Как отсортировать получателей по фамилии или имени в алфавитном порядке в Outlook?
Иногда нам может понадобиться отправить одно письмо нескольким получателям, но как отсортировать получателей по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбрать имена: Контакты» в алфавитном порядке, как показано на скриншоте ниже?
Сортировка получателей по фамилии или имени
Сортировка получателей по фамилии или имени
Чтобы отсортировать получателей по фамилии или имени, нужно просто изменить одну опцию на вкладке «Адресные книги» в диалоговом окне «Настройки учетной записи».
1. Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В диалоговом окне « Настройки учетной записи» нажмите на вкладку «Адресные книги», затем дважды щелкните по « Адресная книга Outlook», чтобы открыть диалоговое окно « Адресная книга Microsoft Outlook». Затем выберите учетную запись, для которой вы хотите отсортировать получателей, и отметьте опцию «Имя Фамилия (Джон Смит)» или «Файл как (Смит Джон)» в зависимости от ваших потребностей.
Совет: Опция « Имя Фамилия» означает сортировку получателей по имени, а опция « Файл как» — по фамилии.
3. Нажмите Закрыть > Закрыть, чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в диалоговом окне «Выбрать имена: Контакты» имена контактов будут отсортированы по фамилии или имени.
Сортировка по имени
Вы можете выбрать контакты один за другим сверху вниз или с помощью клавиши Shift, чтобы добавить их в поле «Кому», где они также будут отсортированы по имени в алфавитном порядке.
Сортировка по фамилии
 |
 |
 |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint