Как всегда делать копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?

Как правило, при отправке писем в Outlook вы можете вручную отправить кому-то копию по мере необходимости. Но иногда вам может потребоваться всегда автоматически копировать для себя или кого-то при отправке электронной почты через Outlook. В этом случае, есть ли способ автоматически CC кому-либо при отправке электронных писем?

Создайте правило для автоматической отправки копии кому-либо при отправке электронной почты

Включить функцию Auto CC с помощью Kutools for Outlook

Создайте правило для автоматической отправки копии кому-либо при отправке электронной почты

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
док авто копия 1

2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило.
док авто копия 2

3. Затем в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило к отправляемым мной сообщениям in Start из пустого правила .
док авто копия 3

4. Нажмите Следующая > Следующая > Да, затем проверьте Копирование сообщения людям или открытой группе cщеколда, щелкните люди и общественная группа в разделе Шаг 2.
док авто копия 4

5. в Адрес правила диалоговом окне выберите и добавьте один или несколько контактов в к поле.
док авто копия 5

6. Нажмите OK > Следующая > Следующаяна последнем шаге назовите правило, как вам нужно, в Шаг 1 разделом, щелкните Завершить.
док авто копия 6

7. Вернуться к Правила и предупреждения диалоговое окно, правило было создано и внесено в список, щелкните OK or Применить для закрытия диалога.
док авто копия 7

Включить функцию Auto CC с помощью Kutools for Outlook

Если вы только что Kutools for Outlook в Outlook вы можете применить его CC / BCC функция для создания правила автоматической CC и включения или отключения правила в любое время по мере необходимости.

Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил.
док авто копия 8

2. в Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, нажмите Новые кнопку для отображения Мастер правил Диалог.
док авто копия 9

3. в Мастер правил диалоговое окно, отметьте критерий, который вы хотите BCC или CC, если критерий соответствует в Шаг 1, если вы хотите всегда отправлять CC кому-либо без каких-либо критериев, снимите флажки с опций. Затем перейдите в Шаг 2 редактировать правила.
док авто копия 10

4. Затем Текст содержит появится диалоговое окно, щелкните Новые добавить нужные тексты в Текст .
док авто копия 10

5. Затем нажмите OK , чтобы вернуться к Мастер правил диалоговое окно, нажмите Следующая, в следующем диалоговом окне вы можете указать исключения (если критерий соответствует, не скрывайте или не копируйте), если у вас нет исключений для указания, оставьте поле пустым и нажмите Следующая.
док авто копия 11

6. Нажмите Далее, в этой части назовите это правило и укажите учетные записи, для которых вы хотите создать копию или скрытую копию, а также выполните некоторые параметры. Нажмите Ok.
док авто копия 11