Outlook: как удалить повторяющиеся элементы календаря

Иногда при импорте событий с других устройств возникают повторяющиеся элементы календаря. Чтобы удалить повторяющиеся элементы календаря, в этом руководстве представлены два разных метода: один удаляет один за другим, когда дубликатов меньше, другой использует VBA для одновременного удаления всех дубликатов.

Вручную удалять дубликаты элементов календаря по одному

VBA для одновременного удаления дубликатов элементов календаря

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Вручную удалять дубликаты элементов календаря по одному

Чтобы удалить повторяющиеся элементы календаря один за другим, вам нужно сначала перечислить их в определенном порядке для четкого просмотра дубликатов, а затем удалить их один за другим.

1. Как правило, календарь находится в Календарь просмотра, активируйте календарь, дубликаты которого вы хотите удалить, затем нажмите Вид > Сменить вид > Список.

Теперь календарь был просмотрен в виде списка.

2. Затем укажите условие, которое вы используете для сравнения, если элементы дублируются, предположим, чтобы сравнить, если предметы имеют одинаковую тему. Нажмите ПРЕДМЕТ в списке календаря, то все элементы с одной и той же темой помещаются вместе.

3. Теперь вы можете удалять элементы с одинаковой темой один за другим, щелкнув правой кнопкой мыши элемент и щелкнув Удалить из всплывающего контекстного меню.

VBA для одновременного удаления дубликатов элементов календаря

Здесь представлен некоторый VBA, который может удалить все повторяющиеся элементы календаря в папке календаря в разных случаях.

1. Нажмите другой + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули чтобы создать новый пустой модуль, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль.

VBA: удалить все повторяющиеся элементы календаря в одной конкретной категории

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

В этом VBA он удалит все дубликаты в «даты” эту категорию, сравнив тему, местоположение, тело и категорию, вы можете изменить их по мере необходимости.

3. затем нажмите F5 клавишу или нажмите «Выполнить», чтобы запустить код, появится диалоговое окно. Макрос выскакивает, выбирай Удалить дубликат календаря и нажмите Run .

Затем дубликаты в категории «дата» были удалены.

VBA: удалить все повторяющиеся элементы календаря по категориям

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Запустите этот код, все дубликаты, относящиеся к одному и тому же предмету, месту, телу, категории в каждой категории, были удалены.