Как запретить получателям писем использовать в Outlook функции «Ответить всем», «Ответить» или «Переслать»?
Обычно, когда вы отправляете сообщение, получатели могут ответить на него или переслать. Однако иногда может возникнуть необходимость запретить использование функций «Ответить всем», «Ответить» или «Переслать» для получателей письма. Ниже описан способ решения этой задачи.
Запрет функций «Ответить всем», «Ответить» и «Переслать» для получателей электронной почты
Запрет функций «Ответить всем», «Ответить» и «Переслать» для получателей электронной почты
Чтобы выполнить эту задачу, сначала необходимо отобразить вкладку «Разработчик», а затем выполнить следующие действия:
1. Нажмите Создать сообщение, чтобы открыть окно Сообщение.
2. Затем нажмите Разработчик > Разработать форму.
3. В диалоговом окне Разработать форму выберите Сообщение из списка и нажмите Открыть.
4. В появившемся окне перейдите на вкладку Действия, дважды щелкните нужную функцию, которую требуется отключить, чтобы открыть диалоговое окно Свойства действия формы, и снимите флажок Включено.
5. Нажмите ОК. Если вы хотите отключить функции ответа и пересылки одновременно, повторите описанный выше шаг для каждой из них по отдельности.
6. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму как.
7. Укажите имя формы и её отображаемое название.
8. Нажмите Опубликовать. Затем закройте окно, нажав Закрыть > Нет.
Теперь, когда вам нужно отправить письмо без возможности использования функций «Ответить всем», «Ответить» или «Переслать», выполните следующие действия:
1. Выберите используемую учётную запись и нажмите Разработчик > Выбрать форму.
В диалоговом окне Выбрать форму в разделе Библиотека личных форм в списке Искать в выберите созданную ранее форму.
3. Нажмите Открыть, после чего появится окно сообщения — отредактируйте его и отправьте. Получатели не смогут использовать функции «Ответить всем», «Ответить» или «Переслать» для этого сообщения.
Если получатель попытается выполнить отключённое действие, появится диалоговое окно с напоминанием.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint