Как добавить подпись, текст или нижний колонтитул с отказом от ответственности в письма Outlook?

Этот метод поможет вам создать новую подпись с отказом от ответственности в Outlook, а затем назначить её для всех новых писем определённого почтового аккаунта. Выполните следующие действия:

1. В режиме «Почта» нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2. В открывшемся окне нового сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи. См. снимок экрана:

3. Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Подписи и оформление». Перейдите на вкладку Подпись электронной почты и нажмите кнопку Создать. В появившемся диалоговом окне «Новая подпись» введите «Отказ» (или любое другое имя по вашему усмотрению) и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Таким образом, в Outlook создана пустая подпись с отказом от ответственности.

4. В диалоговом окне «Подписи и оформление» выполните следующие действия: (1) выберите почтовый аккаунт, к которому будет применяться подпись с отказом, в раскрывающемся списке Учётная запись электронной почты; (2) выберите созданную подпись с отказом в раскрывающемся списке Новые сообщения; (3) введите или вставьте текст отказа в поле Изменить подпись; (4) нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

5. Закройте окно сообщения, не сохраняя изменения.

Теперь подпись с отказом от ответственности будет автоматически добавляться при создании нового письма в указанном почтовом аккаунте.

Автоматическое добавление подписи с отказом от ответственности в новые, ответные и пересылаемые сообщения в Outlook

С помощью функции Kutools для Outlook Добавить подпись с датой вы можете легко автоматически добавлять заданный текст или подпись с отказом от ответственности во все новые, ответные и пересылаемые сообщения.

Этот метод позволит вам создать новое быстрое действие с нижним колонтитулом или текстом отказа в Outlook, чтобы автоматически добавлять его в новые письма указанного почтового аккаунта.

1. Выберите любую папку или письмо в почтовом аккаунте, для которого вы хотите добавить нижний колонтитул или текст отказа от рассылки в новые письма, и нажмите Главная > Создать новое в группе Быстрые действия. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Изменение быстрого действия» выполните следующие действия: (1) введите имя нового быстрого действия в поле Имя; (2) выберите пункт Новое сообщение в раскрывающемся списке Действия; (3) нажмите Показать параметры, чтобы развернуть дополнительные параметры действия. См. снимок экрана:

3. Теперь введите текст отказа в поле Текст и нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

Теперь быстрое действие с отказом создано. При нажатии этого быстрого действия в группе Быстрые действия на вкладке Главная будет создано новое письмо с нижним колонтитулом/текстом отказа. См. снимок экрана:

Примечание: Метод с использованием «Быстрых действий» работает только в рамках указанного почтового аккаунта.

Чтобы автоматически добавлять подпись, текст или нижний колонтитул с отказом от ответственности во все новые письма для всех учётных записей, воспользуйтесь функцией Kutools для Outlook Параметры.

1. Нажмите Kutools > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры». См. снимок экрана ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку Новые, установите флажок Добавлять подпись с датой при Новое письмо, введите текст отказа в поле ниже и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше:

Теперь, независимо от того, в каком почтовом аккаунте вы создаёте новое письмо, нижний колонтитул с отказом от ответственности автоматически добавляется в конец сообщения.

Совет: Если вам нужно время от времени вставлять подпись или нижний колонтитул с отказом от ответственности в письма, сохраните текст отказа как элемент автотекста с помощью замечательной функции Kutools для Outlook — Автотекст — и повторно используйте его простым двойным щелчком.

Воспользуйтесь бесплатной версией Kutools для Outlook прямо сейчас, которая включает 100+ функции, а также 70+ функции, доступные бесплатно на всю жизнь!