Как быстро разделить PST-файл Outlook по годам?

Как известно, файл .PST позволяет переносить данные Outlook на другие компьютеры. Однако со временем PST-файл разрастается, замедляя работу Outlook. Ниже описан способ разделения PST-файла по годам — это позволит при необходимости удалить более ранние архивы.

Разделение PST-файла по годам

---

Разделение PST-файла по годам

Выполните следующие действия, чтобы разделить PST-файл по годам.

1. Нажмите Файл > Сведения, затем в правой части окна выберите Средства очистки > Архивация.

В диалоговом окне Архивация:

сначала установите флажок напротив параметра Архивировать эту папку и все вложенные папки,

затем выберите в списке нужную учётную запись или папку для архивации,

в разделе Архивировать элементы старшеукажите дату 1/1/год; если вы хотите архивировать данные, созданные раньше 2016, выберите 1/1/2016,

установите флажок Включать элементы с пометкой «Не архивировать автоматически»,

И, наконец, укажите путь: выберите папку для сохранения архивного файла.

3. Нажмите ОК. Будет создан PST-файл, содержащий данные, созданные до 1 января 2016 года; просто переименуйте его в «2015».

Примечание: Вам нужно вручную удалить из Outlook все элементы, созданные до 1,01.2016, а затем повторить описанные выше действия, чтобы при необходимости разделить PST-файл на части за 2016 и 2017 годы.