Как вставить письмо из Outlook в документ Word?

Вставить письма Outlook в документ Word с помощью перетаскивания — проще простого!

1. Откройте Outlook и нужный документ Word, затем разместите эти два приложения рядом, как показано на скриншоте ниже.

2. Выделите письма в Outlook и перетащите их в документ Word. См. скриншот выше.
Примечание: удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним; удерживая клавишу Shift, — выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему из них.

Теперь письма Outlook успешно встроены в документ Word и отображаются в виде конвертов — их можно открыть двойным щелчком.

Сохранение или экспорт нескольких писем в файлы TXT/PDF/HTML/CSV в Outlook одним щелчком мыши

Обычно одно письмо можно экспортировать или сохранить как текстовый файл с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Однако для пакетного сохранения или экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы приходится обрабатывать каждое сообщение вручную — это занимает много времени и утомительно! Теперь функция Пакетное сохранение от Kutools для Outlook позволяет мгновенно сохранить несколько писем в отдельные файлы форматов текстовый файл, PDF, HTML и других — всего одним щелчком мыши!

В этом разделе описан стандартный способ вставки письма из Outlook в документ Word.

1. В Outlook выберите письмо, которое нужно вставить, и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как (1) выберите папку, в которую нужно сохранить письмо; (2) укажите имя файла письма по своему усмотрению в поле Имя файла; и (3) нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

3. Откройте документ Word, в который нужно вставить письмо, и нажмите Вставка > Объект.

4. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создать из файла и нажмите кнопку Обзор. См. скриншот:

5. В диалоговом окне «Обзор» (1) откройте папку с нужным письмом, (2) выберите это письмо и (3) нажмите кнопку Вставить, как показано на скриншоте ниже:

6. Теперь вы снова в диалоговом окне «Объект». Вставленное письмо можно отобразить двумя способами:
A. Чтобы показать письмо в виде конверта, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.
B. Чтобы отобразить письмо в виде пользовательского значка: (1) установите флажок Отображать как значок, (2) нажмите кнопку Изменить значок, а затем в диалоговом окне «Изменение значка» — кнопку Обзор, чтобы выбрать нужный значок. См. скриншот:

7. Нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

На этом этапе письмо уже встроено в документ Word и отображается в виде выбранного вами значка. См. скриншот: