Как всегда отправлять копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Обычно, отправляя электронные письма в Outlook, вы можете вручную указывать получателя копии (CC) по мере необходимости. Однако иногда вам может потребоваться автоматически отправлять копию самому себе или другому человеку при каждой отправке письма через Outlook. В таком случае, есть ли способ автоматически отправлять копию кому-то при отправке писем?

Создайте правило для автоматической отправки копии кому-то при отправке письма.

Включите функцию авто-копирования с помощью Kutools для Outlook.

Создайте правило для автоматической отправки копии кому-то при отправке письма.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.
doc auto cc 1

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Новое правило.
doc auto cc 2

3. Затем в диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в разделе Начало из пустого правила .
doc auto cc 3

4. Нажмите Далее > Далее > Да, затем отметьте Отправить копию письма людям или в публичную группуфлажок, нажмите люди и публичная группа в секции Шаг 2.
doc auto cc 4

5. В диалоговом окне Адрес правила выберите и добавьте один или несколько контактов в поле Кому .
doc auto cc 5

6. Нажмите ОК > Далее > Далее, на последнем шаге укажите имя правила в секции Шаг 1 нажмите Готово.
doc auto cc 6

7. Вернитесь в диалоговое окно Правила и оповещения правило создано и отображается в списке, нажмите ОК или Применить чтобы закрыть диалог.
doc auto cc 7

Включите функцию авто-копирования с помощью Kutools для Outlook.

Если у вас установлен Kutools для Outlook в вашем Outlook, вы можете использовать его функцию CC/BCC для создания правила автоматического копирования и включения/отключения этого правила по мере необходимости.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Бесплатно установите Kutools для Outlook, а затем следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите Kutools > CC / BCC > Управление правилами.
doc auto cc 8

2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Новый для отображения диалогового окна Мастер правил .
doc auto cc 9

3. В диалоговом окне Мастер правил отметьте критерий, по которому нужно отправлять скрытую копию или копию, если критерий совпадает в Шаг 1, если вы хотите всегда отправлять копию кому-то без каких-либо критериев, снимите флажки с опций. Затем перейдите к Шаг 2 для редактирования правил.
doc auto cc 10

4. Затем появится диалоговое окно Текст содержит появится, нажмите Новый чтобы добавить необходимые тексты в список Текст .
doc auto cc 10

5. Затем нажмите ОК чтобы вернуться в диалоговое окно Мастер правил нажмите Далее, в следующем диалоговом окне вы можете указать исключения (если критерий совпадает, не отправляйте скрытую копию или копию), если у вас нет исключений для указания, оставьте поле пустым и нажмите Далее.
doc auto cc 11

6. Нажмите Далее, в этой части назовите это правило и укажите учетные записи, которым вы хотите отправлять копию или скрытую копию, и выполните некоторые дополнительные настройки. Нажмите Ок.
doc auto cc 11