Как удалить адресные книги в Outlook?
При составлении писем или встреч мы можем легко добавлять получателей из Адресной книги. Иногда адресные книги могут быть слишком многочисленными или устаревшими, что затрудняет поиск подходящего контакта. Поэтому некоторые пользователи Outlook задумываются об удалении некоторых адресных книг. В этой статье я покажу вам два способа удаления адресных книг из Microsoft Outlook.
Удаление адресной книги путем настройки параметров учетной записи
Удаление адресной книги путем изменения свойств папки контактов
Удаление адресной книги путем настройки параметров учетной записи
Мы можем найти все адресные книги в диалоговом окне Настройки учетной записи, а затем легко удалить их. Вот как это можно сделать:
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Настройки учетной записи следующим образом:
- Нажмите «Инструменты» > «Настройки учетной записи» в Outlook 2007.
- Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи» в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 2: В диалоговом окне Настройки учетной записи нажмите вкладку «Адресные книги», выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку «Изменить».
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Адресная книга Microsoft Outlook нажмите, чтобы выбрать адресную книгу из поля «Адресные книги Outlook», а затем нажмите кнопку «Удалить адресную книгу».
Шаг 4: Нажмите дважды кнопку «Закрыть», чтобы выйти из обоих диалоговых окон.
Шаг 5: Перезапустите ваш Microsoft Outlook.
Удаление адресной книги путем изменения свойств папки контактов
Помимо настройки параметров учетной записи, мы также можем изменить свойства папки контактов и легко удалить эту папку контактов из Адресной книги.
Шаг 1: Перейдите в представление Люди (или Контакты), щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которую хотите удалить из Адресной книги, и выберите «Свойства» в контекстном меню.
Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Свойства (имя папки) нажмите вкладку «Адресная книга Outlook» и снимите флажок с опции «Показывать эту папку как адресную книгу электронной почты».
Шаг 3: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
После настройки вы увидите, что указанная папка контактов уже удалена из Адресной книги.
Примечание: Оба метода, которые мы рассмотрели выше, удалят папки контактов из диалогового окна Адресная книга, но не удалят папки контактов из вашего Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
