Как предотвратить ответ всем/ответ/пересылку для получателей электронной почты в Outlook?
Когда вы отправляете сообщение, получатели обычно могут отвечать или пересылать ваше письмо. Однако иногда вам может потребоваться запретить использование функций «Ответить всем», «Ответить» или «Переслать» для получателей электронной почты. Здесь я представляю метод решения этой задачи.
Запретить ответ всем/ответ/пересылку для получателей электронной почты
Запретить ответ всем/ответ/пересылку для получателей электронной почты
Для выполнения этой задачи сначала необходимо отобразить вкладку «Разработчик», а затем следовать этим шагам:
1. Нажмите «Новое сообщение», чтобы активировать окно «Сообщение».
2. Затем нажмите Разработчик > Создать форму.
3. В Создание формы диалоговом окне выберите Сообщение из списка, затем нажмите Открыть.
4. В появившемся окне нажмите на вкладку Действия затем дважды щелкните по той функции, которую хотите отключить, чтобы перейти к диалогу Свойства действия диалоговом окне снимите флажок Включить чекбокс.
5. Нажмите OK. Если вы хотите одновременно отключить ответ или пересылку, повторите вышеуказанные шаги, чтобы отключить их по очереди.
6. Затем нажмите Опубликовать > Опубликовать форму как.
7. Затем присвойте форме имя и отображаемое имя.
8. Нажмите Опубликовать. Затем закройте окна, нажав Закрыть > Нет.
Теперь, когда вы хотите отправить письмо без возможности ответа всем/ответа/пересылки, вам просто нужно сделать следующее:
1. Активируйте используемую учетную запись, нажмите Разработчик > Выбрать форму.
2. В Выбор формы диалоговом окне выберите Личная библиотека форм из Просмотреть в раздела, затем выберите форму, созданную на предыдущих шагах.
3. Нажмите Открыть, появится окно сообщения, затем отредактируйте сообщение и отправьте его. Получатели не смогут ответить всем, ответить или переслать это сообщение.
Если получатель попытается применить действие, которое вы отключили, появится диалоговое окно с напоминанием.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
