Как переместить электронные письма в определенную папку в зависимости от темы в Outlook?
В Outlook полученные вами сообщения содержат сотни различных тем, но в некоторых случаях вы хотите переместить электронные письма в папку на основе определенной темы, как вы можете быстро обработать это, не перемещая вручную одно за другим?
Перемещение писем в определенную папку по теме
Перемещение писем в определенную папку по теме
В Outlook функция правила может помочь вам выполнить множество удивительных и автоматических операций.
1. Выберите электронное письмо, содержащее тему, на основе которой вы хотите переместить электронные письма, нажмите Главная > Правила > Создать правило.
2. в Создать правило диалог, проверьте Тема содержит и Переместить элемент в папку флажки, затем щелкните Выбор папки.
3. в Правила и предупреждения в диалоговом окне вы можете напрямую выбрать папку для размещения писем, также вы можете нажать Новые чтобы создать новую папку для размещения.
4. Нажмите OK > OK > OK, то в Успех диалог, проверьте Запустить это правило сейчас для сообщения, уже находящегося в текущей папке флажок. Нажмите OK.
Затем все электронные письма с темой dfg в текущей папке были перемещены в указанную папку.
С этого момента все входящие сообщения, содержащие эту тему, будут автоматически перемещаться в определенную папку.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.