Как создать встречу на основе получателей электронного письма в Outlook?

При получении электронного письма иногда нужно назначить встречу именно его получателям — прямо из окна просмотра, не покидая его. На самом деле, Outlook предлагает встроенную функцию для создания встречи на основе получателей письма. Подробнее о том, как создать встречу из получателей сообщения, см. в руководстве ниже.

Создание встречи из получателей электронного письма в Outlook

---

Создание встречи из получателей электронного письма в Outlook

Чтобы назначить встречу для получателей выбранного сообщения в Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте сообщение электронной почты, получателям которого нужно назначить встречу.

2. В открытом сообщении наведите курсор на имя получателя или адрес электронной почты, для которого нужно создать встречу. Во всплывающей карточке контакта, если вы используете Outlook 2010, нажмите кнопку Назначить встречу в списке. См. снимок экрана:

Если вы используете Outlook 2013 или более позднюю версию, нажмите на маленький треугольник и в раскрывающемся меню выберите Назначить встречу. См. снимок экрана:

В Outlook 2007 щёлкните правой кнопкой мыши по имени получателя или адресу электронной почты, затем выберите команду Назначить встречу в контекстном меню.

3. Затем откроется окно Встреча. Укажите время начала Началои окончания Окончаниевстречи, затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.

Примечания:

1. Функция Назначить встречу позволяет создавать встречу только для одного получателя. Если в сообщении электронной почты указано несколько получателей и вы хотите пригласить их всех, необходимо вручную скопировать и вставить их имена в список «Все участники» окна встречи.

2. Вы также можете добавить участников к запросу на встречу, нажав кнопку Добавить участников и выбрав нужных получателей.

3. Если нужно указать место проведения встречи в приглашении, переключитесь в режим «Встреча»: нажмите кнопку Встреча в группе Показать на вкладке Встреча, а затем введите место проведения и другую необходимую информацию.