Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Author Sun Last modified

Если у вас есть список контактной информации в Excel, и вы хотите импортировать эти контакты из Excel в Outlook, есть ли у вас какие-либо идеи? Здесь я представляю метод импорта контактов из Excel в Outlook.

the screenshot of importing contacts from excel to outlook

Импорт контактов из Excel в Outlook


Импорт контактов из Excel в Outlook

Чтобы импортировать контакты из списка Excel, сначала необходимо сохранить файл Excel как CSV-файл.

1. Откройте файл Excel, содержащий список контактов, и нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Выбрать», затем выберите папку для сохранения. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «CSV (разделитель - запятая)» и нажмите кнопку «Сохранить».

doc import contacts from excel 2

2. Теперь могут появиться предупреждающие диалоговые окна «Microsoft Excel». Пожалуйста, нажмите «ОК» или «Да», чтобы продолжить, а затем закройте новый CSV-файл без сохранения изменений.

doc import contacts from excel 3
doc import contacts from excel 4

3. Затем откройте Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт» в Outlook 2013 и 2016. См. скриншот:

doc import contacts from excel 5

Примечание: Если вы используете Outlook 2010, пожалуйста, нажмите «Файл» > «Открыть» > «Импорт».

4. Затем в «Мастере импорта и экспорта» выберите «Импортировать из другой программы или файла». Нажмите «Далее».

doc import contacts from excel 6

5. Затем в диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите «Далее».

doc import contacts from excel 7

6. Затем выберите CSV-файл, который вы сохранили на первом шаге, нажав «Выбрать», и отметьте нужный вариант в разделе «Параметры». Нажмите «Далее».

doc import contacts from excel 8

7. Выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать контакты. Нажмите «Далее».

doc import contacts from excel 9

8. Затем отметьте опцию «Импортировать “contacts.csv” в папку: Контакты».

doc import contacts from excel 10

9. Нажмите опцию «Настроить поля», если вы хотите выполнить ручное сопоставление. Например, если вы хотите изменить «Номер телефона» на «Рабочий телефон», просто нажмите на «Номер телефона» и перетащите его на «Рабочий телефон».

doc import contacts from excel 11 doc arrow right doc import contacts from excel 12

Вы можете перетащить «Полное имя», «Адрес электронной почты» в соответствующие поля по мере необходимости.

10. После настройки полей нажмите «ОК», а затем нажмите кнопку «Завершить». Теперь контакты были импортированы в указанную папку контактов в Outlook.

doc import contacts from excel 13

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint