Как добавить отказ от ответственности, подпись/текст/нижний колонтитул в письма Outlook?

Этот метод проведет вас через создание новой подписи с отказом от ответственности в Outlook, а затем укажет эту подпись для всех новых писем в определенной учетной записи электронной почты. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2В открывшемся окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > ПодписиСм. скриншот:

3Теперь вы попадаете в диалоговое окно Подписи и Бумага. Нажмите кнопку Создать на вкладке Подпись электронной почты ; затем в появившемся диалоговом окне Новая подпись введите Отказ от ответственности (или любое другое имя, которое вам нужно) и нажмите кнопку ОК См. скриншот:

Теперь мы создали пустую подпись об отказе от ответственности в Outlook.

4В диалоговом окне Подписи и Бумага, пожалуйста: (1) Укажите учетную запись электронной почты, к которой вы примените эту подпись об отказе от ответственности, в выпадающем списке Учетная запись электронной почты (2) Выберите новую подпись об отказе от ответственности из выпадающего списка Новые сообщения (3) введите или вставьте содержание отказа от ответственности в поле Редактировать подпись (4) Нажмите кнопку ОК для сохранения настроек.

5. Закройте окно сообщения без сохранения.

С этого момента подпись об отказе от ответственности будет автоматически добавляться при создании нового письма в указанной учетной записи электронной почты.

Автоматическое добавление подписи об отказе от ответственности для новых/ответных/пересылаемых сообщений в Outlook

С помощью Kutools для Outlook’s Добавить дату подписи опции вы можете легко добавить определенный текст/подпись об отказе от ответственности во все новые сообщения, ответные сообщения или пересылаемые сообщения автоматически.

Этот метод поможет вам создать новый быстрый шаг с нижним колонтитулом/текстом об отказе от ответственности в Outlook для автоматического добавления нижнего колонтитула/текста об отказе от ответственности в новые письма указанной учетной записи электронной почты.

1Выберите любую папку или письмо в учетной записи электронной почты, куда вы хотите добавить нижний колонтитул/текст об отказе от ответственности в новые письма, и нажмите Главная > Создать новый в группе Быстрые шаги См. скриншот:

2В диалоговом окне Редактировать быстрый шаг, пожалуйста: (1) Введите имя для нового быстрого шага в поле Имя (2) Выберите Новое сообщение из выпадающего списка Действия (3) Нажмите Показать параметры чтобы расширить параметры действия. См. скриншот:

3Теперь введите текст отказа от ответственности в поле Текст и нажмите кнопку Завершить См. скриншот:

Теперь быстрый шаг с отказом от ответственности создан. При нажатии на быстрый шаг с отказом от ответственности в группе Быстрые шаги на вкладке Главная создается новое письмо с нижним колонтитулом/текстом об отказе от ответственности. См. скриншот:

Примечание: Этот метод Быстрых шагов работает только в пределах указанной учетной записи электронной почты.

Если вы хотите автоматически добавлять подпись об отказе от ответственности, текст/нижний колонтитул во все новые письма всех учетных записей электронной почты, попробуйте Kutools для Outlook’s Параметры.

1Нажмите Kutools > Параметры чтобы открыть диалоговое окно Параметры. См. скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры отметьте опцию Добавить дату подписи при новом письме на вкладке Новое , введите содержание отказа от ответственности в поле ниже и нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше:

С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые письма, нижний колонтитул об отказе от ответственности будет автоматически вставлен внизу тела сообщения.

СоветЕсли вам нужно вставлять подпись об отказе от ответственности/нижний колонтитул в письма только время от времени, вы можете сохранить текст отказа от ответственности как запись Автотекста с помощью отличной функции Kutools для Outlook Автотекст и повторно использовать его, просто дважды щелкнув.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!