Как удалить все сообщения или записи календаря, старше X месяцев, в Outlook?

Со временем старые письма и записи календаря могут накапливаться в папках «Почта» и «Календарь», замедляя работу Microsoft Outlook. В этой статье я покажу вам несколько способов удаления всех сообщений или записей календаря, возраст которых превышает заданный период, прямо в Microsoft Outlook.

• Удалить все сообщения или записи календаря старше x месяцев с помощью функции «Автоматическое архивирование»
• Удалить все сообщения старше x месяцев с помощью папки поиска

---

Удалить все сообщения или записи календаря старше x месяцев с помощью функции «Автоматическое архивирование»

Функция «Автоматическое архивирование» в Microsoft Outlook позволяет автоматически перемещать или безвозвратно удалять все сообщения и записи календаря, возраст которых превышает заданное количество дней, недель или месяцев. Выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, из которой хотите удалить элементы старше указанного количества дней, недель или месяцев, и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку Автоматическое архивирование — здесь возможны два сценария:

A: Если установлен флажок «Архивировать эту папку с использованием этих параметров»
Это означает, что для данной папки заданы пользовательские параметры архивирования. Найдите поле Удалять элементы, созданные ранее чем, укажите нужный период (например, 6 месяцев), а затем установите флажок Удалить навсегда старые элементы.

B: Если установлен флажок «Архивировать элементы в этой папке с использованием настроек по умолчанию»
Нажмите кнопку Параметры архивирования по умолчанию, затем в диалоговом окне «Автоматическое архивирование» укажите требуемый период после надписи Удалять элементы, созданные ранее чем и установите флажок Удалить навсегда старые элементы.

3. Нажмите кнопку(и) ОК, чтобы закрыть диалоговое(ые) окно(а).

После настройки Outlook будет автоматически удалять сообщения и записи календаря, возраст которых превышает заданный период.

---

Удалить все сообщения старше x месяцев с помощью папки поиска

Чтобы удалить все сообщения старше указанного количества дней, недель или месяцев в Outlook, воспользуйтесь функцией «Новая папка поиска»: с её помощью легко найти все старые письма и быстро удалить их.

1. Выберите почтовую папку, из которой хотите удалить сообщения старше заданного срока.

2. Нажмите кнопку Новая папка поиска на вкладке Папка. (Примечание: в Outlook 2007 выберите команду)Файл > Создать > Папка поиска.)

3. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите пункт Старая почта в разделе Организация почты, затем нажмите кнопку Выбрать.

4. В открывшемся диалоговом окне «Старая почта» укажите нужный период в двух полях, а затем нажмите обе кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. В области навигации найдите и выберите новую папку поиска, выделите все сообщения в ней, нажав одновременно клавиши Ctrl+A, а затем удалите их, нажав клавишу Delete.