KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как найти группу контактов в папке «Контакты» в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Как известно, группы контактов отображаются среди обычных контактов в Outlook. Хотя значки групп контактов отличаются от значков отдельных контактов, среди большого количества записей их бывает непросто быстро найти. В этой статье я покажу, как за минуту отыскать нужную группу контактов в Outlook.

Если папка контактов отображается в виде Люди/Визитная карточка/Адресная карточка/Карточка

Если папка контактов отображается в виде Телефон/По категориям/Список/По расположению


Если папка контактов отображается в виде Люди/Визитная карточка/Адресная карточка/Карточка

Если папка контактов отображается в виде «Люди», «Визитная карточка», «Адресная карточка» или «Карточка», следующий метод поможет вам отсортировать все контакты по значку — в результате все группы контактов окажутся вверху списка контактных карточек в Outlook.

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, в которой нужно найти группу контактов.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Параметры представления» на вкладке «Вид».

doc-find-contact-group-1

Примечание. В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущее представление» → «Настроить текущее представление».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку «Сортировка».

doc-find-contact-group-4

Шаг 4: В диалоговом окне «Сортировка» в поле «Сортировать элементы по» выберите из выпадающего списка значение «Значок», установите флажок «По убыванию» и нажмите кнопку «ОК».

doc-find-contact-group-5

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления».

Теперь вы увидите, что все группы контактов отсортированы в начале списка контактных карточек.


Если папка контактов отображается в виде Телефон/По категориям/Список/По расположению

Если папка контактов отображается в виде Телефон/По категориям/Список/По расположению, вы можете найти все Группа контактов следующим способом:

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, в которой нужно найти группу контактов.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Параметры представления» на вкладке «Вид».

doc-find-contact-group-1

Примечание. В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущее представление» → «Настроить текущее представление».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» или «Настройка представления» нажмите кнопку «Группировка».

doc-find-contact-group-2

Шаг 4: В диалоговом окне «Группировка» в поле «Группировать элементы по» выберите «Нет» из выпадающего списка и нажмите «ОК».

doc-find-contact-group-3

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» или «Настройка представления».

Шаг 6: Затем дважды щелкните заголовок столбца «Значок»doc-find-contact-group-7 над списком контактов — после этого все группы контактов отобразятся в начале списка.

doc-find-contact-group-6


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint