Как добавить срок выполнения к письмам в Outlook?
День за днём электронные письма могут быстро заполнять ваши папки в Outlook. Вы можете тратить много рабочего времени на чтение, написание и ответы на письма. Иногда вы уже ответили на письмо, но, вернувшись к нему через несколько дней, не можете точно сказать, обработали ли его. Это очень раздражает. В этом руководстве я покажу, как добавить Срок выполнения в письма в Outlook. После обработки письма вы можете добавить к нему Срок выполнения. Когда срок действия письма истекает, имя или адрес отправителя в эСписок писем отображается с зачёркиванием, и вы легко сможете отличить такие письма при просмотре почтовой папки.
Вручную добавьте Срок выполнения к отправленным или полученным сообщениям
Вы можете вручную добавить срок выполнения к письму при его создании или к уже отправленному/полученному письму в Outlook.
1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры сообщения»
в группе Теги на вкладке Сообщение.
2. В диалоговом окне Свойства установите флажок Истекает после и укажите необходимые дату и время завершения. Затем закройте диалоговое окно.
Примечание: Для писем, которые вы отправили или получили, после указания срока выполнения необходимо сохранить письмо, чтобы изменения вступили в силу.
Автоматически добавляйте Срок выполнения к отправленным сообщениям спустя определённое количество дней
Outlook позволяет автоматически помечать отправленные сообщения как устаревшие через заданное количество дней.
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook выполните следующую настройку.
Теперь при отправке писем указанный Срок выполнения будет добавляться автоматически.
Например, если вы отправите письмо 6/14/2022, оно истечёт 7/14/2022 (через 30 дней после 6/14/2022).
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint