Как всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически в Outlook?
По умолчанию Outlook всегда будет отвечать с использованием исходного формата полученного письма. Если вы хотите изменить формат ответов и использовать его как стандартный формат ответа в будущем, вы можете попробовать методы, описанные в этой статье.
Вручную изменить формат ответа на электронное письмо
Всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически с помощью "Kutools for Outlook"
Вручную изменить формат ответа на электронное письмо
На самом деле, вы можете вручную изменить форматирование письма при ответе в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. Откройте письмо и нажмите кнопку "Ответ" на вкладке "Главная", чтобы ответить на него.
2. В окне ответа на письмо перейдите на вкладку "Формат текста", затем выберите нужный формат письма в группе "Формат". См. скриншот:
3. Напишите ваше письмо и отправьте его.
Теперь письмо было отправлено в указанном формате.
Всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически с помощью "Kutools for Outlook"
Если вам нужно установить один формат как формат ответа по умолчанию в Outlook и всегда автоматически использовать его в будущем, утилита "Всегда использовать фиксированный формат для ответа" из "Kutools for Outlook" может помочь.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. Нажмите "Kutools Plus" > "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для ответа" > "Установить формат текста".
2. В диалоговом окне "Установить формат текста" выберите нужный формат ответа, а затем нажмите кнопку "ОК".
3. Теперь вам нужно нажать "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для ответа" > "Включить", чтобы активировать утилиту. См. скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне "Kutools for Outlook" нажмите "ОК".
С этого момента при ответе на письма формат ответа будет изменен на тот, который вы указали.
Если вы хотите бесплатно протестировать эту утилиту, пожалуйста, сначала скачайте программное обеспечение, а затем выполните операцию согласно вышеуказанным шагам.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
