Как уменьшить размер pst-файла в Outlook?
Если у вас есть сотни или тысячи писем или вложений в Outlook, pst-файл может стать настолько большим, что иногда это приводит к повреждению Outlook. Чтобы предотвратить эту ситуацию, вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.
Уменьшение размера pst-файла в Outlook
Уменьшение размера pst-файла в Outlook
В Outlook вы можете уменьшить размер pst-файла с помощью нескольких методов.
Сжатие данных файла
1. Нажмите Файл > Информация, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В диалоговом окне Настройки учетной записи во вкладке Файлы данных дважды щелкните по учетной записи, которую хотите сжать, затем в появившемся диалоговом окне Настройки файлов данных Outlook нажмите Сжать сейчас.
3. После завершения сжатия нажмите OK > Закрыть.
Очистка папки удаленных элементов
4. Вернитесь и нажмите Файл > Информация, выберите учетную запись и нажмите Инструменты очистки (или Инструменты)> Очистить папку удаленных элементов.
5. Нажмите Да чтобы продолжить очистку.
Примечание: Если вы хотите архивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Файл > Информация, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые элементы).
2. В диалоговом окне Архив установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки, выберите папку для архивации и укажите папку для сохранения архивного файла.
3. Нажмите OK.
удаление всех дубликатов контактов из одной или нескольких папок контактов в Outlook |
| Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты. Как удалить дублирующиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Функция «Дубликаты контактов» Kutools для Outlook может быстро удалить или объединить дублирующиеся контакты на основе адресов электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Попробуйте бесплатно в течение 45 дней! |
 |
| Kutools для Outlook: десятки удобных надстроек для Outlook, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 45 дней. |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
