Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как добавить подпись / текст / нижний колонтитул отказа в сообщениях электронной почты в Outlook?

Вы можете часто получать электронные письма с нижним колонтитулом в Outlook. Вы знаете, как автоматически добавлять подпись / текст / нижний колонтитул отказа в электронные письма? Есть несколько решений:


Добавление подписи / текста / нижнего колонтитула отказа в электронные письма с помощью функции подписи

Этот метод поможет вам создать новую подпись с заявлением об отказе от ответственности в Outlook, а затем указать эту подпись для всех новых писем в определенной учетной записи электронной почты. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом открывшемся окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Подписи и бланки». Пожалуйста, нажмите на Новинки Кнопка на Подпись электронной почты вкладка; а затем во всплывающем диалоговом окне «Новая подпись» введите Дисклеймер (или любое другое имя по своему усмотрению) и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь мы создали пустую подпись отказа от ответственности в Outlook.

4. В диалоговом окне «Подписи и бланки»: (1) Укажите учетную запись электронной почты, к которой вы будете применять эту подпись отказа, в Адрес электронной почты раскрывающийся список; (2) Выберите новую подпись отказа от ответственности из Новые сообщения раскрывающийся список; (3) введите или вставьте заявление об отказе от ответственности в Изменить подпись коробка; (4) Нажмите OK чтобы сохранить настройки.

5. Закройте окно сообщения без сохранения.

С этого момента подпись отказа от ответственности будет добавляться автоматически при создании нового электронного письма в указанной учетной записи электронной почты.

Автоматически добавлять подпись отказа от ответственности для новых / отвечающих / пересылаемых сообщений в Outlook

С Kutools для Outlook Добавить подпись даты вариант, вы можете легко добавить определенный текст / подпись отказа от ответственности во все новые сообщения, отвечать на сообщения или автоматически пересылать сообщения.


подпись отказа от ответственности

Добавляйте подпись / текст / нижний колонтитул заявления об отказе в электронные письма с помощью функции быстрых действий

Этот метод поможет вам создать новые быстрые шаги с нижним колонтитулом / текстом заявления об отказе в Outlook для автоматического добавления нижнего колонтитула / текста заявления об отказе в новые электронные письма указанной учетной записи электронной почты.

1. Выберите любую папку или адрес электронной почты в учетной записи электронной почты, в которую вы добавите нижний колонтитул / текст заявления об отказе от ответственности в новые электронные письма, и нажмите Главная > Создать новый в Быстрые шаги группа. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Edit Quick Step, пожалуйста: (1) Введите имя для новых быстрых шагов в Имя и фамилия коробка; (2) Выберите Новое сообщение из Действия раскрывающийся список; (3) Нажмите Показать параметры чтобы расширить возможности действия. Смотрите скриншот:

3. Теперь введите текст отказа от ответственности в поле Текст и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь быстрые шаги с отказом от ответственности созданы. При нажатии быстрых шагов с отказом от ответственности в Быстрые шаги группа по Главная tab создается новое электронное письмо с нижним колонтитулом / текстом заявления об отказе от ответственности. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод быстрых действий может работать только в пределах указанной учетной записи электронной почты.


Добавить подпись / текст / нижний колонтитул отказа в сообщениях электронной почты всех учетных записей электронной почты

Если вы хотите автоматически добавлять подпись / текст / нижний колонтитул отказа от ответственности во все новые электронные письма всех учетных записей электронной почты, попробуйте Kutools for Outlook's Опции.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры". Смотрите скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне "Параметры" установите флажок Добавить подпись даты при новом письме вариант на Новинки на вкладке, введите содержание заявления об отказе от ответственности в поле ниже и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, нижний колонтитул отказа от ответственности будет автоматически вставляться в нижнюю часть тела сообщения.

Функции: Если вам просто нужно иногда вставлять подпись / нижний колонтитул заявления об отказе в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа в виде записи автотекста Kutools for Outlook. Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком.


текст объявления автоматического текста отказ от обязательств текст нижнего колонтитула


Демонстрация: добавьте подпись / текст / нижний колонтитул отказа в сообщениях электронной почты всех учетных записей электронной почты


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL