Как искать электронные письма, включая подпапки, в Outlook?
В Outlook, когда вы выбираете папку и начинаете мгновенный поиск, текущая папка является стандартной областью поиска. Если в выбранной папке существуют подпапки, и вы хотите расширить область поиска на эти подпапки вместе с текущей папкой, что бы вы сделали? В этом руководстве вы узнаете, как искать электронные письма, включая подпапки, в Outlook.
Поиск электронных писем, включая подпапки, в Outlook 2010 и 2013
Поиск электронных писем, включая подпапки, в Outlook 2007
Поиск электронных писем, включая подпапки, в Outlook 2010 и 2013
Если вы используете Outlook 2010 и 2013, поиск электронных писем в текущей папке вместе с подпапками довольно прост.
1. Перейдите в папку электронной почты, в которой вы хотите начать поиск, а также её подпапки.
2. Нажмите на поле "Мгновенный поиск", чтобы активировать "Инструменты поиска", введите условия поиска в поле, затем нажмите "Все подпапки" в группе "Область" под вкладкой "Поиск". См. скриншот:

Затем все электронные письма в выбранной папке и подпапках, соответствующие условиям поиска, будут перечислены в списке писем.
Примечание: Если вы хотите узнать, в каких папках находятся отфильтрованные письма, вы можете нажать на заголовок столбца над списком писем, затем проверить опцию "Папки".

Поиск электронных писем, включая подпапки, в Outlook 2007
В Outlook 2007 вам нужно создать папку поиска, чтобы искать в подпапках.
1. Нажмите "Файл" > "Создать" > "Папка поиска". См. скриншот:

2. В диалоговом окне "Новая папка поиска" прокрутите вниз, чтобы выбрать "Создать пользовательскую папку поиска" в разделе "Пользовательский", затем нажмите кнопку "Выбрать".

3. В диалоговом окне "Пользовательская папка поиска" дайте имя папке поиска, затем нажмите кнопку "Выбрать".

4. В диалоговом окне "Выберите папку(и)" вам нужно:
1). Отметьте папку, которую вы хотите искать, включая подпапки. Например, входящие;
2). Установите флажок "Искать в подпапках";
3). Нажмите кнопку "ОК". См. скриншот:

5. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Пользовательская папка поиска".

6. Затем появится всплывающее окно, нажмите "Да".

7. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Новая папка поиска", чтобы завершить настройку.
8. Затем папка поиска будет создана со всеми входящими папками и подпапками внутри. Введите условие поиска в поле поиска, и поиск будет работать во всей папке поиска.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!