Как проверить орфографию перед отправкой электронных писем в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Опечатки в электронных письмах часто могут оставить плохое впечатление. К счастью, Outlook предоставляет встроенные функции для проверки орфографии перед отправкой письма. Однако, если вы ищете продвинутое и автоматизированное решение для проверки орфографии, "Kutools for Outlook" предлагает мощную функцию AI Assistant, которая поможет вам. Вот полное руководство по проверке орфографии перед отправкой писем.

Используйте встроенную функцию проверки орфографии в Outlook

Используйте функцию проверки орфографии с помощью ИИ из Kutools для Outlook

Используйте встроенную функцию проверки орфографии в Outlook

Вот опция, которая может автоматически проверять орфографию слов перед отправкой сообщений.

1. Нажмите "Файл" > "Параметры". См. скриншот:

2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" нажмите "Почта" в левой панели и перейдите к разделу "Создание сообщений", установите флажок "Всегда проверять орфографию перед отправкой".

3. Нажмите "OK". Теперь, если в вашем сообщении есть ошибки в написании, после нажатия кнопки "Отправить", отобразится диалоговое окно, показывающее неверные слова, и вы сможете их игнорировать или исправить.

Используйте функцию проверки орфографии с помощью ИИ из Kutools для Outlook

Для более умного и автоматизированного решения "Kutools for Outlook" предлагает "проверку орфографии на основе ИИ". Эта функция не только проверяет орфографию, но и улучшает предложения и обеспечивает лучшую корректировку грамматики.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Перед использованием функции проверки орфографии с помощью ИИ из Kutools для Outlook скачайте и установите Kutools для Outlook.

После составления электронного письма выполните следующие шаги:

Шаг 1. Нажмите "Kutools" > "AI".

Панель "Kutools AI" отображается справа от сообщения.

Шаг 2. Нажмите вкладку "Проверить" (если эта вкладка не видна, нажмите значок "Управление библиотекой навыков" и добавьте этот навык в список панели). Затем нажмите кнопку "Генерировать".

Ошибки орфографии и грамматики будут отображены на панели.

Шаг 3. Нажмите на перечисленные элементы на панели, чтобы исправить ошибки по отдельности. Либо нажмите "Применить все", чтобы заменить все ошибки предложенными исправлениями сразу.