Как всегда закреплять важные письма вверху папки в Outlook?
В Outlook, чтобы важные письма не затерялись среди сотен других, вы можете закрепить их вверху папки для быстрого поиска и просмотра.
Закрепите важные письма вверху папки
Включите напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools для Outlook
Закрепите важные письма вверху папки
В Outlook нет возможности закрепить определенные письма вверху списка рассылки. Однако вы можете отобразить важные письма на панели задач (To Do).
- В режиме просмотра писем щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое хотите закрепить, затем выберите «Требуется дальнейшее действие» > «Без даты».
- Повторите этот шаг, чтобы пометить все важные письма по одному.
- Перейдите в представление Задачи, затем нажмите «Вид» > «Панель задач» > «Задачи», чтобы включить панель задач (To Do).
Теперь все помеченные важные письма отображаются вверху панели задач (To Do) на правой панели. Вы можете дважды щелкнуть задачу, чтобы открыть соответствующее сообщение.
Включите напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools для Outlook
Если вы хотите получать всплывающее напоминание при получении важных писем и сохранять их видимыми в списке, утилита «Важные напоминания о сообщениях» из Kutools для Outlook может вам помочь.
- Нажмите «Kutools Plus» > «Напоминания о сообщениях» > «Важные параметры напоминаний о сообщениях».
- В диалоговом окне, на вкладке «Общие»:
- Отметьте учетные записи, которые вы используете.
- Установите флажок «Показывать всплывающее напоминание при получении новых важных сообщений».
- На вкладке «Правила» нажмите «Создать», чтобы задать ключевые слова, определяющие, что является важным письмом.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить правила.
- Включите функцию, нажав «Kutools Plus» > «Напоминания о сообщениях» > «Напоминания о сообщениях».
С этого момента важные сообщения будут перечислены в панели напоминаний о сообщениях до тех пор, пока они не будут удалены вручную.
Примечание:
- Чтобы удалять важные письма после прочтения, отметьте «Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения» в диалоговом окне параметров.
- Щелкните правой кнопкой мыши список напоминаний для быстрых действий.
Важные напоминания о сообщениях
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
