Перейти к основному содержанию

Как прикрепить последние документы / элементы к электронному письму в Outlook?

Предположим, вам нужно прикрепить несколько недавно использованных документов к электронному письму в Outlook, как вы могли быстро найти и вставить последние документы в виде вложений? Предлагаемые ниже решения помогут вам легко это сделать!


Прикрепляйте недавние документы / элементы к электронному письму с функцией недавних элементов

Microsoft Outlook 2016 поддерживает перечисление самых последних элементов в Последние товары раскрывающийся список, а затем вы можете быстро прикрепить недавние документы / элементы из него.

1. В Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > вложить файл, а затем выберите один из последних документов из Последние товары раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

Теперь выбранный недавний документ был вставлен в текущее электронное письмо как вложение. Смотрите скриншот:

3. Составьте письмо и отправьте его.
Внимание: Вставить > вложить файл > Недавний товар является новым в Outlook 2016, поэтому этот метод не работает в более ранних версиях Outlook.

Один щелчок, чтобы открыть временную папку вложения Outlook

Как вы знаете, открытие вложений Outlook временно сохраняется во временной папке, при этом невозможно получить путь к папке, кроме редактора реестра. Но, с помощью Kutools for Outlook, Secure Temp Folder, вы легко откроете ее одним щелчком мыши!


безопасная временная папка 1


Прикрепите недавние документы / элементы к электронному письму, открыв папку недавних элементов

Мы также можем открыть Последние товары папку и вставьте один или несколько последних документов в эту папку как вложения в электронном письме в Outlook.

1. В Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер (или Вставить > вложить файл).

3. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» (см. Снимок экрана ниже):

(1) Скопируйте и вставьте путь к папке (Путь к папке Последние товары: % AppData% \ Microsoft \ Windows \ Recent ) в адресное поле и нажмите Enter ключ;
(2) Выберите один или несколько недавних документов, которые вы вставите в качестве вложений;
(3) Щелкните значок Откройте (или Вставить кнопку).

Теперь указанные недавние документы прикреплены к текущему электронному письму. Напишите письмо и отправьте его.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations