Как переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку в Outlook?
В своей повседневной работе вы можете получать много писем от неизвестных отправителей, которые не сохранены в вашей папке Контакты. Это могут быть спам или вредоносные письма, и в этом случае вы хотите автоматически перемещать эти письма в определенную папку вместо Входящих. Как можно решить эту задачу в Outlook?
Переместите письма от неизвестных отправителей в определенную папку, создав правило
Переместите письма от неизвестных отправителей в определенную папку, применив код VBA
Переместите письма от неизвестных отправителей в определенную папку, создав правило
На самом деле, вы можете создать правило для автоматического перемещения писем от неизвестных отправителей в определенную папку, выполните следующие действия:
1. Создайте новую папку под папкой Входящие, которая будет размещать письма от неизвестных отправителей, как показано на следующем скриншоте:
2. Затем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями, см. скриншот:
3. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Новое правило под вкладкой Правила для электронной почты, см. скриншот:
4. И нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к Мастеру правил, выберите параметр Применить правило к сообщениям, которые я получаю из раздела Начать с пустого правила, см. скриншот:
5. Затем нажмите кнопку Далее, на этом этапе, пожалуйста, не выбирайте никаких параметров, и сразу нажмите Далее, появится предупреждающее окно, пожалуйста, нажмите Да, см. скриншот:
6. В следующем диалоговом окне отметьте параметр переместить его в указанную папку в списке действий Шаг 1: Выберите действие(я), затем нажмите связанный текст указанный, и в открывшемся диалоговом окне Правила и оповещения укажите папку, куда вы хотите переместить письма, см. скриншот:
7. Нажмите ОК, и продолжайте нажимать Далее, в этом диалоге Есть ли исключения, отметьте параметр за исключением если отправитель находится в указанной Адресной книге в списке исключений Шаг 1: Выберите исключение(я), затем нажмите связанный текст указанный, и появится окно Добавить список адресов, выберите папку контактов, содержащую контакты, которые вы хотите исключить, см. скриншот:
8. Затем нажмите кнопку Добавить, и затем нажмите Далее, чтобы перейти к последнему диалогу мастера, введите имя правила в текстовое поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила, и отметьте параметр Включить это правило из раздела Шаг 2: Настройка правила. См. скриншот:
9. И затем нажмите кнопки Готово и ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. С этого момента, когда письма будут приходить от неизвестных отправителей, они будут автоматически перемещаться в указанную папку.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Переместите письма от неизвестных отправителей в определенную папку, применив код VBA
Может быть, вышеуказанный метод слишком сложен для вас, здесь вы можете применить код, чтобы справиться с этим максимально быстро.
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisOutlookSession в панели Project1(VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.
VBA код: Автоматически перемещать письма от неизвестных отправителей в определенную папку:
Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For I = 3 To 1 Step -1
xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
xFound = False
For Each xSubFolder In xInboxFlds
If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
xFound = True
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
Exit For
End If
Next
If xFound = False Then
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
End If
item.Move xTargetFolder
End If
End Sub
3. Затем сохраните код и закройте окно кода, и перезапустите Outlook, чтобы код вступил в силу. С этого момента, когда письма будут приходить от некоторых неизвестных отправителей, они будут автоматически перемещаться в папку Неизвестные, см. скриншот:
Примечание: Папка Неизвестные будет создана автоматически, когда поступят некоторые неизвестные письма. Вы можете изменить имя папки «Неизвестные» на другое в скрипте.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint