KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как настроить Outlook так, чтобы письма определённым контактам всегда отправлялись в формате «Обычный текст»?

АвторКеллиДата изменения

По некоторым причинам некоторые получатели могут принимать электронные письма только в формате «Обычный текст», но вы можете забыть изменить формат письма перед отправкой в Outlook. Как решить эту проблему? На самом деле, вы можете настроить свойства электронной почты для этих получателей, чтобы Outlook всегда отправлял им письма именно в формате «Обычный текст».

Всегда отправлять электронные письма в формате Обычный текст определённым контактам в Outlook 2013


Всегда отправлять электронные письма в формате Обычный текст определённым контактам в Outlook 2013

В Outlook 2013 всплывающие «Карточки контактов» скрывают команду «Открыть свойства Outlook». Чтобы отобразить эту команду и настроить параметры контакта, сначала необходимо изменить настройки «Карточек контактов».

1. Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав одновременно клавиши «Win» + «R», введите «regedit» в поле «Открыть» и нажмите «ОК».

doc-send-plain-email-to-contact-3

2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учётных записей пользователей» нажмите «Да».

doc-send-plain-email-to-contact-4

3. Откройте параметр «REG_DWORD» с именем «TurnOffHoverFunctionality» по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15,0\common\contactcard

doc-send-plain-email-to-contact-5

Примечания:

(1) Если ключ «Office» не найден, выберите ключ «Microsoft», затем последовательно нажмите «Правка» > «Создать» > «Ключ» и присвойте ему имя «Office». Аналогичным образом создайте ключи «15,0», «common» и «contactcard» в соответствии со структурой, приведённой выше.

(2) Выберите ключ «contactcard», затем последовательно выберите «Правка» > «Создать» > «Параметр DWORD (32 бита)» и присвойте новому параметру имя «TurnOffHoverFunctionality».

4. Дважды щёлкните параметр «TurnOffHoverFunctionality», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение параметра DWORD (32 бита)».

5. Установите значение 1 в поле «Значение» и нажмите кнопку «ОК».

doc-send-plain-email-to-contact-6

6. Закройте «Редактор реестра» и перезапустите Microsoft Outlook.

7. Перейдите в представление «Люди» и измените вид папки, выбрав на вкладке «Вид» команду «Изменить вид» → «Список».

doc-send-plain-email-to-contact-8

8. Найдите контакт, которому вы всегда хотите отправлять письма в формате «Обычный текст», и откройте его двойным щелчком.

9. В открывшемся окне «Контакт» щёлкните правой кнопкой мыши по адресу электронной почты в поле «Адрес электронной почты» и выберите в контекстном меню пункт «Открыть свойства Outlook».

doc-send-plain-email-to-contact-7

Примечание: Если команда «Открыть свойства Outlook» не отображается в контекстном меню, перезапустите Outlook и снова откройте контакт.

10. В появившемся диалоговом окне «Свойства электронной почты» щелкните поле «Формат Интернета», выберите в раскрывающемся списке пункт «Отправлять только в формате Обычный текст» и нажмите кнопку «ОК».

doc-send-plain-email-to-contact-9

11. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в окне контакта.

В дальнейшем указанный контакт будет получать ваши письма исключительно в формате «Обычный текст», независимо от того, в каком формате вы их отправляете.

Примечания:

(1) Невозможно настроить параметр «Формат Интернета» для адресов электронной почты пользователей Exchange.

(2) Данный метод требует, чтобы ваша учётная запись электронной почты использовала протокол POP3.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint