Как настроить автоматическую копию определённому получателю при отправке писем через Outlook?
Обычно при отправке писем в Outlook вы можете вручную добавлять получателей в поле «Копия» (CC) по мере необходимости. Однако иногда возникает потребность автоматически отправлять копию письма себе или другому человеку каждый раз при отправке сообщения через Outlook. Существует ли способ настроить такую автоматическую отправку копии?
Создайте правило для автоматической отправки копии при отправке письма
Включите функцию автоматической отправки копии с помощью Kutools для Outlook 
Создайте правило для автоматической отправки копии при отправке письма
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Создать правило.
3. В диалоговом окне Мастер правил в разделе Начать выберите с пустого правила, а затем — Применить правило к отправляемым мной сообщениям.
4. Нажмите Далее → Далее → Да, затем установите флажок Отправлять копию сообщения конкретным лицам или общедоступной группе и нажмите лица и общедоступные группы на шаге 2. 
5. В диалоговом окне Адрес правила выберите и добавьте один или несколько контактов в поле Кому.
6. Нажмите ОК → Далее → Далее. На последнем шаге укажите нужное имя правила в разделе Шаг 1 и нажмите Готово.
7. Вернитесь в диалоговое окно Правила и оповещения — правило будет создано и отобразится в списке. Нажмите ОК или Применить, чтобы закрыть диалоговое окно.
Включите функцию автоматической отправки копии с помощью Kutools для Outlook
Если у вас установлен Kutools для Outlook в Outlook, вы можете воспользоваться его функцией CC/BCC для создания правила автоматической отправки копии и включать или отключать это правило в любое время по своему усмотрению.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
Бесплатно установитеKutools для Outlook и выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools > CC / BCC > Управление правилами.
2. В диалоговом окне Авто Копия/Скрытая копия Manager нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно Мастер правил.
3. В диалоговом окне Мастер правил установите флажки условий, при которых необходимо отправлять скрытую копию (BCC) или копию (CC), на Шаге 1. Если вы хотите всегда отправлять копию кому-либо без каких-либо условий, снимите все флажки. Затем перейдите к Шагу 2, чтобы настроить правила.
4. Затем появится диалоговое окно Текст содержит. Нажмите Создать, чтобы добавить нужные тексты в список Текст.
5. Затем нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Мастер правил, и нажмите Далее. В следующем диалоговом окне можно задать исключения (например, если условие выполняется, не отправлять копии BCC или CC). Если исключений нет, оставьте поле пустым и нажмите Далее.
6. Нажмите «Далее». На этом этапе укажите имя правила, выберите учетные записи, для которых нужно отправлять копии (CC) или скрытые копии (BCC), и настройте дополнительные параметры. Затем нажмите ОК.
7. Вы вернетесь в диалоговое окно Управление авто CC/BCC — теперь вы увидите, что новое правило создано. Нажмите ОК, чтобы завершить настройку.
8. Теперь перейдите в раздел Kutools > CC / BCC и нажмите Включить, чтобы активировать правило.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint