Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как встроить письмо из Outlook в документ Word?

Author Siluvia Last modified

Если ваш документ Word связан с определённым письмом из Outlook, вы можете встроить это письмо прямо в документ. Это позволит быстро получить доступ к деталям письма, просто дважды щёлкнув по нему в Word. В этом руководстве вы узнаете, как подробно встроить письмо из Outlook в документ Word.


Встраивание писем из Outlook в документ Word с помощью перетаскивания

Встроить письма из Outlook в документ Word очень просто с помощью метода перетаскивания.

1Откройте Outlook и нужный документ Word, расположите оба приложения рядом, как показано на скриншоте ниже.
doc-embed-email-to-word-01

2Выделите письма в Outlook, затем перетащите их в документ Word. Смотрите скриншот выше.
Примечание: Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щёлкая по ним поочерёдно; удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему.

После этого письма из Outlook будут успешно встроены в документ Word и отображаться в виде конверта. Для открытия достаточно двойного щелчка.

Одним кликом сохраните/экспортируйте несколько писем в текстовые, PDF, HTML или CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать или сохранить письмо как текстовый файл с помощью функции "Сохранить как" в Outlook. Однако для пакетного сохранения или экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы приходится обрабатывать каждое письмо вручную. Это занимает много времени! Утомительно! Теперь функция Пакетное сохранение Kutools для Outlook поможет вам быстро сохранить несколько писем в отдельные текстовые, PDF, HTML-файлы и др. всего одним кликом!


ad batch save as 9.50

Встраивание письма из Outlook в документ Word через вставку как объект

В этом разделе мы предлагаем стандартный способ встраивания письма из Outlook в документ Word.

1. В Outlook выберите письмо, которое хотите встроить, и нажмите Файл > Сохранить как.

22. В диалоговом окне Сохранить как (1) выберите папку для сохранения письма; (2) укажите имя письма в поле Имя файла по необходимости; и (3) нажмите кнопку Сохранить Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-02

33. Откройте документ Word, в который хотите встроить письмо, и выберите Вставить > Объект.
doc-embed-email-to-word-03

44. В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и затем нажмите кнопку Обзор Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-04

55. В диалоговом окне Обзор (1) откройте нужную папку с письмом, (2) выберите письмо и (3) нажмите Вставить кнопку, как показано на скриншоте ниже:
doc-embed-email-to-word-05

66. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Объект. Есть два способа отображения встроенного письма:
AДля отображения встроенного письма в виде конверта просто нажмите OK чтобы завершить операцию.
BДля отображения встроенного письма в виде заданной иконки: (1) отметьте опцию Отображать как значок (2) нажмите кнопку Изменить значок (3) нажмите Обзор в диалоговом окне Изменить значок, чтобы выбрать свою иконку. Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-06

7. Нажмите OK в обоих диалоговых окнах, чтобы закрыть их.

Теперь выбранное письмо встроено в документ Word и отображается в виде выбранной вами иконки. Смотрите скриншот:
doc-embed-email-to-word-07


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint