Как проверить орфографию перед отправкой письма в Outlook?

Орфографические ошибки в письмах часто оставляют негативное впечатление. К счастью, Outlook оснащён встроенными инструментами для проверки орфографии перед отправкой сообщения. Однако если вы ищете более продвинутое и автоматизированное решение, «Kutools для Outlook» предлагает мощную функцию AI Ассистент, которая придёт вам на помощь. Ниже — подробное руководство по проверке орфографии перед отправкой писем.

Использование встроенной функции проверки орфографии Outlook

Использование помощника по проверке орфографии на основе ИИ от Kutools для Outlook

---

Использование встроенной функции проверки орфографии Outlook

Вот вариант, который автоматически проверяет орфографию слов перед отправкой сообщений.

1. Нажмите «Файл» > «Параметры». См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите на левой панели раздел «Почта», перейдите в подраздел «Создание сообщений» и установите флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой».

3. Нажмите «ОК». Теперь, если в вашем сообщении есть орфографические ошибки, после нажатия кнопки «Отправить» появится диалоговое окно с указанием этих ошибок — вы сможете либо исправить их, либо проигнорировать.

---

Использование помощника по проверке орфографии на основе ИИ от Kutools для Outlook

Для более интеллектуального и автоматизированного подхода «Kutools для Outlook» предлагает функцию «Проверка орфографии на основе ИИ», которая не только выявляет орфографические ошибки, но и предлагает улучшенные варианты исправлений, а также обеспечивает более точную грамматическую коррекцию.

Перед использованием проверки орфографии на основе ИИ от Kutools для Outlook скачайте и установите Kutools для Outlook.

После составления сообщения электронной почты выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите «Kutools» > «ИИ».

Панель «KUTOOLS AI» отображается справа от сообщения.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Проверка» (если она не отображается, нажмите значок «Управление библиотекой навыков») и добавьте этот навык на панель). Затем нажмите кнопку «Создать».

Орфографические и грамматические ошибки будут отображаться на панели.

Шаг 3. Щелкните по элементу списка на панели, чтобы исправить ошибки по отдельности, или нажмите «Применить все», чтобы сразу заменить все ошибки предложенными исправлениями.