Как отложить отправку приглашения на собрание в Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Обычно вы можете использовать функцию «Отложенная доставка», чтобы отправить сообщение в определенное время, а не сразу. Однако иногда вы хотите отложить отправку приглашения на собрание, как письмо. Как можно отправить приглашение на собрание в нужное время в Outlook?

Отложить отправку приглашения на собрание в Outlook с помощью кода VBA

Отложить отправку приглашения на собрание в Outlook с помощью кода VBA

Может быть, нет прямого способа отложить отправку приглашения на собрание в Outlook, но следующий код VBA может помочь вам, сделайте так:

1. Сначала нужно создать новую задачу. В окне новой Задачи:

(1.) Укажите тему, дату начала и дату окончания собрания;

(2.) Установите дату и время напоминания, когда вы хотите отправить приглашение на собрание;

(3.) Напишите текст приглашения на собрание по вашему усмотрению.

2. После создания задачи нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы закрыть это окно.

3. Затем нажмите клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните ThisOutlookSession в панели Project1(VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: Отложить отправку приглашения на собрание:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде: Meeting test — это тема, которую вы создали для собрания на шаге 1; также следует изменить информацию о адресах получателей, месте проведения собрания, времени начала и продолжительности собрания на свои собственные данные.

5. Сохраните и закройте код, затем перезапустите Outlook, чтобы этот код вступил в силу.

6. С этого момента, когда напоминание о задаче появится в установленное вами время, Outlook автоматически отправит приглашение на собрание.