Перейти к основному содержанию

Как добавить дату выполнения к электронным письмам в Outlook?

День за днем ​​электронные письма могут быстро заполнить ваши папки электронной почты Outlook. Вы можете тратить много своего рабочего времени на чтение, письмо и ответы на электронные письма. Иногда вы ответили на электронное письмо, но когда вы возвращаетесь к нему через несколько дней, вы не понимаете, справились ли вы с ним. Это очень раздражает. В этом уроке я покажу, как добавить сроки выполнения в электронные письма в Outlook. После обработки электронного письма вы можете добавить к нему дату истечения срока действия. Когда срок действия электронного письма истекает, к имени или адресу отправителя в списке адресов электронной почты добавляется зачеркивание, и вы можете легко отличить его при просмотре почтовой папки.


Вручную добавляйте дату выполнения к сообщениям, которые вы отправили или получили

Вы можете вручную добавить срок выполнения к составляемому электронному письму или электронному письму, которое вы отправили или получили в Outlook.

1. В окне сообщения нажмите кнопку Параметры сообщения в Теги группы под Сообщение Вкладка ..

2. в Объекты диалоговом окне отметьте Срок действия истекает через флажок, а затем укажите дату и время истечения срока действия, как вам нужно. Затем закройте диалоговое окно.

Примечание: Для электронных писем, которые вы отправили или получили, после указания даты истечения срока действия вам необходимо сохранить электронное письмо, чтобы сохранить изменения.


Автоматически добавлять срок выполнения к сообщениям, которые вы отправили после определенных дней

Outlook предоставляет возможность автоматически делать отправленные сообщения просроченными через определенные дни.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. в Параметры Outlook диалоговое окно, выполните следующую настройку.

2.1) Нажмите Почта в левом баре;
2.2) В правом разделе прокрутите вниз до Отправка сообщений раздел, проверьте Пометить сообщения как просроченные по прошествии этого количества дней флажок;
2.3) Укажите количество дней в текстовом поле;
2.4) Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Отныне определенная дата выполнения будет добавляться автоматически при отправке электронных писем.

Например, если вы отправите электронное письмо 6, срок его действия истечет 14 (через 2022 дней после 7).


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations