Как встроить письмо из Outlook в документ Word?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Если ваш документ Word связан с определённым письмом из Outlook, вы можете встроить это письмо прямо в документ. Это позволит быстро получить доступ к деталям письма, просто дважды щёлкнув по нему в Word. В этом руководстве вы узнаете, как подробно встроить письмо из Outlook в документ Word.

Встраивание письма из Outlook в документ Word с помощью перетаскивания
Встраивание письма из Outlook в документ Word через вставку как объект

Встраивание писем из Outlook в документ Word с помощью перетаскивания

Встроить письма из Outlook в документ Word очень просто с помощью метода перетаскивания.

1Откройте Outlook и нужный документ Word, расположите оба приложения рядом, как показано на скриншоте ниже.
doc-embed-email-to-word-01

2Выделите письма в Outlook, затем перетащите их в документ Word. Смотрите скриншот выше.
Примечание: Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щёлкая по ним поочерёдно; удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему.

После этого письма из Outlook будут успешно встроены в документ Word и отображаться в виде конверта. Для открытия достаточно двойного щелчка.

Одним кликом сохраните/экспортируйте несколько писем в текстовые, PDF, HTML или CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать или сохранить письмо как текстовый файл с помощью функции "Сохранить как" в Outlook. Однако для пакетного сохранения или экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы приходится обрабатывать каждое письмо вручную. Это занимает много времени! Утомительно! Теперь функция Пакетное сохранение Kutools для Outlook поможет вам быстро сохранить несколько писем в отдельные текстовые, PDF, HTML-файлы и др. всего одним кликом!

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Встраивание письма из Outlook в документ Word через вставку как объект

В этом разделе мы предлагаем стандартный способ встраивания письма из Outlook в документ Word.

1. В Outlook выберите письмо, которое хотите встроить, и нажмите Файл > Сохранить как.

22. В диалоговом окне Сохранить как (1) выберите папку для сохранения письма; (2) укажите имя письма в поле Имя файла по необходимости; и (3) нажмите кнопку Сохранить Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-02

33. Откройте документ Word, в который хотите встроить письмо, и выберите Вставить > Объект.
doc-embed-email-to-word-03

44. В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и затем нажмите кнопку Обзор Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-04

55. В диалоговом окне Обзор (1) откройте нужную папку с письмом, (2) выберите письмо и (3) нажмите Вставить кнопку, как показано на скриншоте ниже:
doc-embed-email-to-word-05

66. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Объект. Есть два способа отображения встроенного письма:
AДля отображения встроенного письма в виде конверта просто нажмите OK чтобы завершить операцию.
BДля отображения встроенного письма в виде заданной иконки: (1) отметьте опцию Отображать как значок (2) нажмите кнопку Изменить значок (3) нажмите Обзор в диалоговом окне Изменить значок, чтобы выбрать свою иконку. Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-06