Как проверить орфографию перед отправкой электронных писем в Outlook?
Опечатки в электронных письмах часто могут оставить плохое впечатление. К счастью, Outlook предоставляет встроенные функции для проверки орфографии перед отправкой письма. Однако, если вы ищете продвинутое и автоматизированное решение для проверки орфографии, "Kutools for Outlook" предлагает мощную функцию AI Assistant, которая поможет вам. Вот полное руководство по проверке орфографии перед отправкой писем.
Используйте встроенную функцию проверки орфографии в Outlook
Используйте функцию проверки орфографии с помощью ИИ из Kutools для Outlook
Используйте встроенную функцию проверки орфографии в Outlook
Вот опция, которая может автоматически проверять орфографию слов перед отправкой сообщений.
1. Нажмите "Файл" > "Параметры". См. скриншот:
2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" нажмите "Почта" в левой панели и перейдите к разделу "Создание сообщений", установите флажок "Всегда проверять орфографию перед отправкой".
3. Нажмите "OK". Теперь, если в вашем сообщении есть ошибки в написании, после нажатия кнопки "Отправить", отобразится диалоговое окно, показывающее неверные слова, и вы сможете их игнорировать или исправить.
Используйте функцию проверки орфографии с помощью ИИ из Kutools для Outlook
Для более умного и автоматизированного решения "Kutools for Outlook" предлагает "проверку орфографии на основе ИИ". Эта функция не только проверяет орфографию, но и улучшает предложения и обеспечивает лучшую корректировку грамматики.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Перед использованием функции проверки орфографии с помощью ИИ из Kutools для Outlook скачайте и установите Kutools для Outlook.
После составления электронного письма выполните следующие шаги:
Шаг 1. Нажмите "Kutools" > "AI".
Панель "Kutools AI" отображается справа от сообщения.
Шаг 2. Нажмите вкладку "Проверить" (если эта вкладка не видна, нажмите значок "Управление библиотекой навыков" 
и добавьте этот навык в список панели). Затем нажмите кнопку "Генерировать".
Ошибки орфографии и грамматики будут отображены на панели.
Шаг 3. Нажмите на перечисленные элементы на панели, чтобы исправить ошибки по отдельности. Либо нажмите "Применить все", чтобы заменить все ошибки предложенными исправлениями сразу.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
