Как уменьшить размер PST-файла в Outlook?
Если у вас сотни или тысячи писем или вложений в Outlook, PST-файл станет настолько большим, что иногда может привести к повреждению Outlook. Чтобы предотвратить такую ситуацию, вы можете уменьшить размер PST-файла в Outlook.
Уменьшение размера PST-файла Размер файла в Outlook
Уменьшение размера PST-файла Размер файла в Outlook
В Outlook вы можете уменьшить размер PST-файла с помощью нескольких методов.
Сжатие данных файла
1. Нажмите Файл > Информация, затем выберите Параметры учётной записи > Параметры учётной записи.
2. В диалоговом окне Параметры учётной записи на вкладке Файлы данных дважды щёлкните по учётной записи, которую хотите сжать. Затем в появившемся диалоговом окне Параметры файла данных Outlook нажмите Сжать сейчас.
3. После завершения сжатия нажмите ОК, затем Закрыть.
Очистка папки Удаленные элементы
4. Вернитесь и нажмите Файл > Информация, выберите учётную запись и нажмите Средства очистки (или Инструменты) > Очистить папку Удаленные элементы.
5. Нажмите Да, чтобы продолжить очистку.
Примечание: если вы хотите заархивировать Удаленные элементы перед очисткой Удаленные элементы, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Информация, выберите учётную запись и нажмите Средства очистки > Архивация (или Инструменты) > Очистка старых элементов).
2. В диалоговом окне Архивация установите флажок Архивировать эту папку и все вложенные папки, выберите папку, которую хотите заархивировать, и укажите путь для сохранения архивного файла.
3. Нажмите ОК.
удалить все Дубликаты контактов из одной или нескольких Папки контактов в Outlook |
| Иногда мы можем многократно добавлять одни и те же контакты. Как удалить Дубликаты контактов из одной или нескольких Папки контактов?Kutools для Outlook's Duplicate Contactsфункция позволяет быстро удалять или Объединить дубликаты контактов на основе адресов электронной почты, Полное имя или других критериев из одной или нескольких Папки контактов. Нажмите для бесплатной пробной версии на 45 дней! |
 |
| Kutools для Outlook: десятки удобных надстроек для Outlook — бесплатная пробная версия без ограничений на 45 дней! |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint