Включение и отключение уведомлений о днях рождения/годовщинах в календаре Outlook

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-26

В этом руководстве мы представим методы добавления или удаления напоминаний о днях рождения или годовщинах в Outlook. Пожалуйста, обратитесь к части, которая вас интересует.

Добавьте день рождения или годовщину в свой контакт для включения уведомлений в Outlook

Установите время напоминания в календаре Outlook

Отключить уведомления о днях рождения/годовщинах в календаре Outlook

Включение или отключение уведомлений о днях рождения в Outlook двумя кликами

Добавьте день рождения или годовщину в свой контакт для включения уведомлений в Outlook

Иногда вы можете обнаружить, что забываете дни рождения друзей или членов семьи, что может быть очень неловко. Особенно если вы забудете важную годовщину. Если вы пользователь Outlook, мы покажем вам, как добавить напоминание о дне рождения или годовщине, которое будет отправлять вам уведомления согласно установленному времени напоминания.

По умолчанию напоминания о днях рождения и годовщинах добавляются в ваш календарь, как только информация включена в ваши контакты в Outlook. Если вы не заполнили день рождения или годовщину, сделайте следующее:

1. На вкладке Главная нажмите Адресная книга в группе Найти.

2. В диалоговом окне Адресная книга: Контакты дважды щелкните контакт, к которому хотите добавить день рождения или годовщину.

Или вы можете переключиться на вид Контакты, чтобы открыть контакт напрямую.

3. В открывшемся окне Контакт нажмите Детали в группе Показать.

4. Теперь вы можете добавить день рождения или годовщину в соответствующее поле.

5. Нажмите Сохранить и Закрыть в группе Действия, напоминание о дне рождения или годовщине будет добавлено как ежегодное событие на весь день.

Установите время напоминания в календаре Outlook

По умолчанию напоминания в Outlook установлены за 15 минут до начала события. Если вы хотите получать уведомления о днях рождения или годовщинах заранее для всех новых контактов, которые собираетесь создать, вы можете изменить время напоминания по умолчанию здесь:

1. Перейдите в Файл >>> Параметры >>> Календарь >>> Параметры календаря.
2. Установите время в раскрывающемся списке рядом с Стандартное напоминания.

Примечание: Это изменение будет применено ко всем событиям, которые вы создадите в будущем.

Или, если вы хотите установить время напоминания для некоторых существующих дней рождения или годовщин, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Календарь, под вкладкой Вид, нажмите Изменить вид в группе Текущий вид, затем выберите Список.

2. Дважды щелкните событие, время напоминания которого вы хотите изменить.

3. В открывшемся окне Повторяющееся событие найдите группу Параметры под вкладкой Повторяющееся событие.

4. Установите время напоминания в раскрывающемся списке Напоминание. Вы можете установить время за две недели до события.

5. Нажмите Сохранить и Закрыть в группе Действия.

Отключить уведомления о днях рождения/годовщинах в календаре Outlook

Несмотря на то, что напоминания могут быть хорошим инструментом, предотвращающим забывчивость, иногда они могут мешать жизни, особенно если их слишком много, особенно ненужных. Чтобы удалить напоминания о днях рождения или годовщинах оптом, выполните следующие действия:

2. Теперь нажмите Настройки вида рядом с Изменить вид.

3. В диалоговом окне Расширенные настройки вида: Список нажмите кнопку Фильтр. В открывшемся диалоговом окне Фильтр введите "день рождения" или "годовщина" в поле Поиск слов(а), нажмите ОК. (Здесь мы введем “день рождения” в качестве примера.)

4. Когда вернетесь в диалоговое окно Расширенные настройки вида: Список, нажмите кнопку Группировать по... В открывшемся диалоговом окне Группировать по выберите Напоминание из раскрывающегося списка, как показано ниже, затем нажмите ОК.

5. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки вида. Теперь вы увидите, что список контактов разделен на две группы напоминаний: Есть напоминание: N элемент(ов) и Нет напоминания: N элемент(ов), как показано ниже.

Если все ваши напоминания о днях рождения включены, ваш список контактов будет иметь только одну группу, например:

>>>

В этом случае вы можете дважды щелкнуть любой контакт, чтобы открыть окно Повторяющееся событие, и выбрать Нет в раскрывающемся списке Напоминание в группе Параметры. Теперь вы увидите обе группы, Есть напоминание: N элемент(ов) и Нет напоминания: N элемент(ов), в списке.

6. Теперь вы можете удерживать клавишу Ctrl, чтобы выбрать те, у которых есть напоминания, которые вы хотите отключить в группе Есть напоминание: N элемент(ов), затем перетащите их в группу Нет напоминания: N элемент(ов). (Если вы случайно переместите контакт в группу Нет напоминания: N элемент(ов), вы можете сделать это в обратном порядке.)

Конечно, если вы хотите удалить все напоминания о днях рождения, вы можете выбрать и перетащить их все в группу Нет напоминания: N элемент(ов).

Примечание: Если вы хотите отключить одно напоминание о дне рождения или годовщине, пожалуйста, следуйте шагам, указанным в разделе Установка времени напоминания в календаре Outlook, за исключением того, что на четвертом шаге вам нужно выбрать Нет в раскрывающемся списке Напоминание.

Включение или отключение уведомлений о днях рождения в Outlook двумя кликами

Если у вас установлено наше профессиональное дополнение для Kutools для Outlook, вы можете включать или отключать все напоминания о днях рождения всего двумя кликами. Если нет, нажмите здесь, чтобы скачать пробную версию на 60 дней.

Чтобы удалить все напоминания о днях рождения:

На вкладке Kutools найдите группу Календарь, нажмите День рождения, выберите Удалить напоминания о днях рождения в раскрывающемся списке.

Теперь вы увидите, что все напоминания о днях рождения успешно удалены.

Чтобы включить все напоминания о днях рождения:

На вкладке Kutools найдите группу Календарь, нажмите День рождения, выберите Восстановить напоминания о днях рождения в раскрывающемся списке.