Как изменить цвета встреч в Outlook?

Иногда вам может потребоваться выделить свои встречи и упростить их поиск в Microsoft Outlook. Обычный способ - изменить цвет встреч. Здесь я расскажу о двух приемах, позволяющих легко изменить цвета встреч в Microsoft Outlook.

Изменить цвет для одной встречи в Outlook

Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook

Изменить цвет для одной встречи в Outlook

Изменить цвет встречи в Microsoft Outlook довольно просто, и вы можете легко сделать это, щелкнув встречу правой кнопкой мыши и выбрав значок Категории из раскрывающегося списка и укажите цвет в подменю. См. Снимок экрана ниже:

При составлении встречи вы также можете изменить ее цвет, нажав кнопку классифицировать Кнопка на Назначения вкладка и укажите цвет категории из раскрывающегося списка.

Автоматическое изменение цвета для нескольких встреч в Outlook

В этом разделе я расскажу вам, как изменить настройки просмотра папки календаря и выполнить условное форматирование, чтобы Microsoft Outlook мог легко автоматически изменять цвет для нескольких встреч.

Шаг 1. Перейдите в режим календаря и откройте папку «Календарь», в которой вы измените цвет для нескольких встреч.

Шаг 2: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид меню.

Внимание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне щелкните значок Условное форматирование (или Автоматическое форматирование кнопку).

Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование» и:

(1) Щелкните значок Добавить кнопка;

(2) Введите имя нового правила в Фамилия коробка;

(3) Щелкните значок Цвет поле и укажите цвет из раскрывающегося списка, см. снимок экрана ниже;

(4) Щелкните значок состояние .

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации.

Например, вы измените цвет для всех встреч с текстом «тестXNUMX"Только в предметных полях, просто введите текст"тестXNUMX”В Искать слово (а) пунктом.

Шаг 6. Щелкните все OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Затем Microsoft Outlook автоматически изменяет цвет всех встреч, которые соответствуют критериям фильтра, указанным на шаге 5.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите