Как поделиться и просмотреть календарь Outlook в Google?
Microsoft Outlook и Google Gmail, как самые популярные приложения для почты и календаря в нашей повседневной жизни, часто требуют обмена информацией между собой. Когда речь заходит о том, чтобы поделиться календарем из Microsoft Outlook с Google Gmail и просмотреть его в календаре Gmail, как это можно сделать? В этом руководстве мы покажем вам три простых способа достичь вашей цели.
Отправка приглашения для обмена календарем Outlook с Google
Чтобы поделиться календарем Outlook с Google, отправив приглашение, вы можете сделать следующее:
√ Примечание: Этот метод доступен только для учетной записи Microsoft 365 на рабочем столе Microsoft 365.
1. Переключите Outlook в режим просмотра календаря.
2. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, в разделе «Мои календари», и выберите «Разрешения для общего доступа» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне «Свойства календаря» перейдите на вкладку «Разрешения» и нажмите « Добавить».
4. В окне «Добавить пользователей» введите адрес Gmail, с которым вы хотите поделиться календарем Outlook, в поле «Добавить», и нажмите «ОК».
5. По умолчанию уровень разрешений установлен на «Можно просматривать все детали». Вы можете выбрать один из трех уровней разрешений по своему усмотрению и нажать « ОК». Приглашение для обмена календарем Outlook теперь отправлено на вашу учетную запись Gmail.
6. На данный момент работа со стороны Outlook завершена. Давайте перейдем к части Google Gmail. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте письмо с темой «Вас пригласили поделиться этим календарем».
7. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку «этот URL» под кнопкой «Принять и просмотреть календарь» и выберите «Копировать адрес ссылки».
8. Перейдите в Google Calendar и нажмите значок «Плюс» в разделе « Другие календари».
9. Нажмите «Из URL» в появившемся меню и вставьте скопированный ранее адрес ссылки в поле URL календаря. Убедитесь, что ссылка заканчивается расширением .ics. Затем нажмите « Добавить календарь».
10. Общий календарь успешно добавлен в Google Calendar. Вы можете увидеть его в разделе «Другие календари».
11. Если хотите, вы можете переименовать общий календарь. Нажмите значок ⁝, представляющий параметры календаря, затем нажмите «Настройки» в появившемся меню.
12. Введите желаемое имя календаря в поле «Имя», и изменения будут автоматически сохранены.
Публикация календаря Outlook онлайн для обмена им с Google
Поскольку вышеупомянутый метод имеет много ограничений, здесь предлагается другой способ поделиться календарем Outlook с Google. Вы можете опубликовать календарь в Outlook в Интернете, а затем добавить ICS-ссылку в Google Calendar. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Войдите в свою веб-учетную запись Outlook и перейдите в приложение Календарь.
2. Нажмите значок «Настройки», затем в панели «Настройки» нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» внизу.
3. В окне «Настройки» нажмите «Календарь > Общие календари». Перейдите в раздел «Опубликовать календарь» справа, выберите календарь и укажите уровень разрешений: «Просмотр, когда я занят», или «Просмотр всех деталей». Затем нажмите кнопку «Опубликовать».
4. Левым щелчком нажмите на ICS-ссылку и выберите «Копировать ссылку» в появившемся меню.
5. Теперь ICS-ссылка скопирована, пожалуйста, следуйте шагам 8-12 из первого решения, чтобы добавить календарь Outlook в Google Calendar. Вы можете увидеть добавленный календарь в разделе «Другие календари».
Экспорт календаря Outlook и его импорт в Google
Третий способ — сначала экспортировать календарь Outlook в файл в формате iCalendar (*.ics), а затем импортировать ICS-файл в Google. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Переключите Outlook в режим просмотра календаря и выберите календарь, который хотите экспортировать.
2. Нажмите Файл > Сохранить календарь.
3. В окне «Сохранить как» введите имя календаря в поле «Имя файла» или используйте имя по умолчанию. Затем нажмите кнопку «Больше опций».
4. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите информацию о календаре относительно диапазона дат и деталей.
- В выпадающем списке «Диапазон дат» вы можете выбрать предопределенные опции, такие как «Сегодня» или «Весь календарь», или указать даты самостоятельно. Я выбираю здесь «Весь календарь».
- В разделе «Детали» вы можете выбрать из трех опций: «Только доступность», «Ограниченные детали» и «Полные детали». Я выбираю здесь «Полные детали».
5. Нажмите «ОК». Затем появится окно предупреждения Microsoft Outlook, нажмите «Да».
6. Теперь вы можете увидеть сводку календаря внизу, нажмите «Сохранить», чтобы создать ICS-файл.
7. Перейдите в Google Calendar, нажмите значок «Настройки», затем нажмите «Настройки» в появившемся меню.
8. Нажмите «Импорт и экспорт» в окне «Настройки».
9. Нажмите «Импорт» и нажмите «Выбрать файл с вашего компьютера», чтобы загрузить ICS-файл. Выберите файл календаря, затем нажмите «Открыть».
10. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы завершить процесс загрузки. И появится окно уведомления, напоминающее вам, сколько событий было импортировано.
√ Примечание: Ограничение вышеупомянутых трех решений заключается в том, что изменения, сделанные в календарях Outlook после обмена или экспорта, не могут быть синхронизированы в Google Calendar.
Связанные статьи
Как подписаться на календарь Google в Outlook.com?
В этой статье будет представлено руководство по легкой подписке на календарь Google в Outlook.com онлайн.
Как открыть (Google) календарь из интернета/гиперссылки в Outlook?
Допустим, вы раньше добавляли свое рабочее расписание и планирование в Google Calendar онлайн. Но теперь вы начинаете работать с Outlook, и вы хотите перенести Google Calendar в свой Outlook, как быстро это сделать? Решение ниже облегчит вашу работу.
Как добавить/подписаться на Google Calendar в Outlook?
Допустим, вы создали много встреч и событий в своем личном Google Calendar, и теперь вы хотите импортировать эти встречи в Microsoft Outlook, как это сделать? А что, если автоматически синхронизировать элементы Google Calendar с Microsoft Outlook? В этой статье я опишу, как добавить или подписаться на ваш личный Google Calendar в Microsoft Outlook пошагово.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
