Перейти к основному содержанию

Как добавить встречу в два / несколько календарей в Outlook?

Как правило, новая встреча будет сохранена в текущем открытом календаре Outlook. Но теперь вы хотите сохранить встречу в своем собственном календаре и общедоступном календаре, есть идеи? В этой статье будут представлены два решения, позволяющих легко добавить встречу в два или несколько календарей.


Добавьте встречу в два календаря с помощью функции копирования в мой календарь

Если вы собираетесь добавить встречу в календарь по умолчанию и другой календарь, отличный от календаря по умолчанию, вы можете применить Копировать в мой календарь функция, чтобы легко этого добиться.

1. В Календарь просмотра, откройте календарь, отличный от календаря по умолчанию, в который вы хотите добавить встречу, и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

2. Откроется окно встречи. Составьте встречу так, как вам нужно, и сохраните встречу, нажав Ctrl + S одновременно (или нажав Сохранить Кнопка на Панель быстрого доступа).

3. Продолжайте нажимать Назначение > Копировать в мой календарь.

И теперь новая встреча была добавлена ​​в текущий календарь и календарь по умолчанию. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы уже создали встречу в календаре, отличном от календаря по умолчанию, дважды щелкните, чтобы открыть его, а затем щелкните Назначение > Копировать в мой календарь чтобы добавить его в календарь по умолчанию.

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов.


автоматическая пересылка писем

Добавить встречу в два / несколько календарей с помощью горячих клавиш

Если вы хотите добавить встречу в два или несколько календарей, отличных от стандартных, вы можете сделать это с помощью Ctrl .

1. В Календарь просмотреть, создать новую встречу, сохранить и закрыть ее или щелкнуть, чтобы выбрать существующую встречу.

2, Удержание Ctrl перетащите выбранную встречу до тех пор, пока целевой календарь не будет выделен на Панель навигации. Смотрите скриншот:

Теперь встреча уже скопирована в календарь назначения, как показано на скриншоте ниже.

3. Повторите шаг 2, описанный выше, чтобы скопировать встречу в другие календари по мере необходимости.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
This comment was minimized by the moderator on the site
Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
This comment was minimized by the moderator on the site
The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations