Как переместить в Outlook элементы, возраст которых превышает N дней, недель или месяцев?

В Outlook, если у вас несколько учетных записей, тысячи элементов могут занимать значительное место. В этом случае вы можете настроить автоматическое архивирование, чтобы перемещать старые элементы и освобождать пространство.

Переместить элементы Outlook старше N дней/недель/месяцев

---

Переместить элементы Outlook старше N дней/недель/месяцев

1. Запустите Outlook, перейдите в «Файл» > «Параметры». В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите раздел «Дополнительно» в левой части, затем нажмите «Параметры архивирования» в правой области.

2. В диалоговом окне «Архивирование» установите флажок «Выполнять архивирование каждые 14 дней». При необходимости замените «14» на другое число. Затем в раскрывающемся списке «Удалять элементы старше» выберите «Месяцы», «Недели» или «Дни» и укажите нужное значение в поле.

3. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

Если вы хотите переместить элементы только из одной папки, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».

В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Архивирование», установите флажок «Архивировать эту папку с использованием следующих параметров» — после этого вы сможете изменить количество дней и критерии в разделе «Удалять элементы старше».