Как уменьшить размер pst-файла в Outlook?
Если у вас есть сотни или тысячи писем или вложений в Outlook, pst-файл может стать настолько большим, что иногда это приводит к повреждению Outlook. Чтобы предотвратить эту ситуацию, вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.
Уменьшение размера pst-файла в Outlook
Уменьшение размера pst-файла в Outlook
В Outlook вы можете уменьшить размер pst-файла с помощью нескольких методов.
Сжатие данных файла
1. Нажмите Файл > Информация, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В диалоговом окне Настройки учетной записи во вкладке Файлы данных дважды щелкните по учетной записи, которую хотите сжать, затем в появившемся диалоговом окне Настройки файлов данных Outlook нажмите Сжать сейчас.
3. После завершения сжатия нажмите OK > Закрыть.
Очистка папки удаленных элементов
4. Вернитесь и нажмите Файл > Информация, выберите учетную запись и нажмите Инструменты очистки (или Инструменты)> Очистить папку удаленных элементов.
5. Нажмите Да чтобы продолжить очистку.
Примечание: Если вы хотите архивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Файл > Информация, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые элементы).
2. В диалоговом окне Архив установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки, выберите папку для архивации и укажите папку для сохранения архивного файла.
3. Нажмите OK.
удаление всех дубликатов контактов из одной или нескольких папок контактов в Outlook |
| Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты. Как удалить дублирующиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Функция «Дубликаты контактов» Kutools для Outlook может быстро удалить или объединить дублирующиеся контакты на основе адресов электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Попробуйте бесплатно в течение 45 дней! |
 |
| Kutools для Outlook: десятки удобных надстроек для Outlook, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 45 дней. |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
