Перейти к основному содержанию

Включение и отключение уведомлений о дне рождения / годовщине в календаре Outlook

В этом руководстве мы познакомим вас с методами добавления или удаления напоминаний о днях рождения или годовщинах в Outlook. Пожалуйста, обратитесь к интересующей вас части.

Добавьте день рождения или годовщину вашему контакту, чтобы включить уведомления в Outlook

Установите время напоминания в календаре Outlook

Отключить уведомления о дне рождения / годовщине в календаре Outlook

Включение или отключение уведомлений о днях рождения в Outlook двумя щелчками мыши


Добавьте день рождения или годовщину вашему контакту, чтобы включить уведомления в Outlook

Иногда вас может раздражать то, что вы забываете день рождения друзей или членов семьи. И может быть очень неловко, если вы забудете важную годовщину. Что ж, если вы являетесь пользователем Outlook, здесь мы покажем вам, как добавить напоминание о дне рождения или годовщине, которое будет отправлять вам уведомления в соответствии с установленным вами временем напоминания.

По умолчанию напоминания о дне рождения и годовщине добавляются в ваш календарь после того, как информация включена в ваши контакты в Outlook. Если вы не указали дату рождения или годовщину, сделайте следующее:

1. Под Главная вкладку нажмите Адресная книга в Найдите группа.
уведомления годовщины дня рождения 01

2. в Адресная книга: Контакты В диалоговом окне дважды щелкните контакт, которому вы хотите добавить день рождения или годовщину.
уведомления годовщины дня рождения 02

Или вы можете перейти к Контакты view, чтобы открыть контакт напрямую.

3. В открывшемся Контакты окна, нажмите Подробнее в группе Показать.
уведомления годовщины дня рождения 03

4. Теперь вы можете добавить день рождения или годовщину в соответствующее поле.
уведомления годовщины дня рождения 04

5. Нажмите Сохранить и закрыть в Действия группы, напоминание о дне рождения или годовщине будет добавлено как ежегодное повторяющееся в течение всего дня мероприятие.


Установите время напоминания в календаре Outlook

По умолчанию напоминания Outlook устанавливаются за 15 минут до начала события. Если вы хотите заранее получать уведомления о дне рождения или годовщине для всех новых контактов, которые вы собираетесь создать, вы можете изменить время напоминания по умолчанию здесь:

1. Идти к Файл >>> Опции >>> Календарь >>> Параметры календаря.
2. Установите время в раскрывающемся списке рядом с По умолчанию Напоминания.

Примечание. Это изменение будет применено ко всем событиям, которые вы создадите в будущем.

Или, если вы хотите установить время напоминания о некоторых существующих днях рождения или годовщинах, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Идти к КалендарьПод Вид вкладку нажмите Сменить вид в Текущий вид группа, затем выберите Список.
уведомления годовщины дня рождения 05

2. Дважды щелкните событие, время напоминания которого вы хотите изменить.
уведомления годовщины дня рождения 06

3. Во всплывающем окне Повторяющееся событие окно, найдите Опции группы под Повторяющееся событие меню.

4. Установите время напоминания в раскрывающемся списке Напоминание. Вы можете установить время за две недели до мероприятия.
уведомления годовщины дня рождения 07

5. Нажмите Сохранить и закрыть в Действия группа.


Отключить уведомления о дне рождения / годовщине в календаре Outlook

Что ж, хотя напоминание может быть хорошим инструментом, чтобы вы не забыли вещи, вы можете иногда обнаружить, что они мешают вашей жизни, если их слишком много, особенно ненужных. Чтобы удалить напоминания о дне рождения или годовщине сразу, сделайте следующее:

1. Идти к КалендарьПод Вид вкладку нажмите Сменить вид в Текущий вид группа, затем выберите Список.
уведомления годовщины дня рождения 08

2. Теперь щелкните Просмотр настроекs рядом с Сменить вид.
уведомления годовщины дня рождения 09

3. в Расширенные настройки просмотра: список диалогового окна, нажмите ФИЛЬТР кнопка. Во всплывающем окне ФИЛЬТР в диалоговом окне введите «день рождения, либоюбилейИскать слово (а) поле, нажмите OK. (Здесь в качестве примера мы введем «день рождения».)
уведомления годовщины дня рождения 10

4. Когда он вернется в Расширенные настройки просмотра: Список диалогового окна, нажмите Группа по... кнопка. Во всплывающем окне Группа по диалоговое окно, выберите Напоминание в раскрывающемся списке, как показано ниже, а затем щелкните OK.
уведомления годовщины дня рождения 11

5. Нажмите OK для сохранения настроек просмотра. Теперь вы увидите, что список контактов разделен на две группы напоминаний: Напоминание: N товар (ов) и Без напоминания: N товар (ов), как показано ниже.
уведомления годовщины дня рождения 12

Если все напоминания о днях рождения включены, в вашем списке контактов будет только одна такая группа:

уведомления годовщины дня рождения 14 >>> уведомления годовщины дня рождения 15

В этом случае вы можете дважды щелкнуть любые контакты, чтобы открыть Повторяющееся событие окно и выберите Ничто на Напоминание раскрывающийся список в Опции группа. Теперь вы увидите обе группы, Напоминание: N товар (ов) и Без напоминания: N товар (ов), в списке.

6. Теперь вы можете держать Ctrl нажмите кнопку, чтобы выбрать те, с напоминаниями, которые вы хотите отключить в Напоминание: N товар (ов) группу, затем перетащите их в Без напоминания: N товар (ов) группа. (Если вы случайно переместите контакт в Без напоминания: N товар (ов) группы, вы можете сделать это наоборот.)

Конечно, если вы хотите удалить все напоминания о днях рождения, вы можете выбрать и перетащить их все на Без напоминания: N товар (ов) группа.

Примечание. Если вы хотите отключить напоминание только об одном дне рождения или годовщине, выполните действия, перечисленные в Установите время напоминания в календаре Outlook, за исключением того, что вам нужно выбрать Ничто в раскрывающемся списке Напоминание на 4-м шаге.


Включение или отключение уведомлений о днях рождения в Outlook двумя щелчками мыши

Если у вас есть наша профессиональная надстройка -in Kutools for Outlook установлен, вы можете включить или отключить все напоминания о днях рождения всего двумя щелчками мыши. Если не, нажмите здесь, чтобы загрузить 60-дневную бесплатную пробную версию.

Чтобы удалить все напоминания о днях рождения:

Под Кутулс вкладку, найдите Календарь группу, нажмите день рождения, наведите на Удалить напоминания о днях рождения в раскрывающемся списке.
уведомления годовщины дня рождения 16

Теперь вы увидите, что все напоминания о днях рождения успешно удалены.
уведомления годовщины дня рождения 17

Чтобы включить все напоминания о днях рождения:

Под Кутулс вкладку, найдите Календарь группу, нажмите день рождения, наведите на Восстановить напоминания о днях рождения в раскрывающемся списке.
уведомления годовщины дня рождения 18

Вы увидите, что все напоминания о днях рождения восстановлены.
уведомления годовщины дня рождения 19



Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations