Как объединить входящие папки нескольких учётных записей, чтобы отображать все сообщения вместе в Outlook?
Outlook поддерживает одновременную работу с несколькими почтовыми учётными записями. По умолчанию каждая учётная запись имеет собственную папку «Входящие» в Outlook. Таким образом, чем больше почтовых учётных записей вы добавляете в Outlook, тем больше входящих папок появляется. Приходится постоянно переключаться между разными входящими папками, чтобы проверять новые сообщения. Существует ли удобный способ создать единую входящую папку, которая объединит все входящие папки нескольких учётных записей? В этой статье описан метод, позволяющий этого добиться.
Создание единой входящей папки для нескольких почтовых учётных записей с помощью кода VBA
Объединение всех входящих папок в одну с помощью Kutools для Outlook
Создание единой входящей папки для нескольких почтовых учётных записей с помощью кода VBA
Выполните следующие действия, чтобы объединить входящие папки нескольких учётных записей и просматривать все полученные письма вместе в Outlook.
1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода ThisOutlookSession.
Код VBA: Создание единой входящей папки для нескольких почтовых учётных записей:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Затем нажмите клавиши Alt+Q, чтобы сохранить и закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в раскрывающемся меню. См. снимок экрана:
5. В диалоговом окне Параметры Outlook выполните следующие действия:
5,1 Выберите Макросыв поле Выберите команды изРаскрывающийся список;
5,2 Выберите Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxв списке команд;
5,3 Нажмите кнопку Добавить;
5,4 Выделите элемент ThisOutlookSessionв правом поле Настроить панель быстрого доступаи нажмите кнопку Изменить;
5,5 Выберите значок для макроса и нажмите кнопку ОК;
5,6 Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Параметры Outlook. См. снимок экрана:
6. Теперь изменённая кнопка отображается на панели быстрого доступа. Нажмите её — и все сообщения из входящих папок нескольких учётных записей будут найдены и объединены, как показано на снимке экрана ниже:
Объединение всех входящих папок в одну с помощью Kutools для Outlook
Хотя код VBA может оказаться слишком сложным для большинства пользователей, Kutools для Outlook предлагает невероятно простую в использовании функцию под названием «Организовать входящие». Она позволяет оптимизировать управление электронной почтой, объединяя сообщения из нескольких учётных записей в одну общую папку «Входящие». Давайте посмотрим, насколько это просто!
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
Шаг 1. Получите доступ к функции «Организовать входящие»
Перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS, нажмите раскрывающееся меню Папки и выберите пункт Организовать входящие.
Шаг 2. Выберите входящие папки для объединения
В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Добавить.
Выберите входящие папки, которые нужно объединить, из списка Папки и нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно «Организовать входящие».
Укажите расположение для объединённой папки и, при необходимости, настройте остальные параметры. Затем нажмите ОК.
Результат
Теперь все сообщения из выбранных входящих папок будут объединены в указанную вами папку.
Следуя этим простым шагам, Вы сможете эффективно управлять своей электронной почтой и получать более организованную входящую папку.Попробуйте уже сегодня и оцените удобство функции объединения входящих папок от Kutools для Outlook!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint