Как отсортировать получателей по фамилии или имени в алфавитном порядке в Outlook?
Иногда нам может понадобиться отправить одно письмо нескольким получателям, но как отсортировать получателей по фамилии или имени в поле «Кому» или в диалоговом окне «Выбрать имена: Контакты» в алфавитном порядке, как показано на скриншоте ниже?
Сортировка получателей по фамилии или имени
Сортировка получателей по фамилии или имени
Чтобы отсортировать получателей по фамилии или имени, нужно просто изменить одну опцию на вкладке «Адресные книги» в диалоговом окне «Настройки учетной записи».
1. Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В диалоговом окне « Настройки учетной записи» нажмите на вкладку «Адресные книги», затем дважды щелкните по « Адресная книга Outlook», чтобы открыть диалоговое окно « Адресная книга Microsoft Outlook». Затем выберите учетную запись, для которой вы хотите отсортировать получателей, и отметьте опцию «Имя Фамилия (Джон Смит)» или «Файл как (Смит Джон)» в зависимости от ваших потребностей.
Совет: Опция « Имя Фамилия» означает сортировку получателей по имени, а опция « Файл как» — по фамилии.
3. Нажмите Закрыть > Закрыть, чтобы закрыть диалоговые окна, затем перезапустите Outlook. Теперь в диалоговом окне «Выбрать имена: Контакты» имена контактов будут отсортированы по фамилии или имени.
Сортировка по имени
Вы можете выбрать контакты один за другим сверху вниз или с помощью клавиши Shift, чтобы добавить их в поле «Кому», где они также будут отсортированы по имени в алфавитном порядке.
Сортировка по фамилии
 |
 |
 |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
