Как отправить отчет о состоянии задачи в Outlook?

По умолчанию, если человек, назначивший вам задачу, включил опцию «Отправлять мне отчет о состоянии при завершении этой задачи», Outlook автоматически отправит ему отчет о завершении сразу после того, как вы получите и выполните задачу. Но что делать, если задача еще выполняется или имеет другой статус, а вы хотите проинформировать её владельца о текущем состоянии? В этом руководстве мы покажем, как вручную отправить отчет о состоянии назначенной задачи в Outlook.

Отправка отчета о состоянии задачи в Outlook

Отправка отчета о состоянии задачи в Outlook

Отправить обновление по задаче в Outlook — проще простого!

1. Перейдите в представление «Задачи» и откройте задачу, назначенную вам.

2. В окне «Задача» выберите статус назначенной задачи из раскрывающегося списка «Статус» и, при необходимости, обновите процент выполнения в поле «% выполнено». См. скриншот:

3. Нажмите «Отправить отчет о состоянии» в группе «Управление задачей» на вкладке «Задача».

4. Откроется окно «Отчет о состоянии задачи — Сообщение». Вы увидите, что человек, назначивший вам задачу, уже автоматически указан в поле «Кому». Напишите письмо и отправьте его.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет