Как объединить дублирующиеся контакты в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

При копировании или перемещении контактов между папками в Outlook часто появляются дублирующиеся контакты. Простое их удаление может быть не лучшим решением, поскольку разные дубликаты могут содержать уникальную информацию в определенных полях. Вместо этого объединение дублирующихся контактов гарантирует, что никакие ценные данные не будут потеряны. В этом руководстве мы рассмотрим два метода объединения дублирующихся контактов в Outlook.

Метод 1: Объединение дублирующихся контактов при перемещении в Outlook (Вручную и с ограничениями)

Метод 2: Легкое объединение существующих дублирующихся контактов с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и автоматически)

Метод 1: Объединение дублирующихся контактов при перемещении в Outlook

Если вы перемещаете контакты из Папки A в Папку B, вы можете включить встроенную функцию проверки дубликатов в Outlook для объединения дубликатов во время передачи. Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Включение функции обнаружения дублирующихся контактов в Outlook

1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В левой панели выберите «Люди».

3. В разделе «Имена и заполнение» установите флажок «Проверять наличие дубликатов при сохранении новых контактов».

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

doc-merge-contacts-1

Шаг 2: Перемещение контактов с объединением дубликатов

1. Переключитесь на вид «Люди» (или «Контакты»), откройте Папку A и выберите один контакт. Затем нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все контакты в папке.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите «Переместить» > «Папка B» из контекстного меню.

doc-merge-contacts-5

⚡ Совет: Если целевая папка не указана в меню, выберите «Переместить» > «Другая папка», выберите целевую папку в диалоговом окне «Переместить элементы» и нажмите «ОК».
doc-merge-contacts-6

3. Если существуют дублирующиеся контакты, Outlook выдаст диалоговое окно «Обнаружен дублирующийся контакт». Нажмите «Обновить все», чтобы объединить дубликаты вместо создания отдельных записей.

doc-merge-contacts-2

Результат

Все контакты из Папки A перемещены в Папку B, причем дублирующиеся контакты автоматически объединены на основе существующих данных контактов.

Ограничения метода:

❌ Только эффективен при перемещении: Этот метод объединяет дубликаты только при перемещении контактов между папками; он не может обработать дубликаты, уже существующие в одной папке.
❌ Не может объединить существующие дубликаты: Если дубликаты уже существуют в одной папке, этот метод не может объединить их задним числом.
❌ Требуется ручное подтверждение: Каждый раз, когда при перемещении находятся дубликаты, вы должны вручную подтвердить действие объединения в диалоговом окне «Обнаружен дублирующийся контакт».

🗑️ Мгновенно сканируйте и удаляйте дубликаты электронных писем в Outlook!

Поиск и удаление дублирующихся писем вручную вызывает раздражение! С помощью функции « Быстрое сканирование и удаление дубликатов писем» Kutools для Outlook вы можете быстро просканировать несколько папок и удалить все дублирующиеся письма всего за несколько кликов! Поддерживайте вашу папку входящих чистой без усилий. 🚀

💡 Быстрая подсказка: Нажмите Kutools Plus > Дубликаты писем > Быстрое сканирование и удаление дубликатов писем.

✅ Сканирование одним кликом
✅ Мгновенное удаление дубликатов

✅ Сохраняет одну чистую копию
✅ Работает с несколькими папками

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Легкое объединение существующих дублирующихся контактов с помощью Kutools для Outlook 👍

Если ваша папка контактов уже содержит дубликаты, Outlook не предлагает встроенную функцию для их объединения. Утилита «Дублирующиеся контакты» в «Kutools для Outlook» позволяет быстро находить, сравнивать и объединять дублирующиеся контакты в нескольких папках.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Включение утилиты «Дублирующиеся контакты»

Нажмите «Kutools Plus» > «Дублирующиеся контакты», чтобы запустить инструмент.

shot of the Duplicate Contacts button

Шаг 2: Выбор файлов данных контактов

1. В мастере «Дублирующиеся контакты – Шаг 1 (из 5)» выберите файлы данных, где хранятся ваши контакты.

2. Нажмите «Следующий шаг: Укажите папку контактов».

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

Шаг 3: Выбор папок контактов для сканирования дубликатов

1. Все папки контактов будут перечислены в окне «Дублирующиеся контакты – Шаг 2 (из 5)». Выберите папки, содержащие дублирующиеся контакты.

2. Нажмите «Далее: Выберите поля контактов для сравнения дубликатов».

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

Шаг 4: Определение критериев идентификации дубликатов

1. В «Дублирующиеся контакты – Шаг 3 (из 5)» выберите поля контактов, которые должны совпадать, чтобы считаться дубликатами (например, Имя, Адрес электронной почты, Телефон).

2. Нажмите «Далее: Выберите поля, которые будут показаны в результатах».

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

⚡ Совет: Установка флажка «Искать во всех выбранных файлах» позволит сравнивать контакты во всех выбранных папках. Если флажок не установлен, дубликаты ищутся в каждой папке отдельно.

Шаг 5: Выбор полей для отображения в результатах

1. В «Дублирующиеся контакты – Шаг 4 (из 5)» выберите, какие поля будут отображаться в результатах.

2. Нажмите «Начать фильтрацию».

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

Шаг 6: Объединение дублирующихся контактов

1. В «Дублирующиеся контакты – Шаг 5 (из 5)» все дублирующиеся контакты появятся в области результатов. Из выпадающего списка «Как обрабатывать дублирующиеся контакты» выберите «Объединить».

2. Нажмите «Выполнить немедленно».

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

Результат

Все дублирующиеся контакты в выбранных папках объединяются автоматически. Объединенные контакты помечаются зачеркнутым текстом в результатах, что указывает на успешную обработку.

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Работает с существующими контактами: Нет необходимости перемещать контакты; этот метод находит и объединяет существующие дубликаты.
✅ Быстро и автоматически: Автоматически сканирует и объединяет дубликаты без необходимости ручного вмешательства.
✅ Поддержка нескольких папок: Объединяет дубликаты в нескольких папках контактов одновременно.
✅ Настройка критериев объединения: Пользователи могут определить, какие поля следует считать дубликатами, предоставляя больший контроль над процессом объединения.

Примечание: Чтобы применить утилиту «Дублирующиеся контакты» из «Kutools для Outlook», сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод следует использовать?

Вот краткое сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать лучшее решение для объединения дублирующихся контактов в Outlook:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Автоматизация	Гибкость
Объединение при перемещении (вручную)	Пользователи, объединяющие дубликаты при передаче между папками	⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐
Kutools для Outlook (автоматически)	Без усилий объединяет существующие дубликаты в нескольких папках	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐