Как назначить кнопку быстрого запуска для шаблона в Outlook?
При использовании шаблона в Outlook вы должны войти в окно «Выбор формы», найти место для сохранения шаблона и затем выбрать его, чтобы открыть. Для большинства из нас это может быть несколько неприятно. Здесь я покажу вам способ назначения кнопки быстрого запуска для открытия указанного шаблона в Outlook. После назначения кнопки шаблон будет быстро открыт одним щелчком мыши.
Назначьте кнопку быстрого запуска шаблону с кодом VBA
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Назначьте кнопку быстрого запуска шаблону с кодом VBA
Чтобы назначить кнопку быстрого запуска для шаблона в Outlook, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: макрос для открытия шаблона
Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub
Внимание: В коде "\ Microsoft \ Templates \ шаблон test.oft"- это путь для сохранения шаблона по умолчанию, а тест шаблона - это имя шаблона, который вы откроете. Измените их по своему усмотрению.
3. Нажмите Инструменты > Рекомендации. Затем включите Библиотека объектов Microsoft Excel коробка, как показано ниже.
4. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
5. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:
6. в Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо:
6.1 Выбрать Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список;
6.2 Выберите Project1.MakeTamplate в поле списка команд;
6.3 Щелкните значок Добавить кнопка;
6.4 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Затем кнопка макроса добавляется на Панель быстрого доступа. При нажатии на кнопку сразу открывается указанный шаблон. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.