Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?

Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, щелкая Вставить > Прикрепить файл в окнах сообщений. Однако вложения занимают много места и усложняют Outlook. В качестве альтернативы вы можете попробовать отправить свои вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook, если и вы, и получатели сообщения можете открывать общую папку.


Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщений Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо

1. В режиме просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

2, Нажмите Гиперссылка Кнопка на Вставить Вкладка. (Внимание: Кнопка гиперссылки не будет действительна, пока вы не поместите курсор в текст сообщения.)
вложение ссылки на документ 1

3. В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Обзор".  за Ссылка в пунктом.
вложение ссылки на документ 2

4. В диалоговом окне "Ссылка на файл" (1) Откройте общую папку, которую можете открыть и вы, и получатели сообщения; (2) Щелкните, чтобы выделить файл, который вы отправите в виде гиперссылки в открытую общую папку; (3) Нажмите OK кнопку.
Примечание: Если прикрепленный файл не сохранен в общей папке, скопируйте и вставьте прикрепленный файл в общую папку перед этим шагом.
вложение ссылки на документ 4
Теперь вы вернетесь в окно сообщения, и вложение будет добавлено в виде гиперссылки. См. Снимок экрана ниже:
вложение ссылки на документ 5

5. Составьте сообщение электронной почты, а затем щелкните значок Отправить кнопку, чтобы отправить сообщение.


Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах

Иногда вам может потребоваться заменить вложения гиперссылками в полученных сообщениях электронной почты для уменьшения размера Outlook или для другой цели в Outlook. В этом состоянии вы можете применить Kutools for Outlook's Отключить все (Вложения) особенность.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. В Почта просмотрите, откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.

2. Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Отключить все
doc заменить вложения гиперссылками 02

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете помещать вложения, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже:
doc заменить вложения гиперссылками 02

И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. А прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.


Автоматически заменять все вложения гиперссылками для всех входящих писем

Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Kutools для параметров Outlook, чтобы это было сделано.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. Щелкните значок запуска в правом нижнем углу окна Вложения группы на  Кутулс меню.
doc заменить вложения гиперссылками 02

2. Теперь во всплывающем диалоговом окне "Параметры вложения" перейдите к Отключить и сохранить вкладку, проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант, укажите папку назначения в Сохранить папку и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
doc заменить вложения гиперссылками 03

Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия


Демонстрация: (автоматически) заменяет вложения гиперссылками в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
но как пользователь собирается открыть файл на мобильном устройстве? это возможно с этой функцией?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет Энди,
Требуется, чтобы ваше мобильное устройство могло получить доступ к общей папке, если вы заменяете вложения гиперссылками при составлении электронных писем.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
на айфоне работает? я пытался безуспешно
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Теоретически, это зависит от вашего телефона. Для этого требуется, чтобы ваш телефон мог получить доступ к общему файлу, и вы можете открыть этот тип файла на своем телефоне.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL