Как изменить цвета встреч в Outlook?
Иногда вам может понадобиться выделить свои встречи и сделать их легко заметными в Microsoft Outlook. Обычный способ — это изменение цвета встреч. Здесь я представлю два способа, как легко изменить цвета встреч в Microsoft Outlook.
Изменение цвета для одной встречи в Outlook
Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
Изменение цвета для одной встречи в Outlook
Очень легко изменить цвет встречи в Microsoft Outlook. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по встрече, выбрав «Категория» из выпадающего списка и указав цвет из подменю. См. скриншот ниже:
При создании встречи вы также можете изменить её цвет, нажав кнопку «Добавить категории» на вкладке «Встречи» и выбрав цвет категории из выпадающего списка.
Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
В этом разделе я покажу вам, как изменить настройки просмотра папки «Календарь» и настроить «Условное форматирование», чтобы Microsoft Outlook мог автоматически изменять цвета для нескольких встреч.
Шаг 1: Перейдите в режим «Календарь» и откройте папку «Календарь», где вы хотите изменить цвет для нескольких встреч.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».
Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Условное форматирование» (или «Автоформатирование»).
Шаг 4: В диалоговом окне «Условное форматирование»:
(1) Нажмите кнопку «Добавить»;
(2) Введите имя для нового правила в поле «Имя»;
(3) Нажмите поле «Цвет» и укажите цвет из выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку «Условие».
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации.
Например, чтобы изменить цвет для всех встреч, тема которых содержит «тест», введите «тест» в поле «Поиск слова(ов)».
Шаг 6: Нажмите все кнопки «OK», чтобы закрыть все диалоговые окна.
Затем Microsoft Outlook автоматически изменит цвет всех встреч, которые соответствуют критериям фильтрации, указанным вами на шаге 5.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint