Перейти к основному содержанию

Как изменить время отслеживания по умолчанию в Outlook?

Когда мы добавляем дополнительное напоминание в электронное письмо в Outlook, оно автоматически устанавливается на 4:30 или время в зависимости от вашего рабочего времени. Однако, если вы предпочитаете получать напоминания в начале рабочего дня, скажем, в 9:00 утра, настройка этого времени по умолчанию может быть более выгодной. В этой статье вы узнаете, как настроить время отслеживания по умолчанию в Outlook на время, которое лучше соответствует вашему расписанию.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Чтобы изменить время отслеживания по умолчанию в Outlook, выполните следующие простые шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по электронному письму и выберите Следовать за > Установить быстрый щелчок из контекстного меню.

  2. В Установить быстрый щелчок в появившемся диалоговом окне щелкните раскрывающийся список и выберите Завтра, Затем нажмите OK.

После этих изменений всякий раз, когда вы добавляете последующее напоминание в электронное письмо, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Следовать за > Добавить напоминание как показано ниже, время наблюдения по умолчанию будет автоматически установлено на начало вашего рабочего времени, настроенное в Outlook, например, 9:00 утра.

Ноты:

  • Чтобы настроить время начала и окончания рабочего дня в Outlook, перейдите к Файл > Опции > Календарь > Рабочее время.
  • Последующие напоминания нельзя добавлять в электронные письма в учетных записях IMAP.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (33)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this tip! Fixed a long-standing grievance I've had!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank-you for this explanation! It shouldn't be this difficult to find this solution, but here were are...
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been driving me nuts for years. Never thought to look it up until today but what a relief. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
1) The default follow up time depends on your working hours specified in Outlook. For example, your working hours cover from 8:30 AM to 5:00 PM, the default follow up time is 8:30 AM with this method above.

For me it is not valid since it puts the end of working hours into the default time of follow up reminder!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you follow the steps in this tutorial to set Quick Click as Tomorrow?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! You deserve a billion "good deed" points for this post! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you.. This was very useful.:)
This comment was minimized by the moderator on the site
I use the custom time flag and the quick click doesn't allow for the custom field.  I would like that to automatically change from 4pm to morning.

Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! Where have you been all my life! I have looked all over for this answer. Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
This one caused me angst for years! Thanks for your simple and clear solution. Works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you so much - I was looking for a solution to the 4.30 pm reminder and you solved it a few simple clicks! Much appreciated
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations