Как настроить автоматическое выделение писем в Outlook в зависимости от их возраста?
Если в папке «Входящие» находятся тысячи писем и вы хотите выделить их в зависимости от возраста, то есть сделать так, чтобы письма выделялись в зависимости от того, как долго они находятся в почтовом ящике, эта статья расскажет, как выполнить эту задачу в Outlook.
Автоматическое выделение писем в зависимости от возраста в Outlook
Автоматическое выделение писем в зависимости от возраста в Outlook
Например, чтобы выделить письма возрастом от 10 до 20 дней, выполните следующие действия:
1. Запустите Outlook и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями. См. снимок экрана:
2. Откроется диалоговое окно Управление всеми представлениями. Нажмите кнопку «Создать», чтобы перейти к диалоговому окну Создание нового представления. В диалоговом окне Создание нового представления введите имя для нового представления в поле Имя нового представления и выберите Все папки электронной почты и сообщений в разделе Можно использовать в. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры представления, и щёлкните Использовать условное форматирование (см. снимок экрана):
4. В появившемся диалоговом окне Использовать условное форматирование нажмите кнопку Добавить, затем укажите имя для этого правила в поле Имя. Имя правила автоматически добавится в список Правила для этого представления (см. снимок экрана):
5. Затем в диалоговом окне Использовать условное форматирование нажмите кнопку Шрифт, после чего откроется диалоговое окно Шрифт, где вы сможете задать нужный формат шрифта для выделения писем (см. снимок экрана):
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Использовать условное форматирование, затем нажмите кнопку Условие, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр. В диалоговом окне Фильтр выполните следующие действия:
(1.) Перейдите на вкладку Дополнительно;
(2.) Затем в раскрывающемся списке выберите Часто используемые поля > Получено в поле Поле.
(3.) Затем выберите значение между в раскрывающемся списке Условие.
(4.) Наконец, введите значения «10 дней назад» и «20 дней назад» в текстовое поле Значение, чтобы выделять письма по диапазону дат, указанному в поле 10 дней назад и 20 дней назад.
7. Затем нажмите кнопку Добавить в список, чтобы добавить это условие в список Найти элементы, соответствующие этим условиям.
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы последовательно закрыть все диалоговые окна.
9. Теперь нажмите Вид > Изменить вид > Представление по возрасту писем, чтобы переключиться на созданное вами представление. Все указанные письма возрастом от 10 до 20 дней будут сразу выделены. См. снимок экрана:
Примечания:
1. Начиная с этого момента выделение писем будет автоматически обновляться в зависимости от их возраста.
2. Этот метод применим ко всем учетным записям в Outlook, за исключением учетных записей IMAP.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint