Как вставить/заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, нажимая Вставить → Файл вложения в окне сообщения. Однако вложения занимают много места и делают Outlook тяжелым. В качестве альтернативы, вы можете попробовать отправлять свои вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook, если и вы, и получатели сообщений можете открыть общую папку.

Вставка вложений в виде гиперссылок в новом письме
Замена вложений гиперссылками в нескольких полученных письмах
Автоматическая замена вложений гиперссылками во всех входящих письмах

Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщения Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Вставка вложений в виде гиперссылок в новом письме

1. В представлении почты создайте новое письмо, нажав Главная → Новое письмо.

2. Нажмите кнопку Гиперссылка на вкладке Вставить. (Примечание: Кнопка Гиперссылка станет активной только после того, как вы поместите курсор в текст письма.)

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку нажмите кнопку Обзор за Ссылкой в поле.

4. В диалоговом окне Ссылка на файл (1) Откройте общую папку, к которой и вы, и получатели сообщения имеете доступ; (2) Нажмите, чтобы выделить файл, который вы хотите отправить как гиперссылку в открытой общей папке; (3) Нажмите кнопку OK кнопку.
Примечание: Если прикрепленный файл не сохранен в общей папке, скопируйте и вставьте прикрепленный файл в общую папку перед этим шагом.

Теперь вы вернетесь в окно сообщения, и вложение будет добавлено как гиперссылка. См. снимок экрана ниже:

5. Составьте текст электронного письма, затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение.

Замена вложений гиперссылками в нескольких полученных письмах

Иногда вам может понадобиться заменить вложения гиперссылками в полученных письмах для уменьшения размера Outlook или по другим причинам в Outlook. В этом случае вы можете применить функцию Kutools для Outlook «Отсоединить все (вложения)».

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. В Почте представлении откройте папку почты и выберите несколько писем, вложения которых вы хотите заменить гиперссылками. См. снимок экрана ниже:
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их одно за другим.

2. Нажмите Kutools → Инструменты вложений → Отсоединить все.

doc replace attachments with hyperlinks 02

3. В открывающемся диалоговом окне Обзор папки укажите целевую папку, куда вы разместите вложения, и нажмите кнопку Ok . См. снимок экрана ниже:

И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на снимке экрана ниже. Прикрепленный файл будет открыт при нажатии соответствующей гиперссылки.

doc replace attachments with hyperlinks 04

Автоматическая замена всех вложений гиперссылками для всех входящих писем

Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Параметры Kutools для Outlook, чтобы выполнить эту задачу.

1. Нажмите значок запуска в правом нижнем углу группы Вложения на вкладке Kutools .

2. Теперь в появившемся диалоговом окне Параметры вложений перейдите на вкладку Отсоединить и сохранить вкладку, отметьте опцию Автоматическое отсоединение всех получаемых вложений укажите целевую папку в поле Сохранить папку и нажмите кнопку OK кнопку. См. снимок экрана:

С этого момента все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.

Kutools для Outlook: Усильте возможности Outlook с более чем 100 необходимыми инструментами. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней без каких-либо обязательств! Пожалуйста, прочтите больше... Скачать сейчас!