Как создать папку «Вся почта» в Outlook, чтобы объединить входящие и отправленные письма?

В учетных записях Outlook исходящие («Отправленные») и полученные письма хранятся в разных папках, но иногда возникает необходимость объединить сообщения из папок «Входящие» и «Отправленные» в одну. Как этого добиться?

Создание папки «Вся почта» для объединения входящих и Отправленные в Outlook

Создание папки «Вся почта» для объединения указанных папок в одну с помощью Kutools для Outlook

---

Создание папки «Вся почта» для объединения входящих и Отправленные в Outlook

1. Включите используемую учетную запись в Outlook и нажмите Папка > Новая папка поиска.

2. В диалоговом окне Новые папки поиска выберите Создать пользовательскую папку поиска в разделе Пользовательские группы окна Выбор папки поиска, затем нажмите Выбрать в разделе Настройка папки поиска.

3. В появившемся диалоговом окне Пользовательская папка поиска укажите имя новой папки поиска в поле Имя, нажмите Обзор, а затем в диалоговом окне Выбор папки отметьте только папки Входящие и Отправленные.

4. Нажмите ОК → ОК, после чего появится окно-подсказка Microsoft Outlook, в котором следует нажать кнопку Да.

5. Нажмите ОК, и все элементы из папок «Входящие» и «Отправленные» будут собраны в новой папке поиска.

---

Создание папки «Вся почта» для объединения указанных папок в одну с помощью Kutools для Outlook

Если вы хотите объединить не только папки «Входящие» и «Отправленные», воспользуйтесь функцией Организовать папки из утилиты Kutools для Outlook, чтобы объединить нужные папки в одну.

Kutools for Outlook,Включает  мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия на 30 дней

Установите бесплатноKutools для Outlook и выполните следующие действия:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Операции с папками > Организовать папки.

2. В диалоговом окне Организовать несколько папок в одну папку выберите Папки электронной почты и объявлений из раскрывающегося списка и нажмите Добавить.

3. В диалоговом окне Пожалуйста, выберите папку отметьте папки из разных учетных записей, которые необходимо объединить; выбранные папки появятся в правой части окна в разделе Папки.

4. Нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Организовать несколько папок в одну папку. В разделе Целевая папка выберите или создайте папку для размещения объединённых элементов.

5. Нажмите ОК, после чего появится диалоговое окно. Если оно покажется сложным, просто нажмите ОК, чтобы завершить процесс. После этого все отмеченные папки будут объединены в одну.

Совет:

1. С помощью утилиты Организовать папки можно также объединять элементы на основе временного диапазона.

2. Чтобы переместить элементы в одну папку, отметьте флажок Переместить элементы в папке вместо копирования.

---

Организовать папки