Как экспортировать электронные письма в Excel на основе диапазона дат в Outlook?
Экспорт писем в Excel на основе определенного диапазона дат может помочь организовать данные электронной почты и отслеживать важную коммуникацию. В этом руководстве рассматриваются два метода: использование ручного подхода с фильтрами и использование функции Kutools for Outlook Save Messages as Files для более эффективного и автоматизированного решения.
Экспортировать электронные письма в файл Excel на основе диапазона дат
Экспортируйте электронные письма в отдельные файлы Excel на основе диапазона дат.
Экспортировать электронные письма в файл Excel на основе диапазона дат
В Outlook вы можете составлять список писем на основе диапазона дат из поиска, а затем напрямую копировать и вставлять их в Excel.
1. Выберите указанную папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, введите критерии поиска. received:8/20/2017..1/29/2018 в Instant Search и нажмите Search > Current Folder чтобы указать область поиска. Смотрите скриншот:
Внимание: В критериях поиска получено: получено: 8..20 / 2017/1, 29 и 2018 определите определенный диапазон дат, в который вы будете экспортировать электронные письма, и вы можете изменить их как тебе нужно.
2. Затем нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все электронные письма со списком, а затем нажмите Ctrl + C скопировать их.
3. Откройте Excel и выберите одну ячейку на листе, нажмите Ctrl + V чтобы вставить электронные письма. Теперь тема, размер и другая информация каждого электронного письма вставлены в рабочий лист.
4. Нажмите File > Save чтобы сохранить файл Excel по мере необходимости.
Экспортируйте электронные письма в отдельные файлы Excel на основе диапазона дат.
Для более быстрого и оптимизированного подхода, Kutools for Outlook предлагает Сохранение сообщений как файлов функция, позволяющая легко экспортировать электронные письма за определенный диапазон дат в Excel.
1. Тип received:8/20/2024..9/29/2024в Instant Search поле, чтобы перечислить все электронные письма, полученные в диапазоне дат от 8 до 20.
2. Продолжайте нажимать Ctrl + A чтобы выбрать все электронные письма со списком, и нажмите Кутулс > Массовая обработка > Сохраняйте выбранные электронные письма в виде файлов в различных форматах, например PDF.. Смотрите скриншот:
3. в Save message as other files диалоговом окне выберите одну папку для сохранения файлов экспорта, установите флажок Excel format вариант в Select save file format раздел, и вы можете выбрать содержимое для сохранения в правом разделе.
4. Нажмите Ok.
Теперь все сообщения в диапазоне дат сохранены в виде отдельных файлов Excel.
Сохранить как файлы
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
