Outlook: Как удалить повторяющиеся элементы календаря
Иногда при импорте событий с других устройств возникают повторяющиеся элементы календаря. Чтобы удалить дубликаты, этот учебник предлагает два различных метода: один — удалять дубликаты по одному, если их немного, а другой — использовать VBA для удаления всех дубликатов сразу.
Удаление дубликатов календаря вручную по одному
Использование VBA для удаления дубликатов календаря за один раз
Удаление дубликатов календаря вручную по одному
Чтобы удалить повторяющиеся элементы календаря по одному, сначала нужно отсортировать их определенным образом, чтобы четко видеть дубликаты, а затем удалять их по очереди.
1. Обычно календарь находится в представлении «Календарь». Активируйте календарь, из которого хотите удалить дубликаты, затем нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Список».
Теперь календарь отображается в виде списка.
2. Затем укажите условие, которое будет использоваться для сравнения, являются ли элементы дубликатами. Например, можно сравнить, имеют ли элементы одинаковую тему. Нажмите на столбец «ТЕМА» в списке календаря, и все элементы с одинаковой темой будут сгруппированы вместе.
3. Теперь вы можете удалять элементы с одинаковой темой по одному, щелкнув правой кнопкой мыши на элементе и выбрав «Удалить» в появившемся контекстном меню.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Использование VBA для удаления дубликатов календаря за один раз
Здесь представлены некоторые примеры VBA, которые могут удалить все повторяющиеся элементы календаря в папке календаря в разных случаях.
1. Нажмите клавиши «Alt » + «F11 », чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый пустой модуль, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль.
VBA: удаление всех повторяющихся элементов календаря в одной конкретной категории
'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xStores As Stores
Dim xStore As Store
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolder As Object
Set xStores = Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
Set xStores = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
Dim xDictionary As Object
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xKey As String
Dim xSubFld As Folder
On Error Resume Next
If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
'change categories as you need in below script
If xItem.Categories = "date" Then
'change the comparing items as you need
xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
xItem.Delete
Else
xDictionary.Add xKey, True
End If
End If
Next i
For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
ProcessFolders xSubFld
Next
End Sub
Этот код VBA удалит все дубликаты в категории «дата», сравнивая тему, место, текст и категорию. Вы можете изменить эти параметры по своему усмотрению.
3. Затем нажмитеF5 или нажмите «Выполнить», чтобы запустить код. Появится диалоговое окно «Макросы», выберите «RemoveDuplicateCalendar» и нажмите «Выполнить».
.
После этого дублирующиеся элементы в категории «дата» будут удалены.
VBA: удаление всех повторяющихся элементов календаря между категориями
Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xStores As Stores
Dim xStore As Store
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolder As Object
Set xStores = Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
Set xStores = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
Dim xDictionary As Object
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xKey As String
Dim xSubFld As Folder
On Error Resume Next
If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
'change the comparing items as you need
xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
xItem.Delete
Else
xDictionary.Add xKey, True
End If
Next i
For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
ProcessFolders xSubFld
Next
End Sub
После выполнения этого кода все дубликаты, совпадающие по теме, месту, тексту и категории в каждой категории, будут удалены.
Примечание: Этот код VBA работает в папке календаря, включая подпапки.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
