Как отправить отчет о статусе задачи в Outlook?
По умолчанию, если человек, назначивший вам задачу, включил функцию "Отправить мне отчет о статусе, когда эта задача будет завершена", то при получении и завершении задачи Outlook автоматически отправит этому человеку полный отчет о статусе задачи. Однако, если назначенная задача находится в процессе выполнения или имеет другой статус, и вы хотите, чтобы владелец знал текущий статус задачи, что вы можете сделать? В этом руководстве мы покажем вам, как вручную отправить отчет о статусе назначенной задачи в Outlook.
Отправка отчета о статусе задачи в Outlook
Отправка отчета о статусе задачи в Outlook
Отправка обновления задачи в Outlook довольно проста.
1. Перейдите в представление "Задачи" и откройте назначенную задачу, которую вы получили.
2. В окне "Задача" выберите статус для назначенной задачи из выпадающего списка "Статус" и измените процент в поле "% Завершено" по мере необходимости. См. скриншот:
3. Нажмите "Отправить отчет о статусе" в группе "Управление задачей" на вкладке "Задача".
4. Появится окно "Отчет о статусе задачи – Сообщение". Вы увидите, что человек, назначивший вам задачу, автоматически добавлен в поле Кому. Составьте письмо и отправьте его.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
