Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как сохранить один или все отправленные элементы в другую папку в Outlook?

Обычно отправленные сообщения помещаются в папку «Отправленные» в Outlook, но иногда вы хотите сохранить один или все отправленные элементы в другой папке, как вы можете это сделать?

Сохранить один отправленный элемент в другую папку

Сохраните все отправленные в будущем элементы в другую папку


Сохранить один отправленный элемент в другую папку

Чтобы сохранить один отправленный элемент в другую папку, вам просто нужно контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который хотите сохранить в другую папку, щелкните Двигаемся из контекстного меню. Затем выберите одну папку для размещения элемента или выберите Другие папки (который переместит элемент из списка "Отправленные" в другой) или выберите Скопировать в папку(Который поместит копию в другую папку).
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 1


Сохраните все отправленные в будущем элементы в другую папку

Если вы хотите сохранить все отправленные элементы в будущем в другой папке, вам необходимо создать правило.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, затем нажмите Новое правило.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 1

2. в Мастер правил, нажмите Применить правило к отправляемому мной сообщению in Начать с пустого правила .
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 2

3. Нажмите Далее > Далее > Да, затем на этом этапе проверьте переместить копию в указанную папку флажок в Шаг 1, затем нажмите указанный in Шаг 2.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 3

4. Во всплывающем Правила и предупреждения диалоговом окне выберите папку для размещения отправленных элементов, нажмите OK , чтобы вернуться к Мастер правил.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 4

5. Нажмите Далее > Далее, на последнем шаге мастера дайте правилу имя, нажмите Завершить > OK.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 5

С этого момента копия отправленных элементов из всех учетных записей Outlook будет перемещена в указанную папку.

 

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (3)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
После того, как это настроено, есть ли способ заставить его не обрабатываться, если у вас есть «При ответе на сообщение, которого нет в папке «Входящие», сохранить ответ в той же папке? Может быть, исключение из правила? Как есть прямо сейчас, если вы отвечаете на сообщение, которого нет в папке «Входящие», это правило помещает копию «отправленного» ответа в ту же папку, что и исходное сообщение, а также в папку, указанную в правиле.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Является ли Kutools надстройкой или ее нужно устанавливать с правами администратора?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, PKACS, для первой установки у вас есть 30-дневная бесплатная пробная версия для использования Kutools for Excel без каких-либо прав администратора.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места