Перейти к основному содержанию

Как экспортировать электронные письма в Excel с датой в Outlook?

В Outlook мы можем экспортировать папку как файл CSV, а затем преобразовать ее в файл Excel. Но пробовали ли вы когда-нибудь экспортировать электронные письма в Excel на основе диапазона дат? В этой статье будут представлены методы экспорта писем из Outlook в Excel с указанием даты.

Экспорт писем в файл Excel с датой

Экспорт писем в отдельные файлы Excel с указанием даты хорошая идея3


Экспорт писем в файл Excel с датой

В Outlook вы можете составлять список писем на основе диапазона дат из поиска, а затем напрямую копировать и вставлять их в Excel.

1. Выберите указанную папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, введите критерии поиска. received:8/20/2017..1/29/2018 в Instant Search и нажмите Search > Current Folder чтобы указать область поиска. Смотрите скриншот:
doc export emai в диапазоне дат 1

Внимание: В критериях поиска получено: получено: 8..20 / 2017/1, 29 и 2018 определите определенный диапазон дат, в который вы будете экспортировать электронные письма, и вы можете изменить их как тебе нужно.

2. Затем нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все электронные письма со списком, а затем нажмите Ctrl + C скопировать их.
doc export emai в диапазоне дат 2

3. Откройте Excel и выберите одну ячейку на листе, нажмите Ctrl + V чтобы вставить электронные письма. Теперь тема, размер и другая информация каждого электронного письма вставлены в рабочий лист.
doc export emai в диапазоне дат 3

4. Нажмите File > Save чтобы сохранить файл Excel по мере необходимости.


Экспорт писем в отдельные файлы Excel с указанием даты

Если вы хотите экспортировать электронные письма как отдельные файлы Excel в зависимости от диапазона дат, вы можете применить Kutools for OutlookАвтора Save as File утилита для решения этой задачи.

Kutools for Outlook, Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

1. Тип received:8/20/2019..1/29/2020в Instant Search поле, чтобы перечислить все электронные письма, полученные в диапазоне дат от 8 до 20.
doc export emai в диапазоне дат 4

2. Продолжайте нажимать Ctrl + A чтобы выбрать все электронные письма со списком, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:
kutools массовое сохранение 2

3. в Save message as other files диалоговом окне выберите одну папку для сохранения файлов экспорта, установите флажок Excel format вариант в Select save file format раздел, и вы можете выбрать содержимое для сохранения в правом разделе.
kutools массовое сохранение 3

4. Нажмите Ok.

5. Появится диалоговое окно, в котором показано, сколько сообщений было сохранено. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.
doc export emai в диапазоне дат 7

Теперь все сообщения в диапазоне дат сохранены в виде отдельных файлов Excel.
kutools массовое сохранение 4


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great although it is only representing the Date and not the Time. However, the Time does show up if I copy today's date vs yesterday's date. Anyway to have the time show up for yesterday and prior?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lori, I do not know the method in Outlook can handle your problem, but the second method mentioned above can do it.
This comment was minimized by the moderator on the site
I removed the folder from favorites, (https://valentinesdaygifts-forher.com) so it is much less annoying to always see 'unread' messaged flagged in the Deleted Items folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations