Как уменьшить размер файла pst в Outlook?
Если у вас есть сотни или тысячи электронных писем или вложений в Outlook, файл pst будет настолько огромным, что иногда может повредить Outlook. Для предотвращения этого случая вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.
Уменьшить размер файла pst в Outlook
удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
|
| Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию! |
 |
| Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. |
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Уменьшить размер файла pst в Outlook
В Outlook вы можете уменьшить размер PST-файла некоторыми способами.
Компактные данные файла
1. Нажмите Файл > Инфо, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. в Настройки учетной записи диалога под файлы данных , дважды щелкните учетную запись, которую вы хотите сжать, затем во всплывающем Параметры файла данных Outlook диалоговое окно, нажмите Сжать сейчас.
3. После сжатия щелкните OK > Закрыть.
Очистить папку удаленных элементов
4. Затем вернитесь и нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись и нажмите Инструменты для очистки (или инструменты)> Пустая папка с удаленными файлами.
5. Нажмите Да продолжить пустой.
Внимание: Если вы хотите заархивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые предметы).
2. в архив диалог, проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки, и выберите папку, которую вы хотите заархивировать, просмотрите папку, чтобы сохранить файл архива.
3. Нажмите OK.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
