Как объединить дублирующиеся контакты в Outlook?
При копировании или перемещении контактов между папками в Outlook часто появляются дублирующиеся контакты. Простое их удаление может не быть лучшим решением, так как разные дубликаты могут содержать уникальную информацию в определенных полях. Вместо этого объединение дублирующихся контактов гарантирует, что никакие ценные данные не будут потеряны. В этом руководстве мы рассмотрим два метода объединения дублирующихся контактов в Outlook.
Метод 1: Объединение дублирующихся контактов при перемещении в Outlook (Ручной и ограниченный)
Метод 2: Легкое объединение существующих дублирующихся контактов с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и автоматизированный)
Метод 1: Объединение дублирующихся контактов при перемещении в Outlook
Если вы перемещаете контакты из папки A в папку B, вы можете включить встроенную функцию проверки дубликатов в Outlook для объединения дубликатов во время передачи. Следуйте этим шагам:
Шаг 1: Включение обнаружения дублирующихся контактов в Outlook
1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
2. В левой панели выберите «Люди».
3. В разделе «Имена и заполнение» отметьте «Проверять наличие дубликатов при сохранении новых контактов».
4. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Шаг 2: Перемещение контактов с объединением дубликатов
1. Переключитесь на вид «Люди» (или «Контакты»), откройте папку A и выберите один контакт. Затем нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все контакты в папке.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите «Переместить» > «Папка B» из контекстного меню.

3. Если существуют дублирующиеся контакты, Outlook покажет диалоговое окно «Обнаружен дублирующийся контакт». Нажмите «Обновить все», чтобы объединить дубликаты вместо создания отдельных записей.
Результат
Все контакты из папки A перемещены в папку B, причем дублирующиеся контакты автоматически объединены на основе существующих данных контактов.
Ограничения метода:
- ❌ Только во время перемещения: Этот метод объединяет дубликаты только при перемещении контактов между папками; он не может обрабатывать дубликаты, уже существующие в одной папке.
- ❌ Не может объединить существующие дубликаты: Если дубликаты уже существуют в одной папке, этот метод не может объединить их задним числом.
- ❌ Требуется ручное подтверждение: Каждый раз, когда дубликаты находятся во время перемещения, вы должны вручную подтвердить действие объединения в диалоговом окне «Обнаружен дублирующийся контакт».
🗑️ Мгновенно сканируйте и удаляйте дубликаты электронных писем в Outlook!
Поиск и удаление дублирующихся электронных писем вручную вызывает раздражение! С помощью Быстрого сканирования и удаления дубликатов электронных писем в Kutools для Outlook вы можете быстро просканировать несколько папок и удалить все повторяющиеся электронные письма всего за несколько кликов! Поддерживайте вашу почту в чистоте без усилий. 🚀
💡 Полезный совет: Нажмите Kutools Plus > Дубликаты электронных писем > Быстрое сканирование и удаление дубликатов электронных писем.

✅ Мгновенное удаление дубликатов
✅ Работает с несколькими папками
Метод 2: Легкое объединение существующих дублирующихся контактов с помощью Kutools для Outlook 👍
Если ваша папка контактов уже содержит дубликаты, Outlook не предлагает встроенную функцию для их объединения. Утилита «Дублирующиеся контакты» в «Kutools для Outlook» позволяет быстро находить, сравнивать и объединять дублирующиеся контакты в нескольких папках.
Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!
Шаг 1: Включение утилиты «Дублирующиеся контакты»
Нажмите «Kutools Plus» > «Дублирующиеся контакты», чтобы запустить инструмент.
Шаг 2: Выбор файлов данных контактов
1. В мастере «Дублирующиеся контакты – Шаг 1 (из 5)» выберите файлы данных, где хранятся ваши контакты.
2. Нажмите «Следующий шаг: Укажите папку контактов».
Шаг 3: Выбор папок контактов для сканирования дубликатов
1. Все папки контактов будут перечислены в окне «Дублирующиеся контакты – Шаг 2 (из 5)». Выберите папки, содержащие дублирующиеся контакты.
2. Нажмите «Далее: Выберите поля контактов для сравнения дубликатов».
Шаг 4: Определение критериев идентификации дубликатов
1. В «Дублирующиеся контакты – Шаг 3 (из 5)» выберите поля контактов, которые должны совпадать, чтобы считаться дубликатами (например, имя, адрес электронной почты, телефон).
2. Нажмите «Далее: Выберите поля, которые будут показаны в результатах».
Шаг 5: Выбор полей для отображения в результатах
1. В «Дублирующиеся контакты – Шаг 4 (из 5)» выберите, какие поля будут отображаться в результатах.
2. Нажмите «Начать фильтрацию».
Шаг 6: Объединение дублирующихся контактов
1. В «Дублирующиеся контакты – Шаг 5 (из 5)» все дублирующиеся контакты появятся в области результатов. Из выпадающего меню «Как обработать дублирующиеся контакты» выберите «Объединить».
2. Нажмите «Выполнить немедленно».
Результат
Все дублирующиеся контакты в выбранных папках объединяются автоматически. Объединенные контакты помечаются зачеркиванием в результатах, что указывает на успешную обработку.
Преимущества метода с использованием Kutools для Outlook:
- ✅ Работает с существующими контактами: Нет необходимости перемещать контакты; этот метод находит и объединяет существующие дубликаты.
- ✅ Быстро и автоматизировано: Автоматически сканирует и объединяет дубликаты без необходимости ручного вмешательства.
- ✅ Поддержка нескольких папок: Объединяет дубликаты в нескольких папках контактов одновременно.
- ✅ Настройка критериев объединения: Пользователи могут определить, какие поля следует считать дубликатами, предоставляя больший контроль над процессом объединения.
Какой метод следует использовать?
Вот краткое сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать лучшее решение для объединения дублирующихся контактов в Outlook:
Метод | Лучше всего подходит для | Удобство использования | Автоматизация | Гибкость |
---|---|---|---|---|
Объединение при перемещении (ручной) | Пользователи, объединяющие дубликаты при передаче между папками | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
Kutools для Outlook (автоматизированный) | Без труда объединяет существующие дубликаты в нескольких папках | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Для быстрого, легкого и автоматизированного объединения дублирующихся контактов «Kutools для Outlook» — это ваш лучший выбор!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint