Перейти к основному содержанию

Как переместить электронные письма в определенную папку в зависимости от темы в Outlook?

В Outlook полученные вами сообщения содержат сотни различных тем, но в некоторых случаях вы хотите переместить электронные письма в папку на основе определенной темы, как вы можете быстро обработать это, не перемещая вручную одно за другим?

Перемещение писем в определенную папку по теме


Перемещение писем в определенную папку по теме

В Outlook функция правила может помочь вам выполнить множество удивительных и автоматических операций.

1. Выберите электронное письмо, содержащее тему, на основе которой вы хотите переместить электронные письма, нажмите Главная > Правила > Создать правило.
документ переместить электронное письмо в папку по теме 1

2. в Создать правило диалог, проверьте Тема содержит и Переместить элемент в папку флажки, затем щелкните Выбор папки.
документ переместить электронное письмо в папку по теме 2

3. в Правила и предупреждения в диалоговом окне вы можете напрямую выбрать папку для размещения писем, также вы можете нажать Новые чтобы создать новую папку для размещения.
документ переместить электронное письмо в папку по теме 3

4. Нажмите OK > OK > OK, то в Успех диалог, проверьте Запустить это правило сейчас для сообщения, уже находящегося в текущей папке флажок. Нажмите OK.
документ переместить электронное письмо в папку по теме 4

Затем все электронные письма с темой dfg в текущей папке были перемещены в указанную папку.

С этого момента все входящие сообщения, содержащие эту тему, будут автоматически перемещаться в определенную папку.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! I was getting so manu junk email related to birthday wishes. You saved my time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations