Как прикрепить к письму в Outlook недавние документы или элементы?
Допустим, вам нужно прикрепить к письму в Outlook несколько недавно использованных документов. Как быстро найти и добавить их как вложения? Приведённые ниже решения помогут вам легко справиться с этой задачей!
- Прикрепите недавние документы или элементы к письму с помощью функции «Недавние элементы»
- Прикрепите недавние документы или элементы к письму, открыв папку «Недавние элементы»
Прикрепите недавние документы или элементы к письму с помощью функции «Недавние элементы»
Microsoft Outlook 2016 позволяет отображать список последних элементов в раскрывающемся списке «Недавние элементы», чтобы вы могли быстро прикреплять недавние документы или элементы прямо из этого списка.
1. В представлении «Почта»нажмите кнопку «Главная»>«Новое письмо», чтобы создать новое письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите «Вставка» → «Присоединить файл» и выберите один из недавних документов в раскрывающемся списке «Недавние элементы». См. снимок экрана:
Теперь выбранный недавний документ прикреплён к текущему письму. См. снимок экрана:
3. Завершите написание письма и отправьте его.
Примечание: пункт «Вставка» > «Присоединить файл» > «Недавний элемент» появился в Outlook 2016, поэтому данный способ не работает в более ранних версиях Outlook.
Откройте временную папку вложений Outlook одним щелчком мыши
Как известно, при открытии вложений Outlook они временно сохраняются во временной папке, но получить доступ к ней — а точнее, узнать путь к файлу — можно только через редактор реестра. Однако с функцией «Безопасная временная папка» от Kutools для Outlook вы сможете открыть её всего одним щелчком мыши!
Прикрепите недавние документы или элементы к письму, открыв папку «Недавние элементы»
Можно также открыть папку «Недавние элементы» и вставить один или несколько недавних документов из неё в качестве вложений в письмо Outlook.
1. В представлении «Почта»нажмите кнопку «Главная»>Новое письмо, чтобы создать Новое письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите «Вставка» > «Присоединить файл» > «Обзор этого компьютера»(или)«Вставка» > «Присоединить файл»).
3. В открывшемся диалоговом окне «Вставка файла» выполните следующие действия (см. снимок экрана ниже):
(1) Скопируйте и вставьте путь Путь к файлу (Путь к файлу к папке)«Недавние элементы»: %AppData%\Microsoft\Windows\Recent ) в адресную строку и нажмите клавишу Enter;
(2) Выберите один или несколько недавних документов, которые вы хотите вставить в качестве вложений;
(3) Нажмите кнопку «Открыть»(или)«Вставить»).
Теперь указанные недавние документы прикреплены к вашему письму. Завершите написание и отправьте его!
Связанные статьи
Прикрепление сообщений или приглашений на встречу к письму в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint