Как экспортировать письма в Excel по диапазону дат в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Экспорт писем в Excel на основе определенного диапазона дат может помочь организовать данные ваших писем и отслеживать важные коммуникации. В этом руководстве рассматриваются два метода: использование ручного подхода с фильтрами и применение функции Kutools для Outlook «Сохранить письма как файлы» для более эффективного и автоматизированного решения.

Экспорт писем в файл Excel на основе диапазона дат

Экспорт писем в отдельные файлы Excel на основе диапазона дат

Экспорт писем в файл Excel на основе диапазона дат

В Outlook вы можете вывести список писем на основе диапазона дат через поиск, а затем скопировать их и вставить непосредственно в Excel.

1. Выберите указанную папку, из которой вы хотите экспортировать письма, введите критерий поиска received:8/20/2017..1/29/2018 в поле «Мгновенный поиск», затем нажмите «Поиск» > «Текущая папка», чтобы указать область поиска. См. скриншот:

Примечание: В критерии поиска received:8/20/2017..1/29/2018 даты 8/20/2017 и 1/29/2018 определяют конкретный диапазон дат, за который будут экспортированы письма, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Затем нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать все найденные письма, и «Ctrl + C», чтобы скопировать их.

3. Откройте Excel, выберите ячейку на листе, нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить письма. Теперь тема, размер и другая информация каждого письма будут вставлены в рабочий лист.

4. Нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить файл Excel так, как вам нужно.

Экспорт писем в отдельные файлы Excel на основе диапазона дат

Для более быстрого и удобного подхода «Kutools for Outlook» предлагает функцию «Сохранить письма как файлы», которая позволяет легко экспортировать письма в пределах определенного диапазона дат в Excel.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

1. Введите received:8/20/2024..9/29/2024 в поле «Мгновенный поиск», чтобы вывести список всех писем, полученных в диапазоне дат 8/20/2024–9/29/2024.

2. Далее нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать все найденные письма, и щелкните «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов». См. скриншот:

3. В диалоговом окне «Сохранить сообщения в другие файлы» выберите папку для сохранения файлов, отметьте опцию «Формат Excel» в разделе «Выберите формат файла для сохранения» и выберите содержимое для сохранения в правой части.