Как запретить участникам пересылать встречу Outlook?
В некоторых случаях может потребоваться запретить участникам встречи пересылать ваше собрание в Outlook из соображений конфиденциальности, конфиденциальности или других целей. В этой статье я представлю вам два решения:
- Запрет участникам пересылки собрания Outlook с помощью VBA
- Предотвратить пересылку участников встречи с помощью формы проектирования
Запрет участникам пересылки собрания Outlook с помощью VBA
Этот метод поможет вам добавить Отключить пересылку и Включить пересылку кнопки на ленте в окне собрания с помощью VBA, а затем вы можете запретить посетителям пересылать вашу встречу с помощью Отключить пересылку кнопка. Пожалуйста, сделайте следующее:
1, нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: запретить участникам перенаправлять встречу
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub 3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. Откройте папку календаря и нажмите Главная > Новая встреча чтобы создать новую встречу.
5. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
6. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Настроить ленту на левой панели щелкните, чтобы выделить Назначение в правом поле и щелкните значок Новая группа кнопка. Смотрите скриншот:
7. Теперь новая группа добавлена в Назначение таб. Пожалуйста, нажмите на Переименовывать кнопку, введите для него новое имя и нажмите кнопку OK в диалоговом окне "Переименовать". Смотрите скриншот:
8. Перейдите к (1) выберите Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список, (2) выберите Проект1.ItemDisableForwarding в левом поле и (3) щелкните значок Добавить .
9. Теперь выбранная команда добавлена в правое поле. Не снимайте выделения и: (1) щелкните значок Переименовывать кнопку, (2) в диалоговом окне «Переименовать» укажите значок для команды, (3) введите для нее новое имя и, наконец, (4) нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
10. Повторите шаги 8–9, указанные выше, чтобы добавить другой Проект1.ItemEnableForwarding вправо и щелкните значок OK в диалоговом окне "Параметры Outlook".
Теперь вы вернетесь в окно собрания и увидите, что две команды были добавлены под Встреча таб. Смотрите скриншот:
11. Нажмите Встреча > Отключить пересылку, а затем нажмите OK в появившемся диалоговом окне. Смотрите скриншот:
12. Добавьте элементы собрания по мере необходимости и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его.
Если участники хотят переадресовать это собрание, выбрав «Собрание»> «Переслать» в своем Outlook, появится диалоговое окно, чтобы предотвратить действие пересылки.
Заметки:
(1). Этот метод не помешает участникам перенаправить встречу в виде вложения iCalendar.
(2). Этот метод хорошо работает для учетной записи Exchange.
Предотвратить пересылку участников встречи с помощью формы проектирования
Фактически, вы можете изменить форму встречи и отключить в ней функцию пересылки. Все собрания, созданные на основе этой формы, не будут пересылаться в Outlook.
1. Откройте папку календаря и нажмите Главная > Новая встреча чтобы создать новую встречу.
2. В окне встречи нажмите Файл > Опции.
3. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Настроить ленту на левой панели проверьте Застройщик в правом поле и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вернитесь в окно встречи, нажмите Застройщик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
5, Включить (Действия) вкладка и дважды щелкните значок вперед ряд, чтобы открыть его Свойства действия формы диалоговое окно.
6. В диалоговом окне "Свойства действия формы" снимите флажок Включите и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Нажмите Застройщик > Запустить эту форму. Смотрите скриншот:
8. Теперь новая встреча создается на основе измененной формы встречи. Пожалуйста, добавьте элементы встречи по мере необходимости и нажмите Отправить .
Заметки:
(1) Если вам нужно часто применять эту измененную форму встречи, рекомендуется сохранить ее, нажав Застройщик > Опубликовать > Опубликовать форму.
(2) Все собрания, созданные на основе измененной формы собрания, не допускаются к пересылке участникам. Однако участникам не запрещается пересылать эти собрания в виде вложений iCalendar.
(3) Этот метод хорошо работает для учетной записи Exchange.
Статьи по теме
Как отключить уведомления о переадресации встреч в Outlook?
Как переслать встречу по электронной почте без уведомления организатора встречи в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
