Как сохранить одно или все отправленные письма в другую папку в Outlook?
Как правило, отправленные сообщения помещаются в папку «Отправленные» в Outlook, но иногда вам может понадобиться сохранить одно или все отправленные письма в другую папку. Как это сделать?
Сохранение одного отправленного письма в другую папку
Сохранение всех будущих отправленных писем в другую папку
Сохранение одного отправленного письма в другую папку
Чтобы сохранить одно отправленное письмо в другую папку, просто используйте контекстное меню правой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, который хотите сохранить в другую папку, выберите Переместить из контекстного меню. Затем выберите папку для размещения элемента, или выберите Другие папки (что переместит элемент из папки «Отправленные» в другие), или выберите Копировать в папку (что создаст копию в другой папке).
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Сохранение всех будущих отправленных писем в другую папку
Если вы хотите сохранять все отправленные письма в будущем в другую папку, вам нужно создать правило.
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями, затем нажмите Создать правило.
2. В Мастере правил нажмите Применить правило к сообщению, которое я отправляю в разделе Начать с пустого правила.
3. Нажмите Далее > Далее > Да, затем на этом этапе отметьте флажок переместить копию в указанную папку в Шаге 1, затем нажмите указанный в Шаге 2.
4. В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку для размещения отправленных писем, нажмите ОК, чтобы вернуться к Мастеру правил.
5. Нажмите Далее > Далее, на последнем шаге мастера дайте правилу имя, нажмите Готово > ОК.
Теперь копия отправленных писем со всех учетных записей в Outlook будет перемещена в указанную папку.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
