Перейти к основному содержанию

Как искать электронные письма в подпапках в Outlook?

В Outlook, когда вы выбираете папку и запускаете мгновенный поиск, текущая папка является областью поиска по умолчанию. Если в выбранной папке есть подпапки, и вы хотите, чтобы область поиска расширилась до подпапок вместе с текущей папкой. Что бы ты сделал? В этом руководстве вы узнаете, как искать электронные письма, включая подпапки в Outlook.

Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2010 и 2013

Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2007

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьПоисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2010 и 2013

Если вы используете Outlook 2010 и 2013, поиск писем в текущей папке вместе с подпапками довольно прост.

1. Войдите в папку электронной почты, в которой вы хотите начать поиск, а также в ее подпапки.

2. Нажать на Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, введите условие поиска в поле и нажмите Все подпапки в Объем группа под Поиск таб. Смотрите скриншот:

Затем все электронные письма в выбранной папке и подпапках, которые соответствуют условиям поиска, будут перечислены в списке рассылки.

Внимание: Если вы хотите узнать, в каких папках находятся отфильтрованные электронные письма, вы можете щелкнуть заголовок столбца над списком рассылки, а затем проверить Папки настройки.


стрелка синий правый пузырьПоисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2007

В Outlook 2007 вам необходимо создать папку поиска для поиска во вложенных папках.

1. Нажмите Файл > Новые > Папка поиска. Смотрите скриншот:

2. в Новая папка поиска диалоговое окно, прокрутите вниз, чтобы выбрать Создайте собственную папку поиска в На заказ раздел, затем щелкните Выберите .

3. в Папка пользовательского поиска диалоговом окне, дайте имя папке поиска и затем щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

4. в Выберите папку (и) диалоговое окно, вам необходимо:

1). Отметьте папку, в которой вы хотите искать, включая вложенные папки. Например, входящие;

2). Проверить Искать в подпапках коробка;

3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK в Папка пользовательского поиска диалоговое окно.

6. Затем появится всплывающее окно, нажмите Да.

7. Нажмите OK в Новая папка поиска диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

8. Затем создается папка поиска со списком входящих и всех подпапок папки «Входящие». Введите условие поиска в поле поиска, и поиск будет работать во всей папке поиска.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations