Как создать папку «Вся почта» для объединения входящих и отправленных сообщений в Outlook?
В учетных записях Outlook отправленные и полученные письма находятся в двух разных папках. Однако иногда возникает необходимость объединить письма из папки «Входящие» и папки «Отправленные» в одну папку. Как можно решить эту задачу?
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные сообщения в Outlook.
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools для Outlook.
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные сообщения в Outlook.
1. Включите учетную запись, которую вы используете в Outlook, нажмите Папка > Новая папка поиска.
2. В Новые папки поиска диалоговом окне выберите Создать пользовательскую папку поиска в разделе Пользовательский группа из Выбор папки поиска раздела, затем нажмите Выбрать в Настройка папки поиска разделе.
3. В появившемся диалоговом окне Пользовательская папка поиска укажите имя новой папки поиска в поле Имя текстовое поле, нажмите Обзор, в Выбор папки диалоговом окне отметьте только Входящие и Отправленные папки.
4. Нажмите OK > OK, затем появится окно запроса Microsoft Outlook нажмите кнопку Да кнопка.
5. Нажмите OK, тогда все элементы из папок «Входящие» и «Отправленные» будут собраны в новой папке поиска.
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools для Outlook.
Если вы хотите не только объединить папки «Входящие» и «Отправленные», вы можете использовать утилиту «Организовать папки» Kutools для Outlook, чтобы объединить папки так, как вам нужно.
| Kutools для Outlook, Включает мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. | ||
Установите бесплатно Kutools для Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools Plus > Папки > Организовать папки.
2. В Организовать несколько папок в одну диалоговом окне выберите Папки электронной почты и объявлений из выпадающего списка, нажмите Добавить.
3. В Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне отметьте папки из разных учетных записей, которые вы хотите объединить. Отмеченные папки будут отображаться в правой части Папки раздела.
4. Нажмите OK чтобы вернуться к Организовать несколько папок в одну диалоговому окну, в Целевая папка разделе выберите или создайте папку для размещения объединенных элементов.
5. Нажмите OK, появится диалоговое окно, если процесс сложный, нажмите OK для завершения. Затем все отмеченные папки будут объединены в одну.
 |  |
Совет:
1. С помощью утилиты «Организовать папки» вы также можете комбинировать элементы на основе временного диапазона.
2. Вы можете отметить Переместить элементы вместо копирования чтобы переместить элементы в одну папку.
Организовать папки
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
