Перейти к основному содержанию

Как сохранить один или все отправленные элементы в другую папку в Outlook?

Обычно отправленные сообщения помещаются в папку «Отправленные» в Outlook, но иногда вы хотите сохранить один или все отправленные элементы в другой папке, как вы можете это сделать?

Сохранить один отправленный элемент в другую папку

Сохраните все отправленные в будущем элементы в другую папку


Сохранить один отправленный элемент в другую папку

Чтобы сохранить один отправленный элемент в другую папку, вам просто нужно контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который хотите сохранить в другую папку, щелкните Двигаемся из контекстного меню. Затем выберите одну папку для размещения элемента или выберите Другие папки (который переместит элемент из списка "Отправленные" в другой) или выберите Скопировать в папку(Который поместит копию в другую папку).
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 1


Сохраните все отправленные в будущем элементы в другую папку

Если вы хотите сохранить все отправленные элементы в будущем в другой папке, вам необходимо создать правило.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, затем нажмите Новое правило.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 1

2. в Мастер правил, нажмите Применить правило к отправляемому мной сообщению in Начать с пустого правила .
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 2

3. Нажмите Следующая > Следующая > Да, затем на этом этапе проверьте переместить копию в указанную папку флажок в Шаг 1, затем нажмите указанный in Шаг 2.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 3

4. Во всплывающем Правила и предупреждения диалоговом окне выберите папку для размещения отправленных элементов, нажмите OK , чтобы вернуться к Мастер правил.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 4

5. Нажмите Следующая > Следующая, на последнем шаге мастера дайте правилу имя, нажмите Завершить > OK.
документ сохранить отправленные элементы в другую папку 5

С этого момента копия отправленных элементов из всех учетных записей Outlook будет перемещена в указанную папку.

 

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations