Как изменить цвета встреч в Outlook?
Иногда вам может понадобиться выделить свои встречи и сделать их легко заметными в Microsoft Outlook. Обычный способ — это изменение цвета встреч. Здесь я представлю два способа, как легко изменить цвета встреч в Microsoft Outlook.
Изменение цвета для одной встречи в Outlook
Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
Изменение цвета для одной встречи в Outlook
Очень легко изменить цвет встречи в Microsoft Outlook. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по встрече, выбрав «Категория» из выпадающего списка и указав цвет из подменю. См. скриншот ниже:
При создании встречи вы также можете изменить её цвет, нажав кнопку «Добавить категории» на вкладке «Встречи» и выбрав цвет категории из выпадающего списка.
Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook
В этом разделе я покажу вам, как изменить настройки просмотра папки «Календарь» и настроить «Условное форматирование», чтобы Microsoft Outlook мог автоматически изменять цвета для нескольких встреч.
Шаг 1: Перейдите в режим «Календарь» и откройте папку «Календарь», где вы хотите изменить цвет для нескольких встреч.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».
Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Условное форматирование» (или «Автоформатирование»).
Шаг 4: В диалоговом окне «Условное форматирование»:
(1) Нажмите кнопку «Добавить»;
(2) Введите имя для нового правила в поле «Имя»;
(3) Нажмите поле «Цвет» и укажите цвет из выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку «Условие».
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации.
Например, чтобы изменить цвет для всех встреч, тема которых содержит «тест», введите «тест» в поле «Поиск слова(ов)».
Шаг 6: Нажмите все кнопки «OK», чтобы закрыть все диалоговые окна.
Затем Microsoft Outlook автоматически изменит цвет всех встреч, которые соответствуют критериям фильтрации, указанным вами на шаге 5.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
