Как создать папку «Вся почта» для объединения входящих и отправленных сообщений в Outlook?
В учетных записях Outlook отправленные и полученные письма находятся в двух разных папках. Однако иногда возникает необходимость объединить письма из папки «Входящие» и папки «Отправленные» в одну папку. Как можно решить эту задачу?
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные сообщения в Outlook.
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools для Outlook.
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные сообщения в Outlook.
1. Включите учетную запись, которую вы используете в Outlook, нажмите Папка > Новая папка поиска.
2. В Новые папки поиска диалоговом окне выберите Создать пользовательскую папку поиска в разделе Пользовательский группа из Выбор папки поиска раздела, затем нажмите Выбрать в Настройка папки поиска разделе.
3. В появившемся диалоговом окне Пользовательская папка поиска укажите имя новой папки поиска в поле Имя текстовое поле, нажмите Обзор, в Выбор папки диалоговом окне отметьте только Входящие и Отправленные папки.
4. Нажмите OK > OK, затем появится окно запроса Microsoft Outlook нажмите кнопку Да кнопка.
5. Нажмите OK, тогда все элементы из папок «Входящие» и «Отправленные» будут собраны в новой папке поиска.
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools для Outlook.
Если вы хотите не только объединить папки «Входящие» и «Отправленные», вы можете использовать утилиту «Организовать папки» Kutools для Outlook, чтобы объединить папки так, как вам нужно.
| Kutools для Outlook, Включает мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. | ||
Установите бесплатно Kutools для Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools Plus > Папки > Организовать папки.
2. В Организовать несколько папок в одну диалоговом окне выберите Папки электронной почты и объявлений из выпадающего списка, нажмите Добавить.
3. В Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне отметьте папки из разных учетных записей, которые вы хотите объединить. Отмеченные папки будут отображаться в правой части Папки раздела.
4. Нажмите OK чтобы вернуться к Организовать несколько папок в одну диалоговому окну, в Целевая папка разделе выберите или создайте папку для размещения объединенных элементов.
5. Нажмите OK, появится диалоговое окно, если процесс сложный, нажмите OK для завершения. Затем все отмеченные папки будут объединены в одну.
 |  |
Совет:
1. С помощью утилиты «Организовать папки» вы также можете комбинировать элементы на основе временного диапазона.
2. Вы можете отметить Переместить элементы вместо копирования чтобы переместить элементы в одну папку.
Организовать папки
Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint