Как запланировать отправку писем позже в Outlook?
Планирование отправки писем на более позднее время — это мощная функция, которая помогает вам эффективнее управлять коммуникацией. Независимо от того, хотите ли вы отправить письмо во время рабочих часов или отложить его на определенное время, Outlook и его надстройки, такие как Kutools для Outlook, делают этот процесс простым. В этом руководстве я покажу вам три способа планирования отправки писем в Outlook, включая два метода с использованием Kutools для Outlook.
Запланировать отправку письма позже
- Использование параметров доставки в Outlook
- Использование функции Schedule Send из Kutools для Outlook
Всегда задерживать отправку писем на несколько секунд с помощью Kutools для Outlook
Запланировать отправку письма позже
Запланировать отправку письма позже с использованием параметров доставки в Outlook
Outlook имеет встроенную функцию под названием «Не доставлять до», которая позволяет запланировать отправку писем на более позднее время. Вот как ей воспользоваться:
1. После редактирования сообщения в окне Сообщение нажмите кнопку Параметры сообщения в группе Теги на вкладке Сообщение.
2. В появившемся диалоговом окне Свойства отметьте флажок Не доставлять до в разделе Параметры доставки и укажите дату и время, которые вам нужны.
3. Нажмите Закрыть > Отправить. Теперь сообщение не будет отправлено до указанного времени.
Ограничения
- Ограниченная гибкость (позволяет только фиксированное планирование даты/времени).
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Запланировать отправку письма позже с помощью функции Schedule Email из Kutools для Outlook
Kutools для Outlook расширяет функциональность Outlook с помощью функции Schedule Emails, которая является более интуитивно понятной и удобной для пользователя. Вот как ей воспользоваться:
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и создайте новое письмо как обычно.
Шаг 2. После составления сообщения нажмите Kutools > Schedule Emails.
Теперь под кнопкой Отправить появится кнопка Запланировать.
Шаг 3. Нажмите кнопку Запланировать, появится диалоговое окно. Выберите дату и время, когда вы хотите отправить письмо. Затем нажмите Отправить.
Письмо будет запланировано и автоматически отправлено в указанное время.
Преимущества
- Чрезвычайно простой в использовании с удобным интерфейсом.
- Позволяет точное планирование с выбором даты через календарь.
- После активации этой функции вы можете напрямую нажать кнопку «Запланировать», чтобы настроить отправку при каждом создании нового письма.
Всегда задерживать отправку писем на несколько секунд с помощью Kutools для Outlook
Kutools для Outlook также предлагает функцию Delay Email, которая идеально подходит для задержки отправки писем на короткий промежуток времени (например, 10 секунд). Это полезно для пользователей, которые хотят отправить письма после небольшой задержки, чтобы проверить их, а не в фиксированное время.
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите Kutools Plus > Еще > Delay Email.
Шаг 2. Появится диалоговое окно, чтобы уточнить, следует ли задерживать все исходящие письма. Нажмите Да.
Теперь все исходящие письма будут задержаны и отправлены через несколько секунд.
После активации функции Delay Email каждый раз при отправке письма появится запрос, позволяющий либо нажать Отменить для отмены отправки, либо Отправить немедленно для мгновенной отправки.
Примечание: Нажмите Еще > Delay Email > Изменить время отложенной отправки, чтобы установить время задержки.
Преимущества
- Идеально подходит для задержки отправки писем на короткий период времени.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс.
Финальные рекомендации
- Если вам нужна базовая функция планирования и вы не хотите устанавливать дополнительное программное обеспечение, используйте функцию Delay Delivery в Outlook.
- Если вы хотите более интуитивно понятный и удобный способ планирования отправки писем в фиксированное время, используйте функцию Schedule Send из KTO.
- Если вам нужно задерживать отправку писем на определенный период времени, используйте функцию Delay Emails из KTO.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
