Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Есть ли у вас список контактной информации в Excel и желание перенести эти контакты в Outlook? Ниже представлен простой и эффективный способ импорта контактов из Excel в Outlook.

Импорт контактов из Excel в Outlook

---

Импорт контактов из Excel в Outlook

Чтобы импортировать контакты из Excel-файла, сначала сохраните его в формате CSV.

1. Откройте файл Excel со списком контактов и выберите «File» > «Save As» > «Browse». Затем укажите папку для сохранения файла, в раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «CSV(Comma delimited)» и нажмите «Save».

2. Теперь могут появиться диалоговые окна с предупреждением «Microsoft Excel». Нажмите «OK» или «Yes», чтобы продолжить, а затем закройте новый файл CSV, не сохраняя изменения.

3. Затем откройте Outlook и выберите «File» > «Open & Export» > «Import/Export» в Outlook 2013 и 2016. См. снимок экрана:

Примечание: если вы используете Outlook 2010, выберите «File» > «Open» > «Import».

4. В мастере «Import and Export Wizard» выберите «Import from another program or file» и нажмите «Next».

5. В диалоговом окне «Import a File» выберите «Comma Separated Values» и нажмите «Next».

6. Затем нажмите «Browse» (Обзор), выберите CSV-файл, сохранённый на первом шаге, и отметьте нужный вариант в разделе «Options». После этого нажмите «Next».

7. Выберите папку контактов, в которую нужно импортировать контакты, и нажмите «Next».

8. Затем установите флажок напротив опции «Import “contacts.csv” into folder:Contacts..».

9. Если вы хотите выполнить ручное сопоставление полей, выберите опцию «Map Custom Fields». Например, чтобы сопоставить Phone Number с Business Phone, просто перетащите «Phone number» в поле «Business Phone».

Вы можете перетаскивать поля «Полное имя», «Адрес электронной почты» и другие так, как вам удобно.

10. После настройки полей нажмите «OK», а затем — кнопку «Finish» (Готово). Контакты будут импортированы в указанную папку Outlook.