Как выбрать конкретную учётную запись для отправки писем в Outlook?

В Outlook нет встроенной функции для автоматической отправки новых писем всегда через определённую учётную запись. Перед отправкой приходится вручную менять учётную запись в поле «От кого» в окне создания письма. Однако эту задачу можно решить с помощью кода VBA.

Выбор определённой учётной записи для отправки Новое письмо с помощью кода VBA
Всегда отвечать на письма с использованием учётной записи по умолчанию с помощью Kutools для Outlook

---

Выбор определённой учётной записи для отправки Новое письмо с помощью кода VBA

Приведённый ниже код VBA позволяет всегда отправлять новое письмо через указанную учётную запись в Outlook. Выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В открывшемся окне выберите Вставка > Модуль. Затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: всегда отправлять письмо через определённую учётную запись электронной почты в Outlook

Public Sub NewBySpecAccount()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "Your account address" Then
    Set oMail = Application.CreateItem(olMailItem)
    oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
End Sub

Примечание: в коде замените «Адрес вашей учётной записи» на реальный адрес электронной почты, с которого будете отправлять письма.

3. Нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа Outlook и выберите в выпадающем меню пункт Другие команды. См. снимок экрана:

5. В окне Параметры Outlook выполните следующие действия:

6. Теперь кнопка VBA добавлена на панель быстрого доступа.

Теперь, независимо от того, какой учётной записью вы пользуетесь, при нажатии кнопки VBA на панели быстрого доступа откроется окно нового письма с нужной учётной записью электронной почты в поле «От кого».

---

Всегда отвечать на письма с использованием учётной записи электронной почты по умолчанию с помощью Kutools для Outlook

Если вы хотите всегда отвечать на письма с использованием учётной записи электронной почты по умолчанию в Outlook, воспользуйтесь утилитой Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма из состава Kutools для Outlook.

1. Выберите пункт Kutools > Параметры. См. снимок экрана:

2. В окне Параметры перейдите на вкладку Ответ, установите флажок Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма и нажмите кнопку OK, чтобы завершить настройку.

Теперь все ответные письма будут отправляться через указанную вами учётную запись по умолчанию в Outlook.