Как предотвратить пересылку встречи участниками в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

В некоторых случаях вы можете захотеть запретить участникам встречи пересылать вашу встречу в Outlook по соображениям конфиденциальности, секретности или других целей. В этой статье я представлю вам два решения:

Предотвращение пересылки встречи участниками с помощью VBA
Предотвращение пересылки встречи участниками путем проектирования формы

Предотвращение пересылки встречи участниками с помощью VBA

Этот метод поможет вам добавить кнопки «Отключить пересылку» и «Включить пересылку» на ленту в окне Встречи с помощью VBA, после чего вы сможете предотвратить пересылку встречи участниками с помощью кнопки «Отключить пересылку». Действуйте следующим образом:

1. Нажмите клавиши «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Щелкните «Вставить» > «Модуль» и вставьте приведенный ниже код VBA в новое окно Модуля.

VBA: Предотвращение пересылки встречи участниками

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. Откройте папку календаря и нажмите «Главная» > «Новая встреча», чтобы создать новую встречу.

5. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.

6. В диалоговом окне Параметры Outlook щелкните «Настроить ленту» в левой панели, выделите «Встреча» в правой части и нажмите кнопку «Новая группа». См. скриншот:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using vba

7. Теперь новая группа добавлена под вкладкой «Встреча». Нажмите кнопку «Переименовать», введите новое имя для неё и нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне Переименование. См. скриншот:

8. Продолжайте (1) выбирать «Макросы» из выпадающего списка «Выбрать команды из», (2) выбрать «Project1.ItemDisableForwarding» в левом поле и (3) нажать кнопку «Добавить».

9. Теперь выбранная команда добавлена в правое поле. Оставьте её выделенной и: (1) нажмите кнопку «Переименовать», (2) в диалоговом окне Переименование укажите значок для команды, (3) введите новое имя для неё и, наконец, (4) нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

10. Повторите шаги 8-9, чтобы добавить другую команду «Project1.ItemEnableForwarding» в правое поле, затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне Параметры Outlook.

Теперь вы вернулись в окно Встречи, и вы увидите, что две команды были добавлены под вкладкой «Встреча». См. скриншот:

11. Нажмите «Встреча» > «Отключить пересылку», а затем нажмите кнопку «ОК» в появившемся диалоговом окне. См. скриншот:

12. Добавьте элементы встречи по мере необходимости и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить её.

Если участники попытаются переслать эту встречу через «Встреча» > «Переслать» в их Outlook, появится диалоговое окно, которое предотвратит действие пересылки.

Примечания:
(1) Этот метод не предотвратит пересылку встречи участниками как вложение iCalendar.
(2) Этот метод хорошо работает для учетной записи Exchange.

Предотвращение пересылки встречи участниками путем проектирования формы

На самом деле, вы можете изменить форму встречи и отключить функцию пересылки в ней. Все встречи, созданные на основе этой формы, не позволят пересылать их в Outlook.

1. Откройте папку календаря и нажмите «Главная» > «Новая встреча», чтобы создать новую встречу.

2. В окне Встречи нажмите «Файл» > «Параметры».

3. В диалоговом окне Параметры Outlook щелкните «Настроить ленту» на левой панели, отметьте «Разработчик» в правой части и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using designing form

4. Теперь вернитесь в окно Встречи и нажмите «Разработчик» > «Спроектировать эту форму». См. скриншот:

5. Активируйте вкладку «(Действия)» и дважды щелкните строку «Переслать», чтобы открыть диалоговое окно Свойства действия формы.

6. В диалоговом окне Свойства действия формы снимите флажок «Включить» и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

7. Нажмите «Разработчик» > «Запустить эту форму». См. скриншот:

8. Теперь создана новая встреча на основе измененной формы встречи. Добавьте элементы встречи по мере необходимости и нажмите кнопку «Отправить».

Примечания:
(1) Если вам нужно часто применять эту измененную форму встречи, рекомендуется сохранить её, нажав «Разработчик» > «Опубликовать» > «Опубликовать форму».
(2) Все встречи, созданные на основе измененной формы встречи, не позволят участникам пересылать их. Однако участники всё ещё смогут переслать встречу как вложение iCalendar.
(3) Этот метод хорошо работает для учетной записи Exchange.