Перейти к основному содержанию

Как создать папку «Вся почта» для объединения входящих и отправленных элементов в Outlook?

В учетных записях Outlook отправленные элементы и полученные электронные письма помещаются в две папки, но в некоторых случаях вы хотите объединить электронные письма из папки «Входящие» и папки «Отправленные» в одну папку, как вы можете решить эту задачу?

Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные элементы в Outlook

Создайте папку Вся почта, чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlookхорошая идея3


Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные элементы в Outlook

1. Включите учетную запись, которую вы используете в Outlook, нажмите Папка > Новая папка поиска.
док вся почта 1

2. в Новые папки поиска диалоговое окно, выберите Создайте собственную папку поиска в На заказ группа Выберите папку поиска раздел, затем нажмите Выберите in Настроить папку поиска .
док вся почта 2

3. Во всплывающем Папка пользовательского поиска , дайте новой папке поиска имя в Фамилия текстовое поле, щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ и отправлять адресату Выбор папки диалог, проверьте Входящие и Отправлено Только папки с элементами.
док вся почта 3

4. Нажмите OK > OK, затем Microsoft Перспективы всплывает окно подсказки, нажмите Да .
док вся почта 4

5. Нажмите OK, то все элементы в папках «Входящие» и «Отправленные» собираются в новой папке поиска.
док вся почта 5


Создайте папку Вся почта, чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook

Если вы хотите не только объединить папки «Входящие» и «Отправленные», вы можете использовать Kutools for OutlookАвтора Объединение папок утилита для объединения папок в одну по мере необходимости.

Kutools for Outlook, Тур включает:  мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Папка связана > Объединение папок.
док вся почта 6

2. в Объединить несколько папок в одну диалоговое окно, выберите Папки Mail и Post Items в раскрывающемся списке нажмите Добавить.
док вся почта 7

3. в Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне проверьте папки в учетных записях, которые вы хотите объединить, отмеченные папки будут отображаться справа Папки .
док вся почта 8

4. Нажмите OK , чтобы вернуться к Объединить несколько папок в одну диалог, в Destination Folder раздел, выберите или создайте папку для размещения элементов слияния.
док вся почта 9

5. Нажмите OK, появится диалоговое окно, когда оно сложное, щелкните OK заканчивать. Затем все отмеченные папки объединяются в одну.

док вся почта 10 док вся почта 11

Наконечник:

1. С Объединение папок утилита, вы также можете комбинировать элементы в зависимости от временного диапазона.

2. Вы можете проверить Перемещение элементов вместо копирования чтобы переместить элементы в один.
док вся почта 12


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations