Как добавить контакт в список автозавершения в Outlook?

Функция автозавершения в Outlook упрощает поиск получателей по мере ввода текста при создании письма. По умолчанию после отправки сообщений список автозавершения автоматически заполняется адресами электронной почты из ваших контактов. Однако вы можете вручную добавить в этот список сразу несколько адресов, чтобы сделать дальнейшую работу ещё эффективнее. В этой статье мы покажем, как одновременно добавить несколько адресов электронной почты в список автозавершения Outlook.

Добавить контакт в список автозавершения в Outlook

Добавить контакт в список автозавершения в Outlook

Чтобы добавить несколько контактов в список автозавершения Outlook, выполните следующие действия:

1. Создайте сообщение электронной почты.

2. В окне «Сообщение» нажмите кнопку «Кому» в заголовке письма.

3. В диалоговом окне «Выбор имён»:

1). Выберите папку контактов в разделе «Адресная книга» Раскрывающийся список;

2). Чтобы добавить все контакты из выбранной папки, щёлкните первый контакт, удерживайте клавишу «Shift» и прокрутите вниз, чтобы выбрать последний контакт;

3). Нажмите кнопку «Кому ->»;

4). Нажмите кнопку «ОК».

4. После этого все выбранные контакты будут добавлены в поле «Кому» окна «Сообщение», а также в список автозавершения. Затем закройте окно «Сообщение» без сохранения.

5. Теперь, как только вы начнёте вводить первую букву адреса электронной почты получателя в поле «Кому» или «Копия», все выбранные выше соответствующие контакты мгновенно появятся в списке автозавершения. См. снимок экрана:

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет