Как объединить все входящие папки нескольких учетных записей для отображения всех писем вместе в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Outlook поддерживает одновременную работу с несколькими учетными записями электронной почты. По умолчанию каждая учетная запись электронной почты имеет свою собственную папку входящих сообщений в Outlook. Таким образом, чем больше учетных записей электронной почты вы создадите в Outlook, тем больше будет папок входящих сообщений. Вам придется переключаться между разными папками входящих сообщений, чтобы проверять письма. Есть ли хороший способ создать единую папку входящих сообщений, которая сможет собрать все входящие папки нескольких учетных записей вместе? Эта статья покажет вам метод достижения этого.

Создание единой папки входящих сообщений для нескольких учетных записей электронной почты с помощью кода VBA

Объединение всех входящих папок в одну папку с помощью Kutools для Outlook

Создание единой папки входящих сообщений для нескольких учетных записей электронной почты с помощью кода VBA

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы объединить все входящие папки нескольких учетных записей для отображения всех полученных писем вместе в Outlook.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода ThisOutlookSession.

Код VBA: Создание единой папки входящих сообщений для нескольких учетных записей электронной почты:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

doc-display-all-inboxes-1

3. Затем нажмите клавиши Alt + Q, чтобы сохранить и закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, а затем выберите Дополнительные команды из выпадающего меню. См. скриншот:

doc-display-all-inboxes-2

5. В диалоговом окне Параметры Outlook вам нужно:

5.1 Выберите Макросы из выпадающего списка Выбрать команды из;

5.2 Выберите Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox из поля команд;

5.3 Нажмите кнопку Добавить;

5.4 Продолжайте выбирать ThisOutlookSession в правом поле Настройка панели быстрого доступа, а затем нажмите кнопку Изменить;

5.5 Выберите кнопку изменения для макроса, а затем нажмите кнопку ОК;

5.6 Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Параметры Outlook. См. скриншот:

doc-display-all-inboxes-3

6. Затем измененная кнопка появится на панели быстрого доступа. Нажмите на эту кнопку, и все письма во всех входящих папках нескольких учетных записей будут найдены и объединены вместе, как показано на скриншоте ниже:

doc-display-all-inboxes-4

Объединение всех входящих папок в одну папку с помощью Kutools для Outlook

В то время как код VBA может быть слишком сложным для большинства пользователей, Kutools для Outlook предлагает невероятно простую в использовании функцию под названием «Объединение входящих». Эта функция позволяет оптимизировать управление электронной почтой, объединяя письма из нескольких учетных записей в одну единую папку входящих сообщений. Давайте посмотрим, насколько это просто.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1. Получите доступ к функции Объединение входящих

Перейдите на вкладку Kutools Plus, затем нажмите раскрывающийся список Папки и выберите Объединение входящих.

find-kutools-for-outlook-merge-inboxes-feature

Шаг 2. Выберите входящие папки для объединения

В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Добавить.
Отметьте входящие папки, которые хотите объединить, из списка Папки и нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Объединение входящих.
Укажите место для объединенной папки и настройте любые другие параметры по необходимости. Затем нажмите ОК.

Результат

Все письма в выбранных входящих папках теперь будут объединены в указанную вами папку.

doc-kutools-merge-inboxes-5

Следуя этим простым шагам, вы сможете эффективно управлять своими письмами и наслаждаться более организованной папкой входящих сообщений. Попробуйте прямо сейчас и оцените удобство функции Объединение входящих папок Kutools для Outlook!

Примечание: Эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange.