Как быстро разбить файл Outlook PST по годам?
Как мы знаем, файл .PST может помочь вам восстановить данные Outlook на других компьютерах. Но с годами файл PST будет становиться все больше и больше, что ускорит работу Outlook. Теперь я представляю метод разделения файла Outlook PST по годам, а затем вы можете удалить ранний файл по мере необходимости.
Разделить файл PST по годам
Чтобы разбить файл PST на годы, сделайте следующее.
1. Нажмите Файл > Инфо, и в правом разделе нажмите Инструменты очистки > архив.
2. в архив диалог
проверка Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант первый,
и выберите одну учетную запись или одну папку, которую нужно заархивировать, в списке,
в Архив статей старше, чем раздел, выберите 1/1 / год, если вы хотите заархивировать данные до 2016 года, вы можете выбрать 1,
проверка Включать элементы с «Не автоархивировать» проверил,
наконец, выбрать папку для размещения файла архива.
3. Нажмите OK. Создан файл PST, содержащий данные раньше, чем 1, просто переименуйте его в 1.
 |
 |
 |
Внимание: Вам необходимо вручную удалить все элементы старше 1 из Outlook, а затем повторить вышеуказанный шаг, чтобы разделить PST-файл на 1 и 2016 годы по мере необходимости.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
