Как распечатать календарь по категориям в Outlook?

Возможно, вы уже привыкли создавать элементы календаря по категориям — это удобный способ управлять ими в Outlook. Обычно каждая категория соответствует определённому виду деятельности. Иногда возникает необходимость распечатать календарь, отображающий только встречи из выбранной категории. Ниже подробно описано, как распечатать календарь по категориям в Outlook.

Печать календаря по категориям в Outlook

---

Печать календаря по категориям в Outlook

Чтобы распечатать календарь по категориям в Outlook, сначала отфильтруйте элементы по нужной категории, а затем отправьте на печать только эти элементы. Выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим календаря, нажав «Календарь» в меню навигации.

2. Откройте календарь с нужной категорией для печати.

3. В Outlook 2010 и 2013 выберите «Вид» → «Параметры представления». См. снимок экрана:

В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущее представление» → «Настроить текущее представление».

4. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» или «Настройка представления» нажмите кнопку «Фильтр».

5. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и нажмите кнопку «Категории». См. снимок экрана:

6. Откроется диалоговое окно «Цветовая категория». В поле «Цветовая категория» установите флажок напротив нужной категории для печати и нажмите кнопку «ОК».

Например, чтобы распечатать все элементы календаря, помеченные синей категорией, установите флажок рядом с «Синяя категория». См. снимок экрана:

7. Затем последовательно нажмите кнопки «ОК» во всех открывшихся диалоговых окнах, чтобы завершить настройку. После этого в выбранном календаре будут отображаться только элементы указанной категории.

8. Выберите «Файл» > «Печать» > «Печать», чтобы начать печать календаря.

В Outlook 2007 выберите «Файл» → «Печать» и нажмите «ОК» в диалоговом окне «Печать».

Примечания:

1. Перед печатью обязательно правильно настройте параметры печати.

2. Фильтр будет применён ко всем календарям в Outlook.

3. После печати календаря с определённой категорией вы можете вернуть отображение всех остальных категорий, восстановив предыдущие настройки представления, как описано ниже.

1). В Outlook 2010 и 2013 выберите «Вид» → «Сбросить представление».

В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущее представление» → «Определить представление». В диалоговом окне «Организатор пользовательских представлений» в поле «Имя представления» выберите «Текущие параметры представления» и нажмите «Сбросить». См. снимок экрана:

2). Затем нажмите кнопку «ОК» в появившемся окне запроса.