Как добавить одну и ту же встречу в два или несколько календарей в Outlook?
Обычно Встреча сохраняется в календарь, который в данный момент открыт в Outlook. Однако теперь вы хотите сохранить встречу одновременно в свой личный календарь и в общий календарь. Есть ли у вас идеи? В этой статье представлены два решения для простого добавления встречи в два или несколько календарей.
- Добавьте встречу в два календаря с помощью функции «Копировать в мой календарь»
- Добавьте встречу в два или несколько календарей с помощью горячих клавиш
Добавьте встречу в два календаря с помощью функции «Копировать в мой календарь»
Если вы хотите добавить встречу одновременно в календарь по умолчанию и в другой (не основной) календарь, это легко сделать с помощью функции «Копировать в мой календарь».
1. В представлении «Календарь» откройте нужный календарь (не календарь по умолчанию), в который вы хотите добавить встречу, и нажмите «Главная» > «Встреча», чтобы создать встречу.
2. Теперь откроется окно встречи. Заполните его по своему усмотрению и сохраните встречу, нажав одновременно «Ctrl» + «S» или воспользовавшись кнопкой «Сохранить» на «Панели быстрого доступа».
3. Далее нажмите «Встреча» → «Копировать в мой календарь».
Теперь встреча добавлена как в текущий открытый календарь, так и в календарь по умолчанию. См. снимок экрана:
Примечание: если встреча уже создана в календаре, отличном от календаря по умолчанию, дважды щелкните по ней, чтобы открыть, а затем выберите «Встреча» > «Копировать в мой календарь», чтобы добавить её в календарь по умолчанию.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Добавьте встречу в два или несколько календарей с помощью горячих клавиш
Если вы хотите добавить встречу сразу в два или несколько календарей, отличных от календарей по умолчанию, просто воспользуйтесь клавишей «Ctrl».
1. В представлении «Календарь» создайте встречу, сохраните и закройте её или щелкните, чтобы выбрать существующую встречу.
2. Удерживая клавишу «Ctrl», перетащите выбранную встречу, пока целевой календарь на панели «Навигация» не выделится. См. снимок экрана:
Теперь встреча успешно скопирована в целевой календарь, как показано на снимке экрана ниже.
3. Повторите шаг 2 выше, чтобы при необходимости скопировать встречу в другие календари.
Связанные статьи
Перенос повторяющейся встречи/собрания в другой календарь в Outlook
Создание встречи, происходящей в несколько дат, в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint