Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?
Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, щелкая Вставить > Прикрепить файл в окнах сообщений. Однако вложения занимают много места и усложняют Outlook. В качестве альтернативы вы можете попробовать отправить свои вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook, если и вы, и получатели сообщения можете открывать общую папку.
- Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо
- Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
- Автоматически заменять вложения гиперссылками во всех входящих письмах
Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщений Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо
1. В режиме просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.
2, Нажмите Гиперссылка Кнопка на Вставить Вкладка. (Внимание: Кнопка гиперссылки не будет действительна, пока вы не поместите курсор в текст сообщения.)
3. В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Обзор". 
за Ссылка в пунктом.
4. В диалоговом окне "Ссылка на файл" (1) Откройте общую папку, которую можете открыть и вы, и получатели сообщения; (2) Щелкните, чтобы выделить файл, который вы отправите в виде гиперссылки в открытую общую папку; (3) Нажмите OK кнопку.
Примечание: Если прикрепленный файл не сохранен в общей папке, скопируйте и вставьте прикрепленный файл в общую папку перед этим шагом.
Теперь вы вернетесь в окно сообщения, и вложение будет добавлено в виде гиперссылки. См. Снимок экрана ниже:
5. Составьте сообщение электронной почты, а затем щелкните значок Отправить кнопку, чтобы отправить сообщение.
Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
Иногда вам может потребоваться заменить вложения гиперссылками в полученных сообщениях электронной почты для уменьшения размера Outlook или для другой цели в Outlook. В этом состоянии вы можете применить Kutools for Outlook's Отключить все (Вложения) особенность.
Kutools для Outlook: добавить больше, чем
1. В Почта просмотрите, откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.
2. Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Отключить все. 
3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете помещать вложения, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже:
И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. А прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.
Автоматически заменять все вложения гиперссылками для всех входящих писем
Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Kutools для параметров Outlook, чтобы это было сделано.
Kutools для Outlook: добавить больше, чем
1. Щелкните значок запуска в правом нижнем углу окна Вложения группы на Кутулс меню.
2. Теперь во всплывающем диалоговом окне "Параметры вложения" перейдите к Отключить и сохранить вкладку, проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант, укажите папку назначения в Сохранить папку и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.
Kutools для Outlook: добавить больше, чем
Демонстрация: (автоматически) заменяет вложения гиперссылками в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
