Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как удалить все сообщения или записи календаря старше X месяцев в Outlook?

Author Kelly Last modified

Иногда старые сообщения электронной почты или записи календаря накапливаются в папках Почта/Календарь, что замедляет работу Microsoft Outlook. В этой статье я покажу вам несколько приемов о том, как удалить все сообщения или записи календаря старше указанного периода в Microsoft Outlook.


Удаление всех сообщений или записей календаря старше X месяцев с помощью Автоархивации

Функция Автоархивации может помочь пользователям автоматически перемещать или навсегда удалять все сообщения или записи календаря старше указанных дней/недель/месяцев в Microsoft Outlook. Вот как это можно сделать:

1. Выберите папку, из которой вы хотите удалить элементы старше определенного количества дней/недель/месяцев, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из выпадающего списка.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 1

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Автоархивация, где есть две ситуации:

A: Если отмечена опция Архивировать эту папку с использованием этих настроек
Это означает, что вы архивируете эту папку с пользовательскими настройками. Найдите Очистить элементы старше, затем укажите период старше, например 6 месяцев, и отметьте опцию Навсегда удалить старые элементы.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 2

B: Если отмечена опция Архивировать элементы в этой папке с использованием стандартных настроек
Нажмите кнопку Стандартные настройки архивации ; затем в диалоговом окне Автоархивация укажите период старше после Очистить элементы старше, и отметьте опцию Навсегда удалить старые элементы.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 3

3. Нажмите кнопку(и) ОК, чтобы закрыть диалоговое окно(а).

После настройки программа автоматически удалит сообщения или записи календаря старше указанного периода в Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Удаление всех сообщений старше X месяцев с помощью Папки поиска

Чтобы удалить все сообщения старше указанного количества дней/недель/месяцев в Outlook, вы также можете использовать функцию Новая папка поиска для поиска всех старых сообщений, а затем легко их удалить.

1. Выберите почтовую папку, из которой вы хотите удалить сообщения старше указанного периода.

2. Нажмите кнопку Новая папка поиска на вкладке Папка. (Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Файл > Создать > Папка поиска.)

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 1

3. В диалоговом окне Новая папка поиска нажмите, чтобы выбрать Старая почта в разделе Организация почты , а затем нажмите кнопку Выбрать.

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 2

4. В открывшемся диалоговом окне Старая почта укажите период старше в двух полях, а затем нажмите две кнопки ОК , чтобы закрыть два диалоговых окна.

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 3

5. Найдите и выберите новую папку поиска в области навигации, выделите все сообщения в этой папке поиска, одновременно нажав клавиши Ctrl + A , а затем удалите их все, нажав клавишу Удалить.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint