Этот метод представит VBA для экспорта списка всех папок и их подпапок в указанной учетной записи электронной почты в новое электронное письмо в Outlook, а затем вы сможете легко распечатать список папок.

1. Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: экспорт списка папок и подпапок в новом письме в Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Нажмите F5 ключ для запуска этого VBA.

4. В появившемся диалоговом окне «Выбор папки» выберите учетную запись электронной почты, список папок которой вы хотите распечатать, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. И теперь список папок указанной учетной записи электронной почты копируется в новый адрес электронной почты, как показано ниже. Пожалуйста, нажмите Файл > Печать распечатать скопированный список папок.

6. После печати закройте новое письмо без сохранения.

Этот метод представит VBA для экспорта списка всех папок и их подпапок в указанной учетной записи электронной почты из Outlook в Блокнот, а затем вы сможете легко распечатать список папок Outlook в Блокноте.

1. Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: экспорт списка всех папок и подпапок Outlook из Outlook в Блокнот

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Нажмите F5 ключ для запуска этого VBA. Затем в открывшемся диалоговом окне «Выбор папки» выберите учетную запись электронной почты, список папок которой вы хотите экспортировать и распечатать, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Затем появится диалоговое окно «Дерево выходной папки». Пожалуйста, нажмите на Да или Нет кнопку как вам нужно.

А теперь текстовый файл с именем Папки Outlook создается и сохраняется на вашем рабочем столе, как показано на скриншоте ниже.

5. Дважды щелкните, чтобы открыть новый текстовый файл, а затем щелкните Файл > Печать для печати экспортированного списка папок Outlook.

Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках в области навигации в Outlook

Обычно Outlook показывает количество непрочитанных элементов в каждой папке в области навигации. Но, Kutools for Outlook's Все папки показывают общее количество элементов Функция может помочь вам показать общее количество элементов во всех папках одним щелчком мыши.

Показать или скрыть представление списка папок в Outlook