Встраивать электронные письма Outlook в документ Word довольно легко с помощью метода перетаскивания.

1. Откройте Outlook указанный документ Word, как вам нужно, и просмотрите эти два приложения рядом, как показано ниже.

2. Выберите электронные письма в Outlook, перетащите их в документ Word. Смотрите скриншот выше.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

Затем электронные письма Outlook успешно вставляются в документ Word и отображаются в виде конверта. Вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть их.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Пакетное сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

В этом разделе мы предлагаем вам обычный способ встраивания электронной почты Outlook в документ Word.

1. В Outlook выберите электронное письмо, которое вы хотите встроить, и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В Сохранить как диалоговое окно, (1) выберите папку, в которую вы сохраните письмо; (2) назовите адрес электронной почты в Имя файла коробка по мере необходимости; и (3) нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Откройте документ Word, в который вы хотите встроить электронное письмо, и нажмите Вставить > объект.

4. В объект диалоговое окно, включите Создать файл формы и нажмите Браузер кнопка. Смотрите скриншот:

5. В диалоговом окне "Обзор" (1) открыть указанную папку, содержащую письмо, (2) выберите адрес электронной почты и, наконец, (3) нажмите Вставить как показано на скриншоте ниже:

6. Теперь он возвращается в диалоговое окно «Объект». Есть два способа показать встроенное письмо:
A. Для отображения встроенного сообщения электронной почты в виде конверта щелкните значок OK кнопку, чтобы завершить операцию.
B. Для отображения встроенного электронного письма в виде указанного значка, пожалуйста (1) проверить Отобразить как значок вариант, (2) нажмите Изменить значок и (3) нажмите на ЛИСТАТЬ СПИСКИ в диалоговом окне «Изменить значок», чтобы указать значок. Смотрите скриншот:

7. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Пока что указанный адрес электронной почты был встроен в документ Word и отображен как указанный вами значок. Смотрите скриншот: