Как всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

По умолчанию Outlook всегда будет отвечать с использованием исходного формата полученного письма. Если вы хотите изменить формат ответов и использовать его как стандартный формат ответа в будущем, вы можете попробовать методы, описанные в этой статье.

Вручную изменить формат ответа на электронное письмо
Всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически с помощью "Kutools for Outlook"

Вручную изменить формат ответа на электронное письмо

На самом деле, вы можете вручную изменить форматирование письма при ответе в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Откройте письмо и нажмите кнопку "Ответ" на вкладке "Главная", чтобы ответить на него.

2. В окне ответа на письмо перейдите на вкладку "Формат текста", затем выберите нужный формат письма в группе "Формат". См. скриншот:

doc-reply-in-fixed-formatting-1

3. Напишите ваше письмо и отправьте его.

Теперь письмо было отправлено в указанном формате.

Всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически с помощью "Kutools for Outlook"

Если вам нужно установить один формат как формат ответа по умолчанию в Outlook и всегда автоматически использовать его в будущем, утилита "Всегда использовать фиксированный формат для ответа" из "Kutools for Outlook" может помочь.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите "Kutools Plus" > "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для ответа" > "Установить формат текста".

set-reply-formatting-with-kto

2. В диалоговом окне "Установить формат текста" выберите нужный формат ответа, а затем нажмите кнопку "ОК".

set-reply-formatting-dialog

3. Теперь вам нужно нажать "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для ответа" > "Включить", чтобы активировать утилиту. См. скриншот:

enable-reply-with-specific-formatting

4. В появившемся диалоговом окне "Kutools for Outlook" нажмите "ОК".

click-ok

С этого момента при ответе на письма формат ответа будет изменен на тот, который вы указали.

Если вы хотите бесплатно протестировать эту утилиту, пожалуйста, сначала скачайте программное обеспечение, а затем выполните операцию согласно вышеуказанным шагам.