Как назначить кнопку быстрого запуска для шаблона в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

При использовании шаблона в Outlook вам нужно открыть окно Выбор формы, найти место сохранения шаблона и затем выбрать его для открытия. Это может быть несколько неудобно для большинства из нас. Здесь я покажу вам метод назначения кнопки быстрого запуска для открытия определенного шаблона в Outlook. После назначения кнопки шаблон будет открываться быстро одним щелчком.

Назначение кнопки быстрого запуска шаблону с помощью кода VBA

Назначение кнопки быстрого запуска шаблону с помощью кода VBA

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы назначить кнопку быстрого запуска шаблону в Outlook.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно Кода.

Код VBA: Макрос для открытия шаблона

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Примечание: В коде "\Microsoft\Templates\template test.oft" — это путь по умолчанию для сохранения шаблона, а template test — это имя шаблона, который вы хотите открыть. Пожалуйста, измените их по необходимости.

3. Нажмите Инструменты > Ссылки. Затем включите флажок Библиотека объектов Microsoft Excel, как показано на скриншоте ниже.

4. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

5. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне Параметры Outlook вам необходимо:

6.1 Выберите Макросы из выпадающего списка Выбрать команды из;

6.2 Выберите Project1.MakeTamplate в списке команд;

6.3 Нажмите кнопку Добавить;

6.4 Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

7. Затем кнопка макроса добавится на Панель быстрого доступа. При нажатии на эту кнопку указанный шаблон откроется немедленно. Смотрите скриншот:

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: