Как экспортировать письма в Excel на основе диапазона дат в Outlook?

Экспорт писем в Excel по заданному диапазону дат помогает структурировать данные электронной почты и отслеживать важную переписку. В этом руководстве рассматриваются два метода: ручной — с использованием фильтров, и более эффективное автоматизированное решение — с помощью функции «Сохранить сообщения как файлы» из Kutools для Outlook.

Экспортируйте письма в файл Excel на основе Диапазон дат

Экспортируйте письма в отдельные Файлы Excel на основе Диапазон дат

---

Экспортируйте письма в файл Excel на основе Диапазон дат

В Outlook можно отобразить список писем, найденных по диапазону дат, и сразу скопировать их в Excel.

1. Выберите папку, из которой хотите экспортировать письма, введите критерии поиска received:8/20/2017..1/29/2018 в поле «Быстрый поиск», затем нажмите «Поиск» > «Текущая папка», чтобы задать область поиска. См. снимок экрана:

Примечание. В критериях поиска received:8/20/2017..1/29/2018 даты 8/20/2017 и 1/29/2018 задают конкретный диапазон, в пределах которого будут экспортироваться письма; при необходимости вы можете изменить их.

2. Затем нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить все отображённые письма, и «Ctrl + C» — чтобы скопировать их.

3. Откройте Excel, выберите ячейку на листе и нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить письма — и тема, размер с другой информацией по каждому из них сразу появятся на рабочем листе.

4. Нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить файл Excel в требуемом формате.

---

Экспортируйте письма в отдельные Файлы Excel на основе Диапазон дат

Для более быстрого и удобного экспорта писем из определённого диапазона дат в Excel воспользуйтесь функцией «Сохранить сообщения как файлы» из Kutools для Outlook.

1. Введите received:8/20/2024..9/29/2024 в поле «Быстрый поиск», чтобы отобразить все полученные письма за период с 20,08.2024 по 29,09.2024.

2. Нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить все отображённые письма, затем перейдите в меню «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов». См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Сохранить сообщение как другие файлы» укажите папку для сохранения экспортируемых файлов, установите флажок «Формат Excel» в разделе «Выберите формат файла для сохранения» и, при необходимости, выберите нужный вариант сохранения содержимого в правой части окна.

4. Нажмите «ОК».

Теперь все сообщения из диапазона дат сохранены как отдельные файлы Excel.

  Сохранить как файлы