Как удалить все сообщения или записи календаря старше X месяцев в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Иногда старые сообщения электронной почты или записи календаря накапливаются в папках Почта/Календарь, что замедляет работу Microsoft Outlook. В этой статье я покажу вам несколько приемов о том, как удалить все сообщения или записи календаря старше указанного периода в Microsoft Outlook.

Удаление всех сообщений или записей календаря старше X месяцев с помощью Автоархивации
Удаление всех сообщений старше X месяцев с помощью Папки поиска

Удаление всех сообщений или записей календаря старше X месяцев с помощью Автоархивации

Функция Автоархивации может помочь пользователям автоматически перемещать или навсегда удалять все сообщения или записи календаря старше указанных дней/недель/месяцев в Microsoft Outlook. Вот как это можно сделать:

1. Выберите папку, из которой вы хотите удалить элементы старше определенного количества дней/недель/месяцев, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из выпадающего списка.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 1

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Автоархивация, где есть две ситуации:

A: Если отмечена опция Архивировать эту папку с использованием этих настроек
Это означает, что вы архивируете эту папку с пользовательскими настройками. Найдите Очистить элементы старше, затем укажите период старше, например 6 месяцев, и отметьте опцию Навсегда удалить старые элементы.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 2

B: Если отмечена опция Архивировать элементы в этой папке с использованием стандартных настроек
Нажмите кнопку Стандартные настройки архивации ; затем в диалоговом окне Автоархивация укажите период старше после Очистить элементы старше, и отметьте опцию Навсегда удалить старые элементы.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 3

3. Нажмите кнопку(и) ОК, чтобы закрыть диалоговое окно(а).

После настройки программа автоматически удалит сообщения или записи календаря старше указанного периода в Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Удаление всех сообщений старше X месяцев с помощью Папки поиска

Чтобы удалить все сообщения старше указанного количества дней/недель/месяцев в Outlook, вы также можете использовать функцию Новая папка поиска для поиска всех старых сообщений, а затем легко их удалить.

1. Выберите почтовую папку, из которой вы хотите удалить сообщения старше указанного периода.

2. Нажмите кнопку Новая папка поиска на вкладке Папка. (Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Файл > Создать > Папка поиска.)

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 1

3. В диалоговом окне Новая папка поиска нажмите, чтобы выбрать Старая почта в разделе Организация почты , а затем нажмите кнопку Выбрать.

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 2

4. В открывшемся диалоговом окне Старая почта укажите период старше в двух полях, а затем нажмите две кнопки ОК , чтобы закрыть два диалоговых окна.

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 3

5. Найдите и выберите новую папку поиска в области навигации, выделите все сообщения в этой папке поиска, одновременно нажав клавиши Ctrl + A , а затем удалите их все, нажав клавишу Удалить.