Как переместить в Outlook элементы старше n дней / недель / месяцев?
В Outlook, если у вас несколько учетных записей, возможно, тысячи элементов Outlook будут занимать место. В этом случае вы можете настроить перемещение старых элементов, чтобы освободить пространство Outlook с помощью автоархивации.
Перемещение элементов Outlook старше n дней / недель / месяцев
Перемещение элементов Outlook старше n дней / недель / месяцев
1. Включите Outlook, щелкните Файл > Опции, В Параметры Outlook диалоговое окно, нажмите Дополнительно на левой панели, затем щелкните Настройки автоархивации в правом разделе.
 |
 |
 |
2. в AutoArchive диалог, проверьте Запускайте автоархивирование каждые 14 дней флажок, вы можете изменить 14 на другие номера по мере необходимости. Затем перейдите в Убирать предметы старше раскрывающийся список, выберите Месяцев, Недели or Дней как вам нужно, и введите число в поле.
3. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.
Если вы просто хотите переместить элементы в одну папку, вы можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать Свойства из контекстного меню.
В разделе Свойства диалога под AutoArchive вкладка, проверка Заархивируйте эту папку, используя эти настройки, то вы можете изменить количество и критерии в Убирать предметы старше .
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
