Как вставить или заменить вложения гиперссылками в Outlook?

Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, нажимая Вставка > Файл-вложение в окне сообщения. Однако такие вложения занимают много места и замедляют работу Outlook. В качестве альтернативы вы можете отправлять вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook — при условии, что и вы, и получатели сообщений имеете доступ к общей папке.

• Вставить вложение в виде гиперссылок в Новое письмо
• Замените вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
• Автоматически заменяйте вложения гиперссылками во всех входящих письмах

---

Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщения Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Вставить вложение в виде гиперссылок в Новое письмо

1. В почтовом представлении создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо.

2. Нажмите кнопку Гиперссылка на вкладке Вставка. ()Примечание: Кнопка «Гиперссылка» станет активной только после того, как вы установите курсор в теле сообщения.)

3. В диалоговом окне «Создать гиперссылку» нажмите кнопку Обзор рядом с полем «Связать с файлом».

4. В диалоговом окне «Связать с файлом»(1) откройте общую папку, доступную как вам, так и получателям сообщений; (2) выберите в ней файл, который хотите отправить в виде гиперссылки; (3) нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если прикрепляемый файл ещё не сохранён в общей папке, скопируйте его туда до выполнения этого шага.

Теперь вы вернётесь в окно сообщения, и вложение появится в виде гиперссылки. См. скриншот ниже:

5. Составьте текст письма и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение.

---

Замените вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах

Иногда может возникнуть желание заменить вложения гиперссылками в полученных письмах — например, чтобы уменьшить размер Outlook или по другим причинам. В таком случае воспользуйтесь функцией Kutools для Outlook Отсоединить все (вложения).

1. В представлении Почта откройте папку с письмами и выберите несколько сообщений, вложения в которых вы хотите заменить гиперссылками. См. скриншот ниже:
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щелкая по ним.

2. Нажмите Kutools > Инструменты вложений > Отсоединить все.

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку для сохранения вложений и нажмите кнопку ОК. См. скриншот ниже:

Теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. При нажатии на любую из этих гиперссылок автоматически откроется соответствующий прикреплённый файл.

---

Автоматическая замена всех вложений гиперссылками для всех входящих писем

Чтобы автоматически заменять все вложения гиперссылками во всех новых входящих письмах в Outlook, настройте параметры Kutools для Outlook.

1. Нажмите значок запуска в правом нижнем углу группы Вложения на вкладке Kutools.

2. В появившемся диалоговом окне Параметры вложения перейдите на вкладку Отсоединить и сохранить, установите флажок напротив опции Автоматическое отсоединение всех входящих вложений, укажите папку назначения в поле Папка для сохранения и нажмите кнопку ОКСм. скриншот:

Начиная с этого момента все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.

---

Демонстрация: (автоматическая) замена вложений гиперссылками в Outlook