Как всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки в Outlook?
В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для быстрого их поиска и просмотра.
Закрепление важных писем в верхней части папки
Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
Закрепление важных писем в верхней части папки
В Outlook нет способов закрепить определенные электронные письма в верхней части папки в списке рассылки, только вы можете перечислить важные электронные письма в панели задач.
1. В представлении электронной почты щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки в списке рассылки, нажмите Следовать за > Без даты в контекстном меню.
2. Повторите описанный выше шаг, чтобы добавить продолжение ко всем важным электронным письмам, которые вы хотите закрепить, одно за другим.
3. Перейдите в представление задач, щелкните Посмотреть > Список дел > Задач для отображения Сделать бар.
Теперь все важные электронные письма перечислены в верхней части Делать панель справа от представления задач. Вы можете дважды щелкнуть задачу, чтобы открыть ее в окне сообщения.
Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите показывать напоминания при поступлении важных писем, а затем закреплять важные письма вверху в Outlook, значок Напоминания о важных сообщениях полезности Kutools for Outlook могу помочь тебе.
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
Во-первых, вам нужно создать правила, чтобы установить, что важно для электронной почты.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Важные сообщения Параметры напоминаний.
2. В открывшемся диалоговом окне под Общие вкладка, проверьте учетные записи, которые вы используете, отметьте Показывать плавающее напоминание при получении нового важного сообщения флажок
3. Под Правила вкладку нажмите Новое чтобы добавить текст, по которому вы хотите судить электронное письмо, если это важно.
4. Нажмите Ok. Теперь правила для важных писем созданы.
Теперь вам нужно включить утилиту напоминаний о сообщениях.
5. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях для его активации.
С этого момента важные сообщения будут отображаться на панели напоминаний о сообщениях, пока вы не удалите их с панели.
Наконечник:
1. Если вы хотите удалить важное письмо после прочтения, вы можете проверить Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения флажок в Параметры напоминаний о важных сообщениях Диалог.
2. В контекстном меню есть несколько быстрых инструментов.
Напоминания о важных сообщениях
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
