Как запланировать отправку писем на более позднее время в Outlook?
Планирование отправки писем на более позднее время — мощная функция, которая помогает эффективнее управлять вашей коммуникацией. Хотите отправить письмо в рабочие часы или отложить его на конкретное время? Outlook и надстройки вроде Kutools для Outlook делают это проще простого. В этом руководстве я покажу вам три способа запланировать отправку писем в Outlook, включая два с использованием Kutools для Outlook.
Запланировать отправку письма позже
- Использование параметров доставки в Outlook
- Использование функции «Отправить по расписанию» из Kutools для Outlook
Всегда Отложенная отправка в секундах с помощью Kutools для Outlook
Запланировать отправку письма позже
Запланировать отправку письма позже с помощью параметров доставки в Outlook
В Outlook есть встроенная функция «Не доставлять раньше», которая позволяет запланировать отправку письма на более позднее время. Вот как её использовать:
1. После редактирования сообщения в окне сообщения нажмите кнопку Параметры сообщения в группе Теги на вкладке Сообщение.
2. В появившемся диалоговом окне Свойства установите флажок Не доставлять раньше в разделе Параметры доставки и укажите нужную дату и время.
3. Нажмите Закрыть > Отправить. Теперь сообщение не будет отправлено до наступления указанного времени.
Ограничения
- Ограниченная гибкость: можно указать только фиксированную дату и время отправки.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Запланировать отправку письма позже с помощью функции Запланированная отправка из Kutools для Outlook
Kutools для Outlook расширяет возможности Outlook с помощью функции Запланированная отправка, которая отличается большей интуитивностью и удобством. Вот как её использовать:
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и создайте новое письмо как обычно.
Шаг 2. После составления сообщения нажмите Kutools > Запланированная отправка.
Теперь под кнопкой «Отправить» появится кнопка «Отправить по расписанию».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Отправить по расписанию», после чего откроется диалоговое окно. Выберите дату и время отправки письма, затем нажмите «Отправить».
Письмо будет запланировано и автоматически отправлено в указанное вами время.
Преимущества
- Невероятно проста в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
- Позволяет точно настроить расписание, выбирая дату в календаре.
- После активации этой функции вы сможете напрямую нажимать кнопку «Отправить по расписанию» для настройки отложенной отправки каждого нового письма.
Всегда Отложенная отправка в секундах с помощью Kutools для Outlook
Функция, идеально подходящая для отложенной отправки в течение короткого периода (например, 10 секунд). Она отлично подходит пользователям, которые хотят отправлять письма с небольшой задержкой, чтобы успеть их проверить, а не отправлять в заранее заданное время.Отложенная отправка также предлагается вKutools для Outlook
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите KUTOOLS PLUS > Служебные программы > Отложенная отправка.
Шаг 2. Появится диалоговое окно с запросом на подтверждение задержки всех исходящих писем. Нажмите Да.
Теперь все исходящие письма будут отправляться с небольшой задержкой в несколько секунд.
После активации функции «Отложенная отправка» при каждой отправке письма появляется запрос: вы можете нажать Отмена, чтобы отменить отправку, или Отправить немедленно, чтобы отправить письмо сразу.
Примечание. Чтобы задать время задержки, щелкните «Служебные программы» > Отложенная отправка > Изменить время отложенной отправки.
Преимущества
- Идеально подходит для отложенной отправки на короткий период.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс.
Итоговая рекомендация
- Если вам нужна только базовая функция планирования и вы не хотите устанавливать дополнительное ПО, воспользуйтесь функцией «Отложенная доставка» в Outlook.
- Если вы ищете более интуитивный и удобный способ запланировать отправку в заданное время, воспользуйтесь функцией «Отправить по расписанию» от KTO.
- Если вам нужна отложенная отправка через определённый промежуток времени, воспользуйтесь функцией «Отложенная отправка» от KTO.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint