Как объединить повторяющиеся контакты в Outlook?

Когда мы копируем / перемещаем контакты из одной папки в другую в Outlook, очень вероятно, что появятся повторяющиеся контакты. Удаление повторяющихся контактов может быть не лучшим способом, потому что один контакт может содержать поля, которые другие дублируют, оставляя пустыми. В результате некоторые пользователи думают об объединении дубликатов. В этой статье я покажу вам, как объединить повторяющиеся контакты в Outlook.

Объединение повторяющихся контактов при перемещении в Outlook 2010 или более поздней версии
Объединение повторяющихся контактов при перемещении в Outlook 2007
Легко объединяйте существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов с помощью Kutools for Outlook

Объединение повторяющихся контактов при перемещении в Outlook 2010 или более поздней версии

Допустим, вы переместите все контакты из папки A в папку B в Outlook. Чтобы объединить повторяющиеся контакты во время перемещения, вы можете сделать следующее.

Шаг 1: нажмите Файл> Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Люди(или Контакты) в левой панели, затем отметьте опцию Проверять дубликаты при сохранении новых контактовв Имена и начинка .

Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

Шаг 4. Перейдите к представлению «Люди» (или «Контакты»), откройте папку A в области навигации, выберите один контакт в папке, а затем выберите все контакты, щелкнув значок Ctrl +Aключи тем временем.

Шаг 5. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Двигаемся > B папку из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Если папка назначения не отображается в контекстном меню, просто нажмите Двигаемся> Другие папки из контекстного меню, а затем укажите папку назначения и нажмите OKв диалоговом окне "Перемещение элементов".

Шаг 6: Если существуют повторяющиеся контакты, появится диалоговое окно «Обнаружен повторяющийся контакт». Просто нажмите на Обновить все.

Затем все контакты из папки A были перемещены в папку B со всеми дублированными контактами.

Объединение повторяющихся контактов при перемещении в Outlook 2007

В Outlook 2007, если вы хотите объединить повторяющиеся контакты при переходе из одной папки в другую, вам также необходимо включить опцию Проверить наличие повторяющихся контактов.

Шаг 1: нажмите Инструменты> Опции.

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» щелкните значок Контакты.

Шаг 3. В новом диалоговом окне «Параметры контакта» установите флажок Проверить наличие повторяющихся контактовв Имя и параметры регистрации для новых контактов.

Шаг 4: нажмите два OKкнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Тогда вы можете следовать те же шаги, что и в Outlook 2010 или более поздней версии объединять повторяющиеся контакты при переходе из одной папки в другую.

Легко объединяйте существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов с помощью Kutools for Outlook

Чтобы легко объединить все существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов в Outlook, здесь я рекомендую объединить Повторяющиеся контакты полезности Kutools for Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.

1. Нажмите Кутулс> Удалить дубликат> Повторяющиеся контакты для включения этой функции.

Примечание:Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто дождаться завершения загрузки всех папок контактов.

2. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - шаг 1 (из 4) появляется волшебник. Проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы собираетесь объединить, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения .

Советы:

1. При выборе папок вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши список папок для более быстрых опций, как показано на скриншоте выше.
2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, их можно удалить, отсортировать по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.

3. в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 4) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты, а затем нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах .

Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, будут найдены повторяющиеся контакты во всех выбранных папках. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.

4. в Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 4) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значокНачать фильтрацию .

5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 4) мастера, настройте следующим образом.

5.1) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
5.2). Как бороться с повторяющимися контактами? в раскрывающемся списке выберите идти вариант;
5.3) Нажмите идти кнопку, чтобы начать объединение повторяющихся контактов.

6. Нажмите ОК во всплывающем окне. Kutools for Outlook диалоговое окно.

Теперь все повторяющиеся контакты в указанных папках объединяются. Вы можете видеть, что обработанные повторяющиеся контакты помечены зачеркиванием в Список результатов. Закройте мастер создания дубликатов контактов, чтобы завершить процесс.

Заметки

1. Вы можете объединить только проверенные повторяющиеся контакты в группе, щелкнув группу правой кнопкой мыши и выбрав Объединить все отмеченные элементы в группе в контекстном меню.

2. Функция дублирования контактов запоминает все настройки (включая выбранные папки и поля контактов), которые вы указали в последний раз. В следующий раз при применении этой функции вы можете щелкнуть Начать фильтрацию в Повторяющиеся контакты - шаг 1 (из 4) мастер для прямой фильтрации повторяющихся контактов без перенастройки полей.

3. Эта функция объединит все повторяющиеся группы контактов в одну, если вы выберете соответствующие поля группы контактов, как вам нужно, в Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 4) Мастер.

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.