Как всегда отправлять текстовые письма определенным контактам в Outlook?
По некоторым причинам, некоторые получатели могут принимать электронные письма только в формате простого текста, но вы можете забыть изменить формат письма перед отправкой в Outlook. Как с этим справиться? На самом деле, вы можете настроить свойства электронной почты этих получателей и всегда отправлять письма в формате простого текста этим получателям в Outlook.
Всегда отправляйте текстовые письма определенным контактам в Outlook 2013
Всегда отправляйте текстовые письма определенным контактам в Outlook 2013
В Outlook 2013 всплывающие «Карточки контактов» сделают команду «Открыть свойства Outlook» невидимой. Поэтому вам нужно настроить параметры «Карточки контактов», чтобы показать команду «Открыть свойства Outlook», а затем настроить параметры этого контакта.
1. Откройте диалоговое окно «Выполнить», одновременно нажав клавиши «Win» + «R», введите «regedit» в поле «Открыть» и нажмите кнопку «ОК».
2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку «Да».
3. Откройте «REG_DWORD» для «TurnOffHoverFunctionality» по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard
Примечания:
(1) Если вы не можете найти ключ «Office», выберите ключ «Microsoft» и нажмите «Правка» > «Создать» > «Ключ», и назовите ключ как «Office». Вы можете таким же образом создать ключи «15.0», «common» и «contactcard», как показано выше.
(2) Выберите ключ «contactcard», затем нажмите «Правка» > «Создать» > «Значение DWORD (32-бит)», и назовите новый DWORD как «TurnOffHoverFunctionality».
4. Дважды щелкните «TurnOffHoverFunctionality», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение значения DWORD (32-бит)».
5. Измените значение на 1 в поле «Значение данных», а затем нажмите кнопку «ОК».
6. Закройте «Редактор реестра» и перезапустите Microsoft Outlook.
7. Переключитесь на вид «Люди» и измените вид папки, нажав «Изменить вид» > «Список» на вкладке «Вид».
8. Найдите контакт, которому вы хотите всегда отправлять текстовые письма, и откройте его двойным щелчком.
9. В открывающемся окне «Контакт» щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты в поле «Электронная почта», а затем выберите «Открыть свойства Outlook» из контекстного меню.
Примечание: Если команда «Открыть свойства Outlook» не появляется в контекстном меню, вам нужно перезапустить Outlook, а затем снова открыть контакт.
10. В появившемся диалоговом окне «Свойства электронной почты» нажмите на поле «Формат Интернета» и выберите «Отправлять только простой текст» из выпадающего списка, затем нажмите кнопку «ОК».
11. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в окне «Контакт».
В будущем, независимо от того, в каком формате вы отправляете электронные письма, указанный контакт сможет получать письма только в формате «Обычный текст».
Примечания:
(1) Вы не можете настроить параметр «Формат Интернета» для адресов электронной почты пользователей Exchange.
(2) Этот метод требует, чтобы учетная запись электронной почты, с которой вы отправляете письма, была типа POP3.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

