Как автоматически выделять электронные письма на основе их возраста в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Если в папке Входящие находятся тысячи электронных писем, и вы хотите выделить письма на основе их возраста, то есть сделать так, чтобы письма выделялись в зависимости от того, как долго они находятся в почтовом ящике. В этой статье я расскажу, как справиться с этой задачей в Outlook.

Автоматическое выделение электронных писем на основе их возраста в Outlook

Автоматическое выделение электронных писем на основе их возраста в Outlook

Например, мне нужно выделить письма, которым от 10 до 20 дней, сделайте следующее:

1. Запустите Outlook, затем нажмите Вид > Изменить вид > Управление видами, см. скриншот:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 1

2. Появится диалоговое окно «Управление всеми видами», нажмите кнопку Создать, чтобы перейти к диалоговому окну «Создать новый вид». В диалоговом окне « Создать новый вид» введите имя для этого нового вида в текстовое поле « Имя нового вида», а затем выберите Все папки с почтой и сообщениями из раздела «Может использоваться в», см. скриншот:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 2

3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к другому диалоговому окну «Дополнительные настройки вида», нажмите кнопку Условное форматирование, см. скриншот:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 3

4. В появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку Добавить, а затем укажите имя для этого правила в текстовом поле Имя, и имя правила будет автоматически добавлено в список Правила для этого вида, см. скриншот:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 4

5. Затем нажмите кнопку Шрифт в этом диалоговом окне «Условное форматирование», и появится диалоговое окно « Шрифт», где вы сможете установить формат шрифта для выделения писем по мере необходимости, см. скриншот:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 5

6. Нажмите ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну «Условное форматирование», продолжайте нажимать кнопку Условие, чтобы перейти к диалоговому окну Фильтр. В диалоговом окне Фильтр выполните следующие действия:

(1.) Нажмите вкладку Дополнительно;

(2.) Затем выберите Часто используемые поля > Получено из выпадающего списка Поле;

(3.) Затем выберите между в выпадающем списке Условие;

(4.) В конце концов, введите 10 дней назад и 20 дней назад, которые вы хотите выделить в письмах на основе диапазона дат, в текстовое поле Значение.

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 6

7. Затем нажмите кнопку Добавить в список, чтобы добавить этот критерий в список Найти элементы, соответствующие этим критериям.

8. И нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна одно за другим.

9. Теперь нажмите Вид > Изменить вид > Просмотр по возрасту писем, чтобы изменить вид на ваш новый созданный вид, и все конкретные письма, которым от 10 до 20 дней, будут выделены сразу. См. скриншот: