Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как уменьшить размер файла pst в Outlook?

Если у вас есть сотни или тысячи электронных писем или вложений в Outlook, файл pst будет настолько огромным, что иногда может повредить Outlook. Для предотвращения этого случая вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.

Уменьшить размер файла pst в Outlook

удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов.    Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию!
документ удалить повторяющиеся контакты 1
 
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Уменьшить размер файла pst в Outlook

В Outlook вы можете уменьшить размер PST-файла некоторыми способами.

Компактные данные файла

1. Нажмите Файл > Инфо, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
док уменьшить pst 1

2. в Настройки учетной записи диалога под файлы данных , дважды щелкните учетную запись, которую вы хотите сжать, затем во всплывающем Параметры файла данных Outlook диалоговое окно, нажмите Сжать сейчас.
док уменьшить pst 2

3. После сжатия щелкните OK > Закрыть.

Очистить папку удаленных элементов

4. Затем вернитесь и нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись и нажмите Инструменты для очистки (или инструменты)> Пустая папка с удаленными файлами.

док уменьшить pst 5

5. Нажмите Да продолжить пустой.
док уменьшить pst 4

Внимание: Если вы хотите заархивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые предметы).
док уменьшить pst 3

2. в архив диалог, проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки, и выберите папку, которую вы хотите заархивировать, просмотрите папку, чтобы сохранить файл архива.
док уменьшить pst 6

3. Нажмите OK.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL