Как удалить все сообщения или записи календаря старше X месяцев в Outlook?
Иногда старые сообщения электронной почты или записи календаря накапливаются в папках Почта/Календарь, что замедляет работу Microsoft Outlook. В этой статье я покажу вам несколько приемов о том, как удалить все сообщения или записи календаря старше указанного периода в Microsoft Outlook.
- Удаление всех сообщений или записей календаря старше X месяцев с помощью Автоархивации
- Удаление всех сообщений старше X месяцев с помощью Папки поиска
Удаление всех сообщений или записей календаря старше X месяцев с помощью Автоархивации
Функция Автоархивации может помочь пользователям автоматически перемещать или навсегда удалять все сообщения или записи календаря старше указанных дней/недель/месяцев в Microsoft Outlook. Вот как это можно сделать:
1. Выберите папку, из которой вы хотите удалить элементы старше определенного количества дней/недель/месяцев, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из выпадающего списка.

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Автоархивация, где есть две ситуации:
A: Если отмечена опция Архивировать эту папку с использованием этих настроек
Это означает, что вы архивируете эту папку с пользовательскими настройками. Найдите Очистить элементы старше, затем укажите период старше, например 6 месяцев, и отметьте опцию Навсегда удалить старые элементы.

B: Если отмечена опция Архивировать элементы в этой папке с использованием стандартных настроек
Нажмите кнопку Стандартные настройки архивации ; затем в диалоговом окне Автоархивация укажите период старше после Очистить элементы старше, и отметьте опцию Навсегда удалить старые элементы.

3. Нажмите кнопку(и) ОК, чтобы закрыть диалоговое окно(а).
После настройки программа автоматически удалит сообщения или записи календаря старше указанного периода в Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Удаление всех сообщений старше X месяцев с помощью Папки поиска
Чтобы удалить все сообщения старше указанного количества дней/недель/месяцев в Outlook, вы также можете использовать функцию Новая папка поиска для поиска всех старых сообщений, а затем легко их удалить.
1. Выберите почтовую папку, из которой вы хотите удалить сообщения старше указанного периода.
2. Нажмите кнопку Новая папка поиска на вкладке Папка. (Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Файл > Создать > Папка поиска.)

3. В диалоговом окне Новая папка поиска нажмите, чтобы выбрать Старая почта в разделе Организация почты , а затем нажмите кнопку Выбрать.

4. В открывшемся диалоговом окне Старая почта укажите период старше в двух полях, а затем нажмите две кнопки ОК , чтобы закрыть два диалоговых окна.

5. Найдите и выберите новую папку поиска в области навигации, выделите все сообщения в этой папке поиска, одновременно нажав клавиши Ctrl + A , а затем удалите их все, нажав клавишу Удалить.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint