Как настроить автоматический ответ на сообщения в Outlook в фиксированном формате?

По умолчанию Outlook всегда отвечает в том же формате, в котором было получено письмо. Если вы хотите изменить формат ответов и сделать его стандартным для всех будущих сообщений, воспользуйтесь методами, описанными в этой статье.

Вручную изменить формат ответа на письмо
Всегда автоматически отвечать в фиксированном формате с помощью «Kutools для Outlook»

---

Вручную изменить формат ответа на письмо

На самом деле, вы можете вручную изменить формат письма при ответе в Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте письмо и нажмите кнопку «Ответить» на вкладке «Главная».

2. В окне ответа перейдите на вкладку «Формат текста» и выберите нужный формат письма в группе «Формат». См. снимок экрана:

3. Напишите письмо и отправьте его.

Письмо теперь отправлено в указанном формате.

---

Всегда автоматически отвечать в фиксированном формате с помощью «Kutools для Outlook»

Если вы хотите назначить один формат стандартным для ответов в Outlook и автоматически использовать его в будущем, воспользуйтесь утилитой «Всегда использовать фиксированный формат для ответа» из набора «Kutools для Outlook».

1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Утилиты» > «Всегда использовать фиксированный формат для ответа» > «Установить формат ответа».

2. В диалоговом окне «Установить формат ответа» выберите желаемый формат и нажмите «ОК».

3. Теперь нажмите «Утилиты» > «Всегда использовать фиксированный формат для ответа» > «Включить», чтобы активировать эту функцию. См. снимок экрана:

4. Во всплывающем диалоговом окне «Kutools для Outlook» нажмите кнопку «ОК».

Теперь при ответе на письма формат сообщения будет автоматически переключаться на выбранный вами.

Чтобы бесплатно протестировать эту утилиту, сначала бесплатно загрузите программу, а затем выполните описанные выше действия.