Перейти к основному содержанию

Как отсортировать получателей по фамилии или имени в алфавитном порядке в Outlook?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Иногда нам может потребоваться отправить одно электронное письмо нескольким получателям, но как мы можем отсортировать получателей по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбрать имена: контракт» в алфавитном порядке в Outlook, как показано ниже?

документ отсортировать получателей по имени 1

Сортировать получателей по фамилии или имени


Сортировать получателей по фамилии или имени

Чтобы отсортировать получателей по фамилии или имени, вам просто нужно изменить один параметр в Адресная книга вкладка Настройка учета диалоговое окно.

1. Нажмите Файл > Туристам > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

документ отсортировать получателей по имени 2

2. в Настройки учетной записи диалоговое окно, нажмите Адресная книга вкладка и дважды щелкните на Адресная книга Outlook включить Адресная книга Microsoft Outlook диалог. Затем выберите одну учетную запись, получателей которой вы хотите отсортировать, установите флажок Первый Последний (Джон Смит) Вариант или Файл как (Смит Джон) вариант как вам нужно.

документ отсортировать получателей по имени 3

Функции: Первый Последний опция означает сортировку получателей по имени, Файл как опция означает сортировку по фамилии.

3. щелчок Закрыто > Закрыто чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в Выберите имена: Контакты в диалоге имена контактов сортируются по фамилии или имени.

Сортировать по имени

документ отсортировать получателей по имени 4

Вы можете выбирать контакты сверху вниз по одному или с помощью Shift , чтобы добавить их в поле Кому, которое также отсортировано по имени в алфавитном порядке.

документ отсортировать получателей по имени 5

Сортировать по фамилии

документ отсортировать получателей по имени 6
стрелка вниз
документ отсортировать получателей по имени 7


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2