Как уменьшить размер файла pst в Outlook?

Если у вас есть сотни или тысячи электронных писем или вложений в Outlook, файл pst будет настолько огромным, что иногда может повредить Outlook. Для предотвращения этого случая вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.

Уменьшить размер файла pst в Outlook

удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов.    Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней.

Уменьшить размер файла pst в Outlook

В Outlook вы можете уменьшить размер PST-файла некоторыми способами.

Компактные данные файла

1. Нажмите Файл > Инфо, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2. в Настройки учетной записи диалога под файлы данных , дважды щелкните учетную запись, которую вы хотите сжать, затем во всплывающем Параметры файла данных Outlook диалоговое окно, нажмите Сжать сейчас.

3. После сжатия щелкните OK > Закрыть.

Очистить папку удаленных элементов

4. Затем вернитесь и нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись и нажмите Инструменты для очистки (или инструменты)> Пустая папка с удаленными файлами.

5. Нажмите Да продолжить пустой.

Внимание: Если вы хотите заархивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые предметы).

2. в архив диалог, проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки, и выберите папку, которую вы хотите заархивировать, просмотрите папку, чтобы сохранить файл архива.

3. Нажмите OK.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка