Перейти к содержимому

Как запланировать отправку писем позже в Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Планирование отправки писем на более позднее время — это мощная функция, которая помогает вам эффективнее управлять коммуникацией. Независимо от того, хотите ли вы отправить письмо во время рабочих часов или отложить его на определенное время, Outlook и его надстройки, такие как Kutools для Outlook, делают этот процесс простым. В этом руководстве я покажу вам три способа планирования отправки писем в Outlook, включая два метода с использованием Kutools для Outlook.

Запланировать отправку письма позже

Всегда задерживать отправку писем на несколько секунд с помощью Kutools для Outlook


Запланировать отправку письма позже


Запланировать отправку письма позже с использованием параметров доставки в Outlook

Outlook имеет встроенную функцию под названием «Не доставлять до», которая позволяет запланировать отправку писем на более позднее время. Вот как ей воспользоваться:

1. После редактирования сообщения в окне Сообщение нажмите кнопку Параметры сообщения в группе Теги на вкладке Сообщение.

doc schedule to send 1

2. В появившемся диалоговом окне Свойства отметьте флажок Не доставлять до в разделе Параметры доставки и укажите дату и время, которые вам нужны.

doc schedule to send 2

3. Нажмите Закрыть > Отправить. Теперь сообщение не будет отправлено до указанного времени.

Ограничения
  • Ограниченная гибкость (позволяет только фиксированное планирование даты/времени).

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Запланировать отправку письма позже с помощью функции Schedule Email из Kutools для Outlook

Kutools для Outlook расширяет функциональность Outlook с помощью функции Schedule Emails, которая является более интуитивно понятной и удобной для пользователя. Вот как ей воспользоваться:

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и создайте новое письмо как обычно.

Шаг 2. После составления сообщения нажмите Kutools > Schedule Emails.

doc-activate-schedule

Теперь под кнопкой Отправить появится кнопка Запланировать.

doc-schedule-button

Шаг 3. Нажмите кнопку Запланировать, появится диалоговое окно. Выберите дату и время, когда вы хотите отправить письмо. Затем нажмите Отправить.

doc-select-sending-time

Письмо будет запланировано и автоматически отправлено в указанное время.

Преимущества
  • Чрезвычайно простой в использовании с удобным интерфейсом.
  • Позволяет точное планирование с выбором даты через календарь.
  • После активации этой функции вы можете напрямую нажать кнопку «Запланировать», чтобы настроить отправку при каждом создании нового письма.

Всегда задерживать отправку писем на несколько секунд с помощью Kutools для Outlook


Kutools для Outlook также предлагает функцию Delay Email, которая идеально подходит для задержки отправки писем на короткий промежуток времени (например, 10 секунд). Это полезно для пользователей, которые хотят отправить письма после небольшой задержки, чтобы проверить их, а не в фиксированное время.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите Kutools Plus > Еще > Delay Email.

doc-click-delay-emails

Шаг 2. Появится диалоговое окно, чтобы уточнить, следует ли задерживать все исходящие письма. Нажмите Да.

doc-activate-delay-emails

Теперь все исходящие письма будут задержаны и отправлены через несколько секунд.

После активации функции Delay Email каждый раз при отправке письма появится запрос, позволяющий либо нажать Отменить для отмены отправки, либо Отправить немедленно для мгновенной отправки.

doc-waring

Примечание: Нажмите Еще > Delay Email > Изменить время отложенной отправки, чтобы установить время задержки.

doc-modify-delay-time
Преимущества
  • Идеально подходит для задержки отправки писем на короткий период времени.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.

Финальные рекомендации

  • Если вам нужна базовая функция планирования и вы не хотите устанавливать дополнительное программное обеспечение, используйте функцию Delay Delivery в Outlook.
  • Если вы хотите более интуитивно понятный и удобный способ планирования отправки писем в фиксированное время, используйте функцию Schedule Send из KTO.
  • Если вам нужно задерживать отправку писем на определенный период времени, используйте функцию Delay Emails из KTO.
Используя Kutools для Outlook, вы можете полностью контролировать свою электронную почту и повысить продуктивность без лишних усилий! Скачать Kutools для Outlook сейчас.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2