Как удалить файлы подписей в Outlook?
Создавать подписи в Outlook легко, но пробовали ли вы когда-нибудь удалять подписи или файлы для подписей? В этой статье мы покажем вам простые решения для этих проблем:
- Удаление файлов подписей в диалоговом окне Подписи и Бумага в Outlook
- Удаление файлов подписей непосредственно из папки Подписи
Удаление файлов подписей в диалоговом окне Подписи и Бумага в Outlook
Этот метод поможет вам удалить подпись через диалоговое окно Подписи и Бумага в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое электронное письмо.
2. Теперь откроется новое окно Сообщения, и пожалуйста, нажмите Вставить > Подпись > Подписи. См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Подписи и Бумага выберите подпись, которую хотите удалить, в поле Выберите подпись для редактирования, и нажмите кнопку Удалить. См. скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да.
5. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Подписи и Бумага, а затем закройте новое письмо без сохранения.
На данный момент указанная подпись была удалена из Outlook, и соответствующие файлы для этой подписи также были удалены из папки подписей.
Сохраните текст отказа от ответственности как запись Автотекста для повторного использования с помощью двойного щелчка в будущем
Если вам нужно только изредка вставлять подпись/нижний колонтитул отказа от ответственности в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа от ответственности как запись Автотекста с помощью замечательной функции Kutools для Outlook Автотекст и затем использовать его повторно, просто дважды щелкнув.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Удаление файлов подписей непосредственно из папки Подписи
Этот метод поможет вам удалить все файлы для подписи непосредственно из папки подписей. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. В Outlook нажмите Файл > Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта на левой панели, а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажмите кнопку Подписи. См. скриншот:
3. Теперь открывается папка подписей, пожалуйста, выберите все файлы (включая текстовый файл, файл форматированного текста и файл htm) указанной подписи, которую вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню. См. скриншот:
Примечание: Если появится диалоговое окно с напоминанием об удалении нескольких файлов, пожалуйста, нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
И теперь все файлы указанной подписи были удалены из папки подписей, и подпись также была удалена из Outlook.
4. Пожалуйста, закройте диалоговое окно параметров Outlook.
Связанные статьи
Настройка параметров блокировки файлов для сохранения/редактирования подписей в Outlook
Добавление/редактирование/удаление подписи в Outlook Web App (OWA)
Создание строки подписи Outlook в Word
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
