Как сохранить одно или все отправленные письма в другую папку в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Как правило, отправленные сообщения помещаются в папку «Отправленные» в Outlook, но иногда вам может понадобиться сохранить одно или все отправленные письма в другую папку. Как это сделать?

Сохранение одного отправленного письма в другую папку

Сохранение всех будущих отправленных писем в другую папку

Сохранение одного отправленного письма в другую папку

Чтобы сохранить одно отправленное письмо в другую папку, просто используйте контекстное меню правой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, который хотите сохранить в другую папку, выберите Переместить из контекстного меню. Затем выберите папку для размещения элемента, или выберите Другие папки (что переместит элемент из папки «Отправленные» в другие), или выберите Копировать в папку (что создаст копию в другой папке).

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Сохранение всех будущих отправленных писем в другую папку

Если вы хотите сохранять все отправленные письма в будущем в другую папку, вам нужно создать правило.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями, затем нажмите Создать правило.

2. В Мастере правил нажмите Применить правило к сообщению, которое я отправляю в разделе Начать с пустого правила.

3. Нажмите Далее > Далее > Да, затем на этом этапе отметьте флажок переместить копию в указанную папку в Шаге 1, затем нажмите указанный в Шаге 2.

4. В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку для размещения отправленных писем, нажмите ОК, чтобы вернуться к Мастеру правил.