Функция AutoArchive может помочь пользователям легко автоматически перемещать или навсегда удалять все сообщения или записи календаря старше указанных дней / недель / месяцев в Microsoft Outlook. И вы можете сделать следующее:

1. Выберите папку, в которой вы будете удалять элементы старше указанных дней / недель / месяцев, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объекты из выпадающего списка.

2. В появившемся диалоговом окне «Свойства» перейдите к AutoArchive tab, и возможны две ситуации:

A: Если выбрана опция Архивировать эту папку с использованием этих настроек
Это означает, что вы заархивируете эту папку с пользовательскими настройками. Узнай Убирать предметы старше, затем укажите период старше, например 6 месяцев, затем установите флажок Удалить старые элементы навсегда.

B: Если выбрана опция Архивировать элементы в этой папке с использованием настроек по умолчанию
Нажмите Настройки архива по умолчанию кнопка; затем в диалоговом окне AutoArchive укажите период старше, чем за Убирать предметы старше, и отметьте опцию Удалить старые элементы навсегда.

3, Нажмите OK кнопки для закрытия диалоговых окон.

После настройки он автоматически удалит сообщения или записи календаря старше указанного периода в Outlook.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

> С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Чтобы удалить в Outlook все сообщения старше указанных дней / недель / месяцев, вы также можете применить функцию «Новая папка поиска», чтобы найти все старые сообщения, а затем легко их удалить.

1. Выберите почтовую папку, в которой вы будете удалять сообщения старше указанного периода.

2, Нажмите Новая папка поиска Кнопка на Папка Вкладка. (Внимание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Файл > Новые > Папка поиска.)

3. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выбрать Старая почта в Организация почты раздел, а затем щелкните Выберите .

4. В появившемся диалоговом окне «Старая почта» укажите в двух полях более раннюю, чем период, а затем щелкните два OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.

5. Найдите и выберите новую папку поиска в области навигации, выберите все сообщения в этой папке поиска, нажав кнопку Ctrl + A одновременно, а затем удалите их все, нажав Удалить .