Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сравнить контакты и удалить или объединить дубликаты в Outlook?

Author Sun Last modified

В общем, в Outlook есть несколько контактов, и иногда вы можете захотеть сравнить контакты, а затем удалить или объединить дубликаты в папке Outlook. Но сравнивать контакты по одному — это трата времени, здесь я представлю способ быстро решить эту задачу в Outlook.

Сравните контакты и удалите или объедините дубликаты с помощью Kutools для Outlook


Сравните контакты и удалите или объедините дубликаты с помощью Kutools для Outlook

В Outlook нет встроенной функции для сравнения контактов в одной папке, но утилита Дублирующиеся контакты из Kutools для Outlook может быстро справиться с этой задачей.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Установите бесплатно Kutools для Outlook, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите Kutools >Дублирующиеся контакты.
doc compare merge duplicate contacts 1

2. В Дублирующиеся контакты диалоговом окне выберите папку контактов, которую вы используете в Пожалуйста, выберите папку контактов разделе и нажмите Далее.
doc compare merge duplicate contacts 2

3. В Дублирующиеся контакты - Настройки диалоговом окне отметьте критерии, которые вы хотите использовать для сравнения контактов в Пожалуйста, выберите условия фильтрации для определения дубликатов списке.
doc compare merge duplicate contacts 3

4. Нажмите Далее, и отметьте Удалить (переместить в папку Удаленные элементы) опцию или другие опции по необходимости.
doc compare merge duplicate contacts 4

5. Нажмите Далее, затем в Резервное копирование разделе выберите резервное копирование или отказ от него по необходимости, затем отметьте Стандартное или другие опции по необходимости в Отображать информацию о результате разделе.
doc compare merge duplicate contacts 5

6. Нажмите Далее, если вы отметили опцию Запросить резервное копирование, вам нужно нажать Да и выбрать папку для резервного копирования контактов. (Если вы отметили опцию Без резервного копирования, пропустите этот шаг)

doc compare merge duplicate contacts 6 doc arrow right doc compare merge duplicate contacts 7

 

7. Нажмите ОК, и все дублирующиеся контакты в выбранной папке будут перечислены в Результат окне.
doc compare merge duplicate contacts 8

8. Нажмите Выполнить. Дублирующиеся записи были удалены.
doc compare merge duplicate contacts 9

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint