Как преобразовать несколько заметок в отдельные электронные письма одновременно в Outlook?
Иногда вам может понадобиться создать отдельные новые электронные письма с содержимым заметок в Outlook. Обычно вы можете перетащить все заметки на значок Почта на навигационной панели, но все заметки будут вставлены в одно письмо. Как можно преобразовать несколько заметок в новые письма по отдельности в Outlook?
Преобразование нескольких заметок в отдельные электронные письма одновременно с помощью кода VBA
Преобразование нескольких заметок в отдельные электронные письма одновременно с помощью кода VBA
Чтобы создать несколько отдельных электронных писем на основе содержания заметок, примените следующий код VBA:
1. Перейдите на панель Заметки и выберите заметки, которые хотите преобразовать в электронные письма.
2. Затем удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
3. После этого нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открывшийся пустой модуль:
Код VBA: Преобразование нескольких заметок в отдельные электронные письма одновременно:
Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xNote As Outlook.NoteItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
Exit Sub
End If
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olNote Then
Set xNote = xItem
Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
With xMail
.Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
.Body = xNote.Body
.Attachments.Add xNote
.Display
End With
End If
Next
End Sub
4. Затем нажмите клавишу F5 для запуска этого кода, и появится окно сообщения, спрашивающее, хотите ли вы преобразовать заметки в электронные письма. Нажмите OK, чтобы продолжить, см. скриншот:
5. После этого все выбранные заметки будут преобразованы в электронные письма, как показано на следующем скриншоте:
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint