Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как встроить электронную почту Outlook в текстовый документ?

Если ваш документ Word связан с указанным электронным письмом Outlook, вы можете встроить это электронное письмо Outlook в текстовый документ. Это поможет вам быстро отследить детали электронного письма, просто дважды щелкнув его в документе Word. С помощью этого руководства вы узнаете, как в деталях встроить сообщение электронной почты Outlook в документ Word.


Вставляйте электронные письма Outlook в документ Word, перетаскивая их

Встраивать электронные письма Outlook в документ Word довольно легко с помощью метода перетаскивания.

1. Откройте Outlook указанный документ Word, как вам нужно, и просмотрите эти два приложения рядом, как показано ниже.

2. Выберите электронные письма в Outlook, перетащите их в документ Word. Смотрите скриншот выше.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

Затем электронные письма Outlook успешно вставляются в документ Word и отображаются в виде конверта. Вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть их.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Пакетное сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
пакет объявлений сохранить как 9.50

Вставить электронную почту Outlook в документ Word, вставив как объект

В этом разделе мы предлагаем вам обычный способ встраивания электронной почты Outlook в документ Word.

1. В Outlook выберите электронное письмо, которое вы хотите встроить, и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В Сохранить как диалоговое окно, (1) выберите папку, в которую вы сохраните письмо; (2) назовите адрес электронной почты в Имя файла коробка по мере необходимости; и (3) нажмите скидка кнопка. Смотрите скриншот:

3. Откройте документ Word, в который вы хотите встроить электронное письмо, и нажмите Вставить > объект.

4. В объект диалоговое окно, включите Создать файл формы и нажмите браузер кнопка. Смотрите скриншот:

5. В диалоговом окне "Обзор" (1) открыть указанную папку, содержащую письмо, (2) выберите адрес электронной почты и, наконец, (3) нажмите Вставить как показано на скриншоте ниже:

6. Теперь он возвращается в диалоговое окно «Объект». Есть два способа показать встроенное письмо:
A. Для отображения встроенного сообщения электронной почты в виде конверта щелкните значок OK кнопку, чтобы завершить операцию.
B. Для отображения встроенного электронного письма в виде указанного значка, пожалуйста (1) проверить Отобразить как значок вариант, (2) нажмите Изменить значок и (3) щелчок Приложения в диалоговом окне «Изменить значок», чтобы указать значок. Смотрите скриншот:

7. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Пока что указанный адрес электронной почты был встроен в документ Word и отображен как указанный вами значок. Смотрите скриншот:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Juraj · 4 years ago
    I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Juraj · 4 years ago
    I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK.
    I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    VJP · 5 years ago
    I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.