Как сравнить контакты в Outlook и удалить дубликаты или объединить их?

Обычно в Outlook хранится множество контактов, и иногда может возникнуть необходимость сравнить их и удалить или объединить дубликаты в папке Outlook. Однако сравнение контактов по одному — это пустая трата времени. Ниже описан эффективный способ быстрого выполнения этой задачи в Outlook.

Сравнение контактов и удаление или Объединить с помощью Kutools для Outlook

---

Сравнение контактов и удаление или Объединить с помощью Kutools для Outlook

В Outlook отсутствует встроенная функция для сравнения контактов в одной папке, но утилита Дубликаты контактов из состава Kutools для Outlook позволяет быстро решить эту задачу.

Установите бесплатноKutools для Outlook и выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Дубликаты контактов.

2. В диалоговом окне «Дубликаты контактов» выберите нужную папку контактов в разделе «Папки контактов» и нажмите кнопку «Далее».

3. В диалоговом окне «Дубликаты контактов — Settings» установите флажки критериев, по которым следует сравнивать контакты, в списке «Пожалуйста, выберите условия для определения дубликатов».

4. Нажмите кнопку Далее и установите флажок опции Удалить (переместить в папку „Удаленные элементы") или других необходимых опций.

5. Нажмите кнопку Далее, затем в разделе Back Up выберите, создавать ли резервную копию или отказаться от неё, после чего установите флажок у опции Default или других необходимых опций в разделе Отображать информацию о результате.

6. Нажмите кнопку Далее. Если выбрана опция Запросить резервное копирование, нажмите кнопку Даи выберите папку для создания резервной копии контактов. (Если выбрана опция)No backup, этот шаг можно пропустить.)

 

7. Нажмите кнопку OK, и все дубликаты контактов из выбранной папки появятся в поле Result.

8. Нажмите кнопку Execute. Дублирующие контакты удалены.