Как удалить определенные типы вложений из писем в Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Управление вложениями в письмах Outlook может быть сложной задачей, особенно когда определенные типы файлов — например, .docx или .png — загромождают ваш почтовый ящик. Хотя в Outlook отсутствует встроенная функция для удаления определенных вложений из нескольких писем одновременно, существуют эффективные решения. Вы можете использовать сценарии VBA для ручного удаления вложений на основе типа файла или выбрать более быстрое и удобное решение с помощью Kutools для Outlook, которое позволяет фильтровать и удалять вложения всего за несколько кликов. Это руководство проведет вас через оба метода.

Удаление определенного типа вложений с использованием VBA (Ручной и технический)

Быстро удалите определенные типы вложений с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и удобный)

Удаление определенного типа вложений с использованием VBA

Шаг 1: Выберите несколько писем

В режиме просмотра «Почта» выберите письма с вложениями, которые вы хотите удалить.

Совет: Удерживайте Ctrl и щелкните по отдельным письмам для выбора несмежных элементов. Или удерживайте Shift и щелкните первое и последнее письмо для выбора диапазона.

Шаг 2: Откройте редактор VBA

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Шаг 3: Добавьте код VBA

В окне VBA нажмите Вставить > Модуль, чтобы создать новый модуль. Затем скопируйте следующий сценарий VBA и вставьте его в новый модуль:

VBA: Удаление определенного типа вложений из писем

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Шаг 4: Включите Microsoft Scripting Runtime

1. В редакторе VBA нажмите Инструменты > Ссылки.

2. В диалоговом окне Ссылки - Project1 установите флажок Microsoft Scripting Runtime и нажмите OK.

doc remove attach by type 1

Шаг 5: Запустите сценарий VBA

1. Нажмите F5 или кнопку Выполнить, чтобы выполнить код.

2. Появится окно запроса, введите тип вложения, который вы хотите удалить (например, xlsx). Нажмите OK.

doc remove attach by type 2

Результат

Сценарий VBA удалит все вложения указанного типа из выбранных писем.

doc remove attach by type 3

Ограничения этого метода:

❌ Требуется знание VBA: Не подходит для новичков и может быть сложно для пользователей без технических навыков.
❌ Нет предварительного просмотра или отмены: После удаления вложений их нельзя восстановить.
❌ Требуется ручное выполнение: Скрипт необходимо запускать каждый раз, когда нужно удалить вложения.
❌ Возможность случайного удаления: Если вы введете неверный тип файла, могут быть удалены непреднамеренные вложения.

Если вам часто нужно удалять вложения из писем, метод с Kutools для Outlook является гораздо более эффективным и удобным решением.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматическое отсоединение (Auto Detach) Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — используйте удобную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
✔️ Оставляйте письма аккуратными с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Быстро удалите определенные типы вложений с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более эффективного и удобного решения Kutools для Outlook предлагает функцию «Отсоединить все», которая позволяет удалять определенные типы файлов из нескольких писем всего за несколько кликов. В отличие от метода VBA, здесь не требуется программирование или ручное выполнение.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите несколько писем и откройте функцию «Отсоединить все»

В режиме просмотра «Почта» выберите письма, содержащие вложения, которые вы хотите удалить. Затем нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Отсоединить все.

shot of the Detach All button

📌 Совет: Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем или Shift для выбора диапазона смежных писем.

Шаг 2: Настройте параметры открепления

Нажмите Выбрать значок, чтобы указать целевую папку для сохранения вложений.
Нажмите Дополнительные параметры, чтобы расширить диалоговое окно.
В разделе Условия фильтрации установите флажок Тип вложения. Затем введите расширения файлов (например, .docx; .png), которые вы хотите удалить, в текстовое поле.
Нажмите OK для подтверждения.

Шаг 3: Подтвердите открепление

Появится диалоговое окно подтверждения «Отсоединить все». Нажмите Да, чтобы продолжить.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Результат: Что произойдет дальше?

1. Все указанные вложения будут отсоединены от выбранных писем.

2. Вложения безопасно сохраняются в указанной папке вместо того, чтобы быть удалёнными навсегда. При необходимости вы можете восстановить их, нажав Kutools Plus > Инструменты вложений > Восстановить все.

3. Каждая гиперссылка в исходном письме представляет собой отсоединенный файл, предоставляя быстрый доступ, сохраняя при этом порядок в вашем почтовом ящике.

Почему стоит выбрать этот метод?

✅ Не требуются технические навыки: Простой, интуитивно понятный и удобный для начинающих.
✅ Однократная обработка пакета: Удаляет вложения из нескольких писем одновременно.
✅ Безопасно и организованно: В отличие от VBA, вложения не удаляются, а сохраняются в другом месте.
✅ Гибкая настройка: Фильтрация по типу вложения, отправителю письма, диапазону дат и другим параметрам.