Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как добавить срок выполнения к письмам в Outlook?

Author Siluvia Last modified

День за днем электронные письма могут быстро заполнять ваши папки в Outlook. Вы можете тратить много рабочего времени на чтение, написание и ответы на письма. Иногда вы отвечаете на письмо, но когда возвращаетесь к нему через несколько дней, вам неясно, разобрались ли вы с ним. Это очень раздражает. В этом руководстве я покажу, как добавить сроки выполнения к письмам в Outlook. После обработки письма вы можете добавить срок его действия. Когда письмо истекает, к имени или адресу отправителя в списке писем добавляется зачеркнутый текст, и вы легко сможете отличить его при просмотре папки.

steps of adding due date to emails in Outlook

Вручную добавить срок выполнения для отправленных или полученных сообщений

Вы можете вручную добавить срок выполнения для письма, которое создаете, или для отправленного или полученного письма в Outlook.

1. В окне сообщения нажмите кнопку Параметры сообщения steps of adding due date to emails in Outlook в группе Метки под вкладкой Сообщение ..

steps of adding due date to emails in Outlook

2. В диалоговом окне Свойства установите флажок Истекает после, а затем укажите дату и время истечения срока по необходимости. Затем закройте диалоговое окно.

steps of adding due date to emails in Outlook

Примечание: Для отправленных или полученных писем после указания даты истечения срока необходимо сохранить письмо, чтобы сохранить изменения.


Автоматически добавить срок выполнения для отправленных сообщений после определенного количества дней

Outlook предоставляет возможность автоматически помечать отправленные сообщения как истекшие после определенного количества дней.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook выполните следующие настройки.

2.1) Нажмите Почта в левой панели;
2.2) В правой части прокрутите вниз до раздела Отправка сообщений, отметьте флажок Помечать сообщения как истекшие после этого количества дней;
2.3) Укажите количество дней в текстовом поле;
2.4) Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
steps of adding due date to emails in Outlook

Теперь определенный срок выполнения будет добавляться автоматически при отправке писем.

Например, если вы отправили письмо 14.06.2022, это письмо истечет 14.07.2022 (через 30 дней после 14.06.2022).


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint