Как предотвратить отправку писем пользователями без заполненной темы в Outlook?
Когда вы отправляете электронное письмо через Outlook, иногда можно отправить письма без указания темы, что, возможно, не является хорошей привычкой. Есть ли способ заставить пользователей отправлять письма с темой в Outlook?
Предотвращение отправки писем без темы с помощью VBA
Предотвращение отправки писем без темы с помощью VBA
Нет другого способа решить эту проблему, кроме как использовать код VBA.
1. Запустите Outlook, нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Дважды щелкните ThisOutlookSession в панели Project1, затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой скрипт.
VBA: Предотвращение отправки письма без темы
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180511
Dim xObject As Object
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xObject = CreateObject("VBScript.Regexp")
With xObject
.Global = True: .Pattern = "^\x20*$"
If .test(Item.Subject) = True Then
MsgBox "No subject entered", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Cancel = True
End If
End With
End Sub
3. Сохраните код. Теперь, если вы попытаетесь отправить письмо без темы, появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости ввести тему.
Примечание: Этот код VBA работает для всех учетных записей в Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!