Как импортировать контакты из Excel в Outlook?
Если у вас есть список контактной информации в Excel, и вы хотите импортировать эти контакты из Excel в Outlook, есть ли у вас какие-либо идеи? Здесь я представляю метод импорта контактов из Excel в Outlook.
Импорт контактов из Excel в Outlook
Импорт контактов из Excel в Outlook
Чтобы импортировать контакты из списка Excel, сначала необходимо сохранить файл Excel как CSV-файл.
1. Откройте файл Excel, содержащий список контактов, и нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Выбрать», затем выберите папку для сохранения. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «CSV (разделитель - запятая)» и нажмите кнопку «Сохранить».
2. Теперь могут появиться предупреждающие диалоговые окна «Microsoft Excel». Пожалуйста, нажмите «ОК» или «Да», чтобы продолжить, а затем закройте новый CSV-файл без сохранения изменений.
3. Затем откройте Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт» в Outlook 2013 и 2016. См. скриншот:
Примечание: Если вы используете Outlook 2010, пожалуйста, нажмите «Файл» > «Открыть» > «Импорт».
4. Затем в «Мастере импорта и экспорта» выберите «Импортировать из другой программы или файла». Нажмите «Далее».
5. Затем в диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите «Далее».
6. Затем выберите CSV-файл, который вы сохранили на первом шаге, нажав «Выбрать», и отметьте нужный вариант в разделе «Параметры». Нажмите «Далее».
7. Выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать контакты. Нажмите «Далее».
8. Затем отметьте опцию «Импортировать “contacts.csv” в папку: Контакты».
9. Нажмите опцию «Настроить поля», если вы хотите выполнить ручное сопоставление. Например, если вы хотите изменить «Номер телефона» на «Рабочий телефон», просто нажмите на «Номер телефона» и перетащите его на «Рабочий телефон».
 |  |  |
Вы можете перетащить «Полное имя», «Адрес электронной почты» в соответствующие поля по мере необходимости.
10. После настройки полей нажмите «ОК», а затем нажмите кнопку «Завершить». Теперь контакты были импортированы в указанную папку контактов в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
