Как отсортировать получателей по фамилии или имени в алфавитном порядке в Outlook?
Иногда нам может понадобиться отправить одно письмо нескольким получателям, но как отсортировать получателей по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбрать имена: Контакты» в алфавитном порядке, как показано на скриншоте ниже?
Сортировка получателей по фамилии или имени
Сортировка получателей по фамилии или имени
Чтобы отсортировать получателей по фамилии или имени, нужно просто изменить одну опцию на вкладке «Адресные книги» в диалоговом окне «Настройки учетной записи».
1. Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В диалоговом окне « Настройки учетной записи» нажмите на вкладку «Адресные книги», затем дважды щелкните по « Адресная книга Outlook», чтобы открыть диалоговое окно « Адресная книга Microsoft Outlook». Затем выберите учетную запись, для которой вы хотите отсортировать получателей, и отметьте опцию «Имя Фамилия (Джон Смит)» или «Файл как (Смит Джон)» в зависимости от ваших потребностей.
Совет: Опция « Имя Фамилия» означает сортировку получателей по имени, а опция « Файл как» — по фамилии.
3. Нажмите Закрыть > Закрыть, чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в диалоговом окне «Выбрать имена: Контакты» имена контактов будут отсортированы по фамилии или имени.
Сортировка по имени
Вы можете выбрать контакты один за другим сверху вниз или с помощью клавиши Shift, чтобы добавить их в поле «Кому», где они также будут отсортированы по имени в алфавитном порядке.
Сортировка по фамилии
 |
 |
 |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
