Как поделиться календарем Outlook и просматривать его в Google?

Microsoft Outlook и почта Gmail от Google, будучи самыми популярными почтовыми и календарными приложениями в повседневной жизни, часто требуют обмена информацией между собой. Если речь идёт о том, чтобы поделиться календарём из Microsoft Outlook с Gmail от Google и просматривать его в календаре Gmail, как этого добиться? В этом руководстве мы покажем три простых способа достижения цели.

---

Отправка приглашения для предоставления доступа к календарю Outlook в Google

Чтобы предоставить доступ к календарю Outlook в google, отправив приглашение, выполните следующие действия:

√ Примечание. Этот метод доступен только при использовании учётной записи Microsoft 365 в настольной версии Microsoft 365.

1. Переключитесь в режим календаря в Outlook.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши по календарю, которым хотите поделиться, в разделе Мои календари и выберите в контекстном меню пункт Разрешения для общего доступа.

3. В диалоговом окне Свойства календаря перейдите на вкладку Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

4. В окне Добавление пользователей введите адрес Gmail, с которым хотите поделиться календарём Outlook, в поле Добавить и нажмите кнопку ОК.

5. По умолчанию Уровень разрешений установлен как «Можно просматривать все сведения». Вы можете выбрать любой из трёх уровней разрешений и нажать кнопку ОК. После этого приглашение на предоставление доступа к календарю Outlook будет отправлено на вашу учётную запись Gmail.

6. На этом работа со стороны Outlook завершена. Теперь перейдём к части, связанной с Gmail от Google. Войдите в свою учётную запись Gmail и откройте письмо с темой «Вам предоставлен доступ к этому календарю».

7. Щёлкните правой кнопкой мыши по ссылке «этот URL» под кнопкой Принять и просмотреть календарь и выберите в контекстном меню пункт Копировать адрес ссылки.

8. Перейдите в Календарь Google и нажмите на значок Плюс в разделе Другие календари.

9. В появившемся меню выберите пункт По URL-адресу, вставьте ранее скопированный адрес ссылки в поле «URL-адрес календаря». Убедитесь, что ссылка заканчивается расширением .ics. Затем нажмите кнопку Добавить календарь.

10. Общий календарь успешно добавлен в Google Календарь. Вы увидите его в разделе Другие календари.

11. При желании вы можете переименовать общий календарь. Нажмите на значок ⁝, представляющий параметры календаря, и выберите в появившемся меню пункт Настройки.

12. Введите желаемое имя календаря в поле Имя — изменения сохранятся автоматически.

---

Публикация календаря Outlook в интернете для предоставления доступа в Google

Поскольку описанный выше метод имеет множество ограничений, предлагаем альтернативный способ подключения календаря Outlook к Google. Просто опубликуйте свой календарь Outlook на веб-платформе и добавьте ICS-ссылку в Google Календарь. Следуйте инструкциям ниже.

1. Войдите в свою учётную запись Outlook на веб-платформе и перейдите в приложение Календарь.

2. Нажмите на значок Настройки, затем в области Настройки нажмите внизу кнопку Просмотреть все настройки Outlook.

3. В окне Настройки выберите пункт Календарь > Общие календари. В правой части перейдите в раздел Публикация календаря, выберите нужный календарь и укажите уровень разрешений: «Просмотр занятости» или «Просмотр всех сведений». Затем нажмите кнопку Опубликовать.

4. Щёлкните левой кнопкой мыши по ICS-ссылке и выберите в контекстном меню пункт Копировать ссылку.

5. Теперь ссылка ICS скопирована. Выполните шаги 8–12 из первого решения, чтобы добавить календарь Outlook в Google Календарь. Добавленный календарь появится в разделе «Другие календари».

---

Экспорт календаря Outlook и импорт в Google

Третий способ — сначала экспортировать календарь Outlook в файл формата iCalendar (*.ics), а затем импортировать этот ICS-файл в Google. Выполните следующие действия.

1. Переключитесь в режим календаря в Outlook и выберите календарь, который хотите экспортировать.

2. Нажмите Файл > Сохранить календарь.

3. В окне Сохранить как введите имя календаря в поле Имя файла или оставьте имя по умолчанию. Затем нажмите кнопку Дополнительные параметры.

4. Во всплывающем диалоговом окне Сохранить как укажите информацию о календаре: диапазон дат и подробности.

• В раскрывающемся списке Диапазон дат можно выбрать предустановленные варианты, такие как «Сегодня» или «Весь календарь», либо задать нужные даты вручную. Здесь я выбираю «Весь календарь».

  

• В разделе Подробности можно выбрать один из трёх вариантов: «Только доступность», «Ограниченные сведения» и «Полные сведения». Здесь я выбираю «Полные сведения».

  

5. Нажмите кнопку ОК. После этого появится предупреждение Microsoft Outlook — нажмите «Да».

6. Теперь в нижней части окна отображается сводка по календарю. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать ICS-файл.

7. Перейдите в Календарь Google, нажмите на значок Настройки, затем выберите в контекстном меню пункт Настройки.

8. В окне Импорт/экспорт выберите пункт Настройки.

9. Нажмите Импорт и выберите Выбрать файл с вашего компьютера, чтобы загрузить файл ICS. Выберите файл календаря, затем нажмите Открыть.

10. Нажмите кнопку Импорт, чтобы завершить загрузку. После этого появится окно уведомления с напоминанием о количестве импортированных событий.

√ Примечание: Ограничение всех трёх описанных выше решений состоит в том, что изменения, внесённые в календари Outlook после совместного использования или экспорта, не синхронизируются с календарём Google.

---

Связанные статьи