Как изменить цвет встреч в Outlook?

Иногда вы можете захотеть выделить свои встречи и сделать их легко находимыми в Microsoft Outlook. Самый простой способ — изменить цвет встреч. Ниже я расскажу о двух удобных способах, как это сделать в Microsoft Outlook.

Изменение цвета одной встречи в Outlook

Автоматическое изменение цвета нескольких встреч в Outlook

---

Изменение цвета одной встречи в Outlook

Изменить цвет встречи в Microsoft Outlook очень просто: достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать «Категория» в раскрывающемся меню и указать нужный цвет в подменю. См. снимок экрана ниже:

При создании встречи вы можете изменить её цвет: нажмите кнопку «Категоризация» на вкладке «Встречи» и выберите нужный цвет категории в раскрывающемся меню.

---

Автоматическое изменение цвета нескольких встреч в Outlook

В этом разделе я покажу, как изменить параметры представления папки «Календарь» и настроить опцию «Использовать условное форматирование», чтобы Microsoft Outlook автоматически выделял встречи разными цветами.

Шаг 1: Перейдите в представление «Календарь» и откройте ту папку «Календарь», в которой вы хотите изменить цвет нескольких встреч.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Параметры представления» на вкладке «Вид».

Примечание: В Outlook 2007 выберите «Вид» > «Текущее представление» > «Настроить текущее представление».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Использовать условное форматирование» (или «Автоматическое форматирование»).

Шаг 4: В диалоговом окне «Использовать условное форматирование»:

(1) Нажмите кнопку «Добавить»;

(2) Введите имя нового правила в поле «Имя»;

(3) Щелкните поле «Цвет» и выберите нужный цвет в меню Раскрывающийся список;

(4) Нажмите кнопку «Условие».

Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне «Фильтр» задайте условия фильтрации.

Например, чтобы изменить цвет всех встреч, в теме которых содержится «test», введите «test» в поле «Искать слова».

Шаг 6: Нажмите все кнопки «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

После этого Microsoft Outlook автоматически изменит цвет всех встреч, соответствующих условиям фильтрации, указанным на шаге 5.