Как быстро разделить файл Outlook PST по годам?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Как известно, файл .PST может помочь вам восстановить данные Outlook на других компьютерах. Но с годами файл PST будет становиться всё больше и больше, что замедлит работу вашего Outlook. Теперь я представлю метод разделения файла Outlook PST по годам, после чего вы сможете удалить старые файлы по мере необходимости.

Разделение PST файла по годам

Разделение PST файла по годам

Пожалуйста, выполните следующие действия для разделения PST файла по годам.

1. Нажмите Файл > Информация, затем в правой части нажмите Инструменты очистки > Архивировать.
doc split pst by year 1

2. В диалоговом окне Архивирования,

сначала отметьте опцию Архивировать эту папку и все подпапки,

и выберите одну учетную запись или одну папку, которую нужно архивировать, из списка,

в разделе Архивировать элементы старше укажите 1/1/год. Если вы хотите архивировать данные ранее 2016 года, выберите 1/1/2016,

отметьте Включить элементы с установленным параметром “Не выполнять автоархивацию”,

и наконец, выберите папку для размещения архивного файла.
doc split pst by year 2

3. Нажмите OK. Будет создан PST файл, содержащий данные ранее 1/1/2016, просто переименуйте его как 2015.

Примечание: Вам нужно вручную удалить все элементы старше 1/1/2016 из Outlook, а затем повторить вышеуказанные шаги, чтобы разделить PST файл на 2016 и 2017 годы по мере необходимости.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: