Как автоматически выделять электронные письма в зависимости от возраста в Outlook?

Если в папке «Входящие» тысячи писем, теперь вы хотите выделить письма в зависимости от их возраста, что означает, чтобы письма выделялись тем, как долго они находились в почтовом ящике. В этой статье я расскажу о том, как справиться с этой задачей в Outlook.

Автоматическое выделение писем по возрасту в Outlook

Автоматическое выделение писем по возрасту в Outlook

Например, мне нужно выделить электронные письма, которые старше 10-20 дней, сделайте следующее:

1. Запустите Outlook и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами, см. снимок экрана:

документ выделяет электронные письма по возрасту 1 года

2, Затем Управление всеми видами появится диалоговое окно, нажмите кнопку «Создать», чтобы перейти к Создать новое представление диалог, в Создать новое представление диалоговом окне введите имя для этого нового представления в поле Имя нового просмотра текстовое поле, а затем выберите Все папки Mail и Post из Может использоваться на раздел, см. снимок экрана:

документ выделяет электронные письма по возрасту 2 года

3, Затем нажмите OK кнопка, чтобы перейти к другому Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, нажмите Условное форматирование кнопку, см. снимок экрана:

документ выделяет электронные письма по возрасту 3 года

4. В выскочившем Условное форматирование диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, а затем укажите имя для этого правила в поле Фамилия текстовое поле, и имя правила будет добавлено в Правила для этого представления список автоматически, см. снимок экрана:

документ выделяет электронные письма по возрасту 4 года

5. Затем нажмите шрифт кнопка в этом Условное форматирование диалог и шрифт появится диалоговое окно, после чего вы можете установить нужный формат шрифта для выделения писем, см. снимок экрана:

документ выделяет электронные письма по возрасту 5 года

6. Нажмите OK вернуться в Условное форматирование диалоговое окно, продолжайте нажимать состояние кнопку, чтобы перейти к ФИЛЬТР диалоговое окно в ФИЛЬТР диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Щелкните Фильтр вкладка;

(2.) Затем выберите Часто используемые поля > Полученный из Поиск раскрывающийся список;

(3.) Затем выберите между в состояние падать;

(4.) Наконец, введите 10 дней назад и 20 дней назад которые вы хотите выделить письма на основе диапазона дат в Значение текстовое окно.

документ выделяет электронные письма по возрасту 6 года

7. Затем нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить этот критерий в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.

8, И нажмите OK для закрытия всех диалоговых окон по одному.

9. Теперь, нажмите Вид > Сменить вид > Просмотр по возрасту почты , чтобы изменить представление на новое созданное представление, и все конкретные электронные письма, которые старше 10-20 дней, были выделены сразу. Смотрите скриншот:

документ выделяет электронные письма по возрасту 7 года