Как отсортировать получателей по фамилии или имени в алфавитном порядке в Outlook?
Иногда нужно отправить одно письмо нескольким получателям, но как отсортировать их по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбор имен: Контакты» в алфавитном порядке в Outlook, как показано на скриншоте ниже?
Сортировка получателей по Фамилия или Имя
Сортировка получателей по Фамилия или Имя
Чтобы сортировать получателей по фамилии или имени, достаточно изменить всего одну настройку на вкладке Адресная книга диалогового окна Параметры учетной записи.
1. Нажмите Файл > Сведения > Параметры учетной записи > Параметры учетной записи.
2. В диалоговом окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку Адресная книга и дважды щелкните учетную запись Outlook Адресная книга, чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Outlook Адресная книга. Затем выберите нужную учетную запись и установите флажок напротив параметра Имя Фамилия (Иван Иванов) или Файл как (Иванов Иван) — в зависимости от ваших потребностей.
Совет: Имя Фамилия означает сортировку получателей по имени, Файл как — сортировку по фамилии.
3. Нажмите Закрыть > Закрыть, чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в диалоговом окне Выбор имен: Контакты имена контактов сортируются по фамилии или имени.
Сортировать по Имя
Вы можете выбирать контакты сверху вниз по одному или с помощью клавиши Shift, чтобы добавить их в поле «Кому», которое также сортируется по имени в алфавитном порядке.
Сортировать по Фамилия
 |
 |
 |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint