Как отсортировать получателей по фамилии или имени в алфавитном порядке в Outlook?
Иногда нам может потребоваться отправить одно электронное письмо нескольким получателям, но как мы можем отсортировать получателей по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбрать имена: контракт» в алфавитном порядке в Outlook, как показано ниже?
Сортировать получателей по фамилии или имени
Сортировать получателей по фамилии или имени
Чтобы отсортировать получателей по фамилии или имени, вам просто нужно изменить один параметр в Адресная книга вкладка Настройка учета диалоговое окно.
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. в Настройки учетной записи диалоговое окно, нажмите Адресная книга вкладка и дважды щелкните на Адресная книга Outlook включить Адресная книга Microsoft Outlook диалог. Затем выберите одну учетную запись, получателей которой вы хотите отсортировать, установите флажок Первый Последний (Джон Смит) Вариант или Файл как (Смит Джон) вариант как вам нужно.
Функции: Первый Последний опция означает сортировку получателей по имени, Файл как опция означает сортировку по фамилии.
3. щелчок Закрыть > Закрыть чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в Выберите имена: Контакты в диалоге имена контактов сортируются по фамилии или имени.
Сортировать по имени
Вы можете выбирать контакты сверху вниз по одному или с помощью Shift , чтобы добавить их в поле Кому, которое также отсортировано по имени в алфавитном порядке.
Сортировать по фамилии
 |
 |
 |
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
