Включение и отключение уведомлений о днях рождения и годовщинах в календаре Outlook

В этом руководстве мы покажем, как добавлять или удалять напоминания о днях рождения и годовщинах в Outlook. Выберите раздел, который вас интересует.

Добавьте день рождения или годовщину в контакт, чтобы включить уведомления в Outlook

Настройте Время напоминания в календаре Outlook

Отключение уведомлений о днях рождения и годовщинах в календаре Outlook

Включение или отключение уведомлений о днях рождения в Outlook всего двумя щелчками

---

Добавьте день рождения или годовщину в контакт, чтобы включить уведомления в Outlook

Иногда бывает неприятно осознавать, что вы забыли день рождения друга или члена семьи — а если речь идёт о важной годовщине, это может быть крайне неловко. Если вы пользуетесь Outlook, мы покажем, как добавить напоминание о дне рождения или годовщине, которое будет уведомлять вас в заданное вами время.

По умолчанию напоминания о днях рождения и годовщинах автоматически появляются в вашем календаре сразу после добавления соответствующих данных в контакты Outlook. Если вы ещё не указали дату рождения или годовщину, выполните следующие действия:

1. На вкладке Главнаянажмите Адресная книгав группе Найти.

2. В диалоговом окне Адресная книга: Контактыдважды щёлкните по контакту, для которого вы хотите добавить день рождения или годовщину.

Или вы можете переключиться в представление Контакты, чтобы открыть контакт напрямую.

3. В открывшемся окне Контактнажмите Подробностив группе Показать.

4. Теперь вы можете указать день рождения или годовщину в соответствующем поле.

5. Нажмите Сохранить и закрыть в группе Действия. Напоминание о дне рождения или годовщине будет добавлено как ежегодное событие на весь день.

---

Настройка Время напоминания в календаре Outlook

По умолчанию напоминания в Outlook настроены на 15 минут до начала события. Если вы хотите получать уведомления о днях рождения или годовщинах заранее для всех создаваемых вами событий «Контакт», вы можете изменить стандартное время напоминания следующим образом:

1. Перейдите в меню Файл > Параметры > Календарь > Настройки календаря.
2. Установите нужное время в раскрывающемся списке рядом с параметром Стандартныенапоминания.

Примечание. Это изменение будет применяться ко всем событиям, создаваемым вами в будущем.

Или, если вы хотите настроить напоминания для некоторых существующих дней рождения или годовщин, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Календарь, на вкладке Видв группе Изменить представлениенажмите Текущее представлениеИзменить представление Список.

2. Дважды щёлкните по событию, для которого вы хотите изменить параметр Время напоминания.

3. В появившемся окне Повторяющееся событие найдите группу Параметры под вкладкой Повторяющееся событие.

4. Установите значение Время напоминания в поле Раскрывающийся список параметра Напоминание. Вы можете задать время до двух недель заранее относительно события.

5. Нажмите Сохранить и закрыть в группе Действия.

---

Отключение уведомлений о днях рождения и годовщинах в календаре Outlook

Хотя напоминания — полезный инструмент, помогающий не упустить важные события, иногда они могут мешать, особенно если их слишком много или среди них есть ненужные. Чтобы массово удалить напоминания о днях рождения и годовщинах, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Календарь, на вкладке Вид в группе Текущее представление нажмите Изменить представление, затем выберите Список.

2. Теперь нажмите Параметры представления рядом с кнопкой Изменить представление. 3. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Список нажмите кнопку Фильтр. В появившемся диалоговом окне Фильтр введите «birthday» или «anniversary» в поле Поиск слов и нажмите OK. (В данном примере мы введём «birthday».) 4. После возврата в диалоговое окно Дополнительные параметры представления: Список , нажмите кнопку, нажмите кнопку Группировать по…. В появившемся диалоговом окне Группировать по выберите Напоминание в поле Параметры, как показано ниже, и нажмите ОК. 5. Нажмите ОК, чтобы сохранить параметры представления. Теперь вы увидите, что список контактов разделён на две группы напоминаний: Есть напоминание: N элемент(ов) и Нет напоминания: N элемент(ов), как показано ниже. Если все ваши напоминания о днях рождения включены, в списке контактов будет отображаться только одна группа:

>>>

В этом случае дважды щёлкните по любому контакту, чтобы открыть окно Повторяющееся событие, и выберите Нет в раскрывающемся списке поля Напоминание в группе Параметры. После этого в списке появятся обе группы: Есть напоминание: N элемент(ов) и Нет напоминания: N элемент(ов). 6. Теперь вы можете удерживать клавишу Ctrl, чтобы выбрать нужные элементы с напоминаниями в группе Есть напоминание: N элемент(ов), а затем перетащить их в группу Нет напоминания: N элемент(ов). (Если вы случайно переместите контакт в группу)Нет напоминания: N элемент(ов), просто выполните обратное действие.) Конечно! Если вы хотите удалить все напоминания о днях рождения, просто выделите их все и перетащите в группу Нет напоминания: N элемент(ов). Примечание. Чтобы отключить только одно напоминание о дне рождения или годовщине, следуйте инструкциям из раздела Настройка Время напоминания в календаре Outlook, но на четвёртом шаге выберите Нет в раскрывающемся списке параметра Напоминание.

---

Включение или отключение уведомлений о днях рождения в Outlook всего двумя щелчками Если у вас установлена профессиональная надстройка Kutools для Outlook, вы можете включить или отключить все напоминания о днях рождения всего двумя щелчками. Если нет —нажмите здесь, чтобы загрузить 60-дневную бесплатную пробную версию. Чтобы удалить все напоминания о днях рождения: На вкладке Kutools в группе Календарь нажмите День рождения и выберите Удалить напоминание о дне рождения в раскрывающемся списке. Теперь вы увидите, что все напоминания о днях рождения успешно удалены. Чтобы включить все напоминания о днях рождения: На вкладке Kutools в группе Календарь нажмите День рождения и выберите Восстановить напоминание о дне рождения в раскрывающемся списке. Теперь вы увидите, что все напоминания о днях рождения восстановлены.

---