Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как переместить в Outlook элементы старше n дней / недель / месяцев?

В Outlook, если у вас несколько учетных записей, возможно, тысячи элементов Outlook будут занимать место. В этом случае вы можете настроить перемещение старых элементов, чтобы освободить пространство Outlook с помощью автоархивации.

Перемещение элементов Outlook старше n дней / недель / месяцев


Перемещение элементов Outlook старше n дней / недель / месяцев

1. Включите Outlook, щелкните Файл > Опции, В Параметры Outlook диалоговое окно, нажмите Дополнительно на левой панели, затем щелкните Настройки автоархивации в правом разделе.

документ перемещает элементы старше n дней 1 стрелка вправо документ перемещает элементы старше n дней 2

2. в AutoArchive диалог, проверьте Запускайте автоархивирование каждые 14 дней флажок, вы можете изменить 14 на другие номера по мере необходимости. Затем перейдите в Убирать предметы старше раскрывающийся список, выберите Месяцев, Недели or Дней как вам нужно, и введите число в поле.
документ перемещает элементы старше n дней 3

3. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

Если вы просто хотите переместить элементы в одну папку, вы можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать Свойства из контекстного меню.
документ перемещает элементы старше n дней 4

В разделе Свойства диалога под AutoArchive вкладка, проверка Заархивируйте эту папку, используя эти настройки, то вы можете изменить количество и критерии в Убирать предметы старше .
документ перемещает элементы старше n дней 5


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Что делать, если вы не можете использовать PST-файлы для автоматического архивирования и просто хотите автоматизировать процесс перемещения электронных писем старше определенной даты в другую папку «Входящие»? Как вы автоматически архивируете / перемещаете электронные письма в папку «Входящие» Outlook (с именем «Архив»), а не в файл .pst?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Мне тоже интересно узнать, как это сделать. Я использую несколько компьютеров и не могу использовать PST-файлы, так как сообщения будут отображаться на разных компьютерах, но не на всех. Я просто хочу переместить свои сообщения в папку сервера.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL