Как уменьшить размер pst-файла в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Если у вас есть сотни или тысячи писем или вложений в Outlook, pst-файл может стать настолько большим, что иногда это приводит к повреждению Outlook. Чтобы предотвратить эту ситуацию, вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.

Уменьшение размера pst-файла в Outlook

Уменьшение размера pst-файла в Outlook

В Outlook вы можете уменьшить размер pst-файла с помощью нескольких методов.

Сжатие данных файла

1. Нажмите Файл > Информация, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
doc reduce pst 1

2. В диалоговом окне Настройки учетной записи во вкладке Файлы данных дважды щелкните по учетной записи, которую хотите сжать, затем в появившемся диалоговом окне Настройки файлов данных Outlook нажмите Сжать сейчас.
doc reduce pst 2

3. После завершения сжатия нажмите OK > Закрыть.

Очистка папки удаленных элементов

4. Вернитесь и нажмите Файл > Информация, выберите учетную запись и нажмите Инструменты очистки (или Инструменты)> Очистить папку удаленных элементов.

doc reduce pst 5

5. Нажмите Да чтобы продолжить очистку.
doc reduce pst 4

Примечание: Если вы хотите архивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Файл > Информация, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые элементы).
doc reduce pst 3

2. В диалоговом окне Архив установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки, выберите папку для архивации и укажите папку для сохранения архивного файла.
doc reduce pst 6

3. Нажмите OK.

удаление всех дубликатов контактов из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты. Как удалить дублирующиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Функция «Дубликаты контактов» Kutools для Outlook может быстро удалить или объединить дублирующиеся контакты на основе адресов электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Попробуйте бесплатно в течение 45 дней!