Как создать папку «Вся почта» для объединения входящих и отправленных элементов в Outlook?
В учетных записях Outlook отправленные элементы и полученные электронные письма помещаются в две папки, но в некоторых случаях вы хотите объединить электронные письма из папки «Входящие» и папки «Отправленные» в одну папку, как вы можете решить эту задачу?
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные элементы в Outlook
Создайте папку Вся почта, чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные элементы в Outlook
1. Включите учетную запись, которую вы используете в Outlook, нажмите Папка > Новая папка поиска.
2. в Новые папки поиска диалоговое окно, выберите Создайте собственную папку поиска в На заказ группа Выберите папку поиска раздел, затем нажмите Выберите in Настроить папку поиска .
3. Во всплывающем Папка пользовательского поиска , дайте новой папке поиска имя в Фамилия текстовое поле, щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ и отправлять адресату Выбор папки диалог, проверьте Входящие и Отправлено Только папки с элементами.
4. Нажмите OK > OK, затем Microsoft Перспективы всплывает окно подсказки, нажмите Да .
5. Нажмите OK, то все элементы в папках «Входящие» и «Отправленные» собираются в новой папке поиска.
Создайте папку Вся почта, чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите не только объединить папки «Входящие» и «Отправленные», вы можете использовать Kutools for OutlookАвтора Объединение папок утилита для объединения папок в одну по мере необходимости.
Kutools for Outlook, Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Папка связана > Объединение папок.
2. в Объединить несколько папок в одну диалоговое окно, выберите Папки Mail и Post Items в раскрывающемся списке нажмите Добавить.
3. в Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне проверьте папки в учетных записях, которые вы хотите объединить, отмеченные папки будут отображаться справа Папки .
4. Нажмите OK , чтобы вернуться к Объединить несколько папок в одну диалог, в Destination Folder раздел, выберите или создайте папку для размещения элементов слияния.
5. Нажмите OK, появится диалоговое окно, когда оно сложное, щелкните OK заканчивать. Затем все отмеченные папки объединяются в одну.
Наконечник:
1. С Объединение папок утилита, вы также можете комбинировать элементы в зависимости от временного диапазона.
2. Вы можете проверить Перемещение элементов вместо копирования чтобы переместить элементы в один.
Объединение папок
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.