Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти группы контактов в папке контактов в Outlook?

Author Kelly Last modified

Как известно, группы контактов перечислены среди контактов в Outlook. Хотя значки групп контактов отличаются от обычных контактов, может быть сложно сразу найти группу контактов среди множества контактов. В этой статье я представлю хитрость, чтобы быстро найти группы контактов в Outlook.

Если папка контактов отображается в виде Люди/Визитная карточка/Адресная карточка/Карточка

Если папка контактов отображается в виде Телефон/По категории/Список/По расположению


Если папка контактов отображается в виде Люди/Визитная карточка/Адресная карточка/Карточка

Если папка контактов отображается в виде Люди/Визитная карточка/Адресная карточка/Карточка, этот метод поможет вам отсортировать все контакты по значкам, и тогда вы сможете найти все группы контактов в верхней части списка карточек контактов в Outlook.

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, в которой вы будете искать группы контактов.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».

doc-find-contact-group-1

Примечание: В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные настройки просмотра» нажмите кнопку «Сортировка».

doc-find-contact-group-4

Шаг 4: Теперь в диалоговом окне «Сортировка» нажмите поле «Сортировать элементы по» и выберите «Значок» из выпадающего списка, отметьте поле «По убыванию», затем нажмите кнопку «ОК».

doc-find-contact-group-5

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные настройки просмотра».

После этого вы увидите, что все группы контактов отсортированы в верхней части списка карточек контактов.


Если папка контактов отображается в виде Телефон/По категории/Список/По расположению

Если папка контактов отображается в виде Телефон/По категории/Список/По расположению, вы можете найти все группы контактов с помощью следующего метода:

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, в которой вы будете искать группы контактов.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».

doc-find-contact-group-1

Примечание: В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные настройки просмотра/Настроить вид» нажмите кнопку «Группировать по».

doc-find-contact-group-2

Шаг 4: Теперь в диалоговом окне «Группировать по» нажмите поле «Группировать элементы по» и выберите «нет» из выпадающего списка, затем нажмите кнопку «ОК».

doc-find-contact-group-3

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные настройки просмотра/Настроить вид».

Шаг 6: Затем дважды нажмите заголовок столбца «значок» doc-find-contact-group-7 над списком контактов, и вы увидите все группы контактов в начале списка контактов.

doc-find-contact-group-6


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint