Как всегда отправлять копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?
Обычно, отправляя электронные письма в Outlook, вы можете вручную указывать получателя копии (CC) по мере необходимости. Однако иногда вам может потребоваться автоматически отправлять копию самому себе или другому человеку при каждой отправке письма через Outlook. В таком случае, есть ли способ автоматически отправлять копию кому-то при отправке писем?
Создайте правило для автоматической отправки копии кому-то при отправке письма.
Включите функцию авто-копирования с помощью Kutools для Outlook.
Создайте правило для автоматической отправки копии кому-то при отправке письма.
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Новое правило.
3. Затем в диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в разделе Начало из пустого правила .
4. Нажмите Далее > Далее > Да, затем отметьте Отправить копию письма людям или в публичную группуфлажок, нажмите люди и публичная группа в секции Шаг 2.
5. В диалоговом окне Адрес правила выберите и добавьте один или несколько контактов в поле Кому .
6. Нажмите ОК > Далее > Далее, на последнем шаге укажите имя правила в секции Шаг 1 нажмите Готово.
7. Вернитесь в диалоговое окно Правила и оповещения правило создано и отображается в списке, нажмите ОК или Применить чтобы закрыть диалог.
Включите функцию авто-копирования с помощью Kutools для Outlook.
Если у вас установлен Kutools для Outlook в вашем Outlook, вы можете использовать его функцию CC/BCC для создания правила автоматического копирования и включения/отключения этого правила по мере необходимости.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Бесплатно установите Kutools для Outlook, а затем следуйте инструкциям ниже:
1. Нажмите Kutools > CC / BCC > Управление правилами.
2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Новый для отображения диалогового окна Мастер правил .
3. В диалоговом окне Мастер правил отметьте критерий, по которому нужно отправлять скрытую копию или копию, если критерий совпадает в Шаг 1, если вы хотите всегда отправлять копию кому-то без каких-либо критериев, снимите флажки с опций. Затем перейдите к Шаг 2 для редактирования правил.
4. Затем появится диалоговое окно Текст содержит появится, нажмите Новый чтобы добавить необходимые тексты в список Текст .
5. Затем нажмите ОК чтобы вернуться в диалоговое окно Мастер правил нажмите Далее, в следующем диалоговом окне вы можете указать исключения (если критерий совпадает, не отправляйте скрытую копию или копию), если у вас нет исключений для указания, оставьте поле пустым и нажмите Далее.
6. Нажмите Далее, в этой части назовите это правило и укажите учетные записи, которым вы хотите отправлять копию или скрытую копию, и выполните некоторые дополнительные настройки. Нажмите Ок.
7. Вернитесь в Управление авто CC/BCC, теперь вы можете видеть, что новое правило создано, нажмите ОК чтобы завершить.
8. Теперь перейдите в Kutools > CC / BCC и нажмите Включить авто CC/BCC чтобы активировать правило.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
