Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как всегда отправлять текстовые письма определенным контактам в Outlook?

Author Kelly Last modified

По некоторым причинам, некоторые получатели могут принимать электронные письма только в формате простого текста, но вы можете забыть изменить формат письма перед отправкой в Outlook. Как с этим справиться? На самом деле, вы можете настроить свойства электронной почты этих получателей и всегда отправлять письма в формате простого текста этим получателям в Outlook.

Всегда отправляйте текстовые письма определенным контактам в Outlook 2013


Всегда отправляйте текстовые письма определенным контактам в Outlook 2013

В Outlook 2013 всплывающие «Карточки контактов» сделают команду «Открыть свойства Outlook» невидимой. Поэтому вам нужно настроить параметры «Карточки контактов», чтобы показать команду «Открыть свойства Outlook», а затем настроить параметры этого контакта.

1. Откройте диалоговое окно «Выполнить», одновременно нажав клавиши «Win» + «R», введите «regedit» в поле «Открыть» и нажмите кнопку «ОК».

doc-send-plain-email-to-contact-3

2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку «Да».

doc-send-plain-email-to-contact-4

3. Откройте «REG_DWORD» для «TurnOffHoverFunctionality» по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard

doc-send-plain-email-to-contact-5

Примечания:

(1) Если вы не можете найти ключ «Office», выберите ключ «Microsoft» и нажмите «Правка» > «Создать» > «Ключ», и назовите ключ как «Office». Вы можете таким же образом создать ключи «15.0», «common» и «contactcard», как показано выше.

(2) Выберите ключ «contactcard», затем нажмите «Правка» > «Создать» > «Значение DWORD (32-бит)», и назовите новый DWORD как «TurnOffHoverFunctionality».

4. Дважды щелкните «TurnOffHoverFunctionality», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение значения DWORD (32-бит)».

5. Измените значение на 1 в поле «Значение данных», а затем нажмите кнопку «ОК».

doc-send-plain-email-to-contact-6

6. Закройте «Редактор реестра» и перезапустите Microsoft Outlook.

7. Переключитесь на вид «Люди» и измените вид папки, нажав «Изменить вид» > «Список» на вкладке «Вид».

doc-send-plain-email-to-contact-8

8. Найдите контакт, которому вы хотите всегда отправлять текстовые письма, и откройте его двойным щелчком.

9. В открывающемся окне «Контакт» щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты в поле «Электронная почта», а затем выберите «Открыть свойства Outlook» из контекстного меню.

doc-send-plain-email-to-contact-7

Примечание: Если команда «Открыть свойства Outlook» не появляется в контекстном меню, вам нужно перезапустить Outlook, а затем снова открыть контакт.

10. В появившемся диалоговом окне «Свойства электронной почты» нажмите на поле «Формат Интернета» и выберите «Отправлять только простой текст» из выпадающего списка, затем нажмите кнопку «ОК».

doc-send-plain-email-to-contact-9

11. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в окне «Контакт».

В будущем, независимо от того, в каком формате вы отправляете электронные письма, указанный контакт сможет получать письма только в формате «Обычный текст».

Примечания:

(1) Вы не можете настроить параметр «Формат Интернета» для адресов электронной почты пользователей Exchange.

(2) Этот метод требует, чтобы учетная запись электронной почты, с которой вы отправляете письма, была типа POP3.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint