Как переместить элементы старше n дней/недель/месяцев в Outlook?
В Outlook, если у вас есть несколько учетных записей, возможно, тысячи элементов Outlook займут место. В этом случае вы можете настроить перемещение более старых элементов для освобождения места в Outlook с помощью функции Автоархивации.
Переместить элементы Outlook старше n дней/недель/месяцев
Переместить элементы Outlook старше n дней/недель/месяцев
1. Запустите Outlook, нажмите «Файл» > «Параметры», в диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Дополнительно» в левой панели, затем нажмите «Настройки автоархива» в правой части.
 |  |  |
2. В диалоговом окне «Автоархивация» установите флажок «Запускать автоархивацию каждые 14 дней», вы можете изменить «14» на другое число по необходимости. Затем перейдите к выпадающему списку «Удалять элементы старше», выберите «Месяцы», «Недели» или «Дни» по необходимости и введите число в поле.
3. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.
Если вы хотите переместить элементы только в одной папке, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать «Свойства» из контекстного меню.
В диалоговом окне «Свойства» на вкладке «Автоархивация» отметьте «Архивировать эту папку с использованием этих параметров», затем вы можете изменить число и критерии в разделе «Удалять элементы старше».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint