Перейти к основному содержанию

Как добавить контакты в список автозаполнения в Outlook?

Функция автозаполнения в Outlook помогает легко находить получателей на основе того, что вы ввели при составлении сообщения электронной почты. По умолчанию после отправки электронных писем список автозаполнения будет заполнен адресами электронной почты контактов. Собственно, вы можете вручную заполнить список автозаполнения сразу несколькими контактными адресами, чтобы в дальнейшем работать эффективнее. В этой статье мы покажем вам способ заполнения списка автозаполнения несколькими адресами электронной почты одновременно в Outlook.

Добавить контакты в список автозаполнения в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьДобавить контакты в список автозаполнения в Outlook

Чтобы добавить несколько контактов в список автозаполнения в Outlook, сделайте следующее: 1. Создайте сообщение электронной почты.

1. в Сообщение окно, нажмите к в заголовке сообщения.

2. в Выберите имена диалоговое окно:

1). Выберите папку контактов в Адресная книга раскрывающийся список;
2). Если вы хотите добавить все контакты в выбранную папку, нажмите на первый контакт, удерживайте Shift и прокрутите вниз, чтобы выбрать последний контакт;
3). Щелкните значок Кому -> кнопка;
4). Щелкните значок OK .

3. Затем все выбранные контакты добавляются в к поле в Сообщение как в списке автозаполнения. Затем закройте Сообщение окно без сохранения.

4. С этого момента, когда вы вводите первую букву адреса электронной почты получателя в поле «Кому» или «Копия», все соответствующие контакты, которые вы выбрали выше, немедленно отображаются в списке автозаполнения. Смотрите скриншот:

 


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Shangwu's comment is the one to follow here. To restore the auto complete function the simplest way is to switch Outlook to Offline mode, then open a new email form, click 'To' and add all the names you wish from your address book. Once done click send and it will be delivered to your Outbox. Delete the message from the Outbox and then return to Online Mode. Miraculously all your auto complete addresses will be back.
This comment was minimized by the moderator on the site
ada solusi yang lebih permanen kah? kalo dengan menambah server email bagaimana caranya? apakah bisa menambahkan daftar kontak secara otomatis?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ari,
Sorry I can't help to solve this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
this only works temporarily, when i try to restart the auto-complete doesn't work anymore
This comment was minimized by the moderator on the site
By changing Outlook to offline and making the new message to be sent (moving the message to the outbox folder) can make the auto-complete cache persistent. Of course you need to delete the message in the outbox before resuming Outlook to online.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works temporarily, but upon Outlook restart, no longer works. I need a solution that persists across Outlook restarts. I'm using Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
This did not work for me. Most of my contacts do auto-complete. There is a new employee with our company that I have to type the full address each time, so it's the only one that does not auto-complete despite numerous emails already sent to this person.
This comment was minimized by the moderator on the site
you must send email for once to your recipient to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Murphy, you may be at the maximum limit of AutoComplete entries which is 1000.

To remove some rarely used ones, find an old or rarely used address by typing letters into the To field, then click the X at the end of their auto complete entry.

This should then make room to add your new employee
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations