Как удалить вложения из календарных событий в Outlook?

Вставка вложений в элементы календаря Outlook — отличный способ всегда иметь под рукой нужные файлы именно тогда, когда они нужны. Однако со временем такие вложения накапливаются, занимая значительное место и замедляя работу Outlook. Лучшее решение — удалить внедрённые вложения из элементов календаря. Хотя Outlook не предоставляет прямой функции для этого, обойти ограничение всё же можно.

Удаление вложений из календаря в Outlook 2010 и 2013

Удаление вложений из календаря в Outlook 2007

---

Удаление вложений из календаря в Outlook 2010 и 2013

Чтобы удалить вложения из календарных событий в Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия.

Фильтрация Все элементы календаря, содержащих вложения, в Outlook

1. Перейдите в представление «Календарь» и откройте папку календаря, из которой вы хотите удалить вложения.

2. Измените представление «Календарь», выбрав «Вид» → «Изменить вид» → «Список».

3. Затем щёлкните поле «Быстрый поиск», чтобы активировать инструменты поиска в Outlook 2010 и 2013, и нажмите «С вложениями» на вкладке «Поиск».

4. После этого все элементы календаря, содержащие вложения, будут отфильтрованы и отображены в этой папке календаря.

Удаление вложений из календаря

Теперь можно приступить к удалению вложений из календаря.

1. Чтобы удалить вложение только из конкретного элемента календаря, дважды щёлкните его для открытия, выберите нужное вложение и нажмите клавишу «Delete». Затем сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить и закрыть».

Примечание: если вложение относится к запросу на встречу, после его удаления, чтобы не отправлять обновление участникам, просто нажмите кнопку «Сохранить», а затем — «Закрыть», чтобы закрыть это окно.

2. Чтобы удалить несколько вложений из разных элементов календаря, выделите все нужные элементы одновременно, нажмите «Enter», чтобы открыть их сразу, затем последовательно удалите вложения и сохраните изменения.

---

Удаление вложений из календаря в Outlook 2007

В Outlook 2007, чтобы удалить вложения из календаря, выполните следующие действия.

1. Выберите «Вид» > «Текущий вид» > «Все встречи».

2. Теперь нужно сгруппировать элементы календаря по наличию вложений. Выберите «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».

3. В диалоговом окне «Настройка вида» нажмите кнопку «Группировка» (см. скриншот).

4. В диалоговом окне «Группировка» в поле «Группировать элементы по» выберите «Вложение» из раскрывающегося списка, установите флажок «По убыванию» и нажмите кнопку «ОК».

5. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Настройка вида» — и все элементы календаря автоматически разделятся на две группы: «С вложениями» и «Без вложений».

6. Теперь вы можете удалять вложения так, как описано в разделе выше: Удаление вложений из календаря.